Cómo crear una lista de verificación en Excel

La mayoría de nosotros usamos aplicaciones de tareas pendientes para enumerar las tareas que queremos hacer en un día en particular. Esto nos mantiene para completar nuestras tareas sin ninguna procrastinación. Pero, si usted es un amante de Excel como yo, entonces podemos usar Microsoft Excel a crear una lista de verificación o una lista de cosas por hacer fácilmente. Generalmente usamos casillas de verificación en Excel solo al crear formularios. Pero, en este artículo, le dejaré saber cómo usar las casillas de verificación para crear una lista de verificación en Excel. Siga hasta el final del artículo para saber cómo hacerlo.

Crear una lista de verificación en Excel

Le guiaré por una serie de pasos para que sea fácil de entender. Entonces, comencemos sin ningún tipo de problema.

1] Activar pestaña Desarrollador en Excel

Como primer paso, debe habilitar la pestaña `Desarrollador` en Excel. Para hacerlo, vaya a Archivo y seleccione Opciones . En el cuadro de diálogo `Opciones de Excel`, seleccione ` Personalizar cinta` y en el lado derecho, marque la casilla junto a `Desarrollador` y haga clic en Aceptar. Ahora puede ver la pestaña `Desarrollador` en la cinta de Excel.

2] Preparar tareas en Excel

Ahora, prepare una columna ` Para hacer` e ingrese las tareas que desea hacer. Digamos que he agregado tareas de E7 a E9.

3] Agregue casillas de verificación en Excel

Es el momento de agregar casillas de verificación. Además de la columna ` To Do` , necesitamos agregar casillas de verificación. Entonces, para cada entrada en la columna E7 a E9, necesitamos agregar casillas de verificación de F7 a F9. Para hacerlo, primero, haga clic en `Desarrollador`, haga clic en `Insertar` y haga clic en el icono de casilla de verificación debajo de ` Controles de formulario`. Ahora, haga clic en la celda de Excel donde queremos insertar esta casilla y en este caso es F7.

Podemos ver que se agregó un texto predeterminado junto con la casilla de verificación. Para eliminar eso, haga clic derecho en la casilla de verificación, seleccione `Editar texto` y elimine el texto. Repita este paso para las columnas restantes también (F8 y F9 en este caso).

4] Asigne una celda a cada Casilla de verificación

Ahora, debemos asignar una celda a cada casilla de verificación de manera que, cuando marcamos y deshabilitamos casilla de verificación, luego valores VERDADERO y FALSO deben mostrarse respectivamente. Para hacerlo, haga clic derecho en la casilla de verificación y haga clic en ` Control formal`.

En el cuadro de diálogo `Control formal` en la pestaña `Control` indique la dirección de la celda en ` Enlace celular` cuadro que desea asignar a la casilla de verificación. Déjame elegir la celda `H7`. Asegúrese de proporcionar la dirección de la celda como ` H7` solamente y no en ningún otro formato. Repita este paso también con las casillas restantes.

5] Aplicar formato condicional

Seleccione las tareas que ha agregado en pasos anteriores, haga clic en `Formato condicional` en la pestaña `Inicio` y seleccione `Nueva regla`. Ahora, seleccione el tipo de regla como `Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear`. En el cuadro de texto de condición, necesitamos verificar el valor de la celda que se actualiza cuando la casilla de verificación está marcada como VERDADERO o no.

Luego, haga clic en el botón `Formatear`, seleccione `tachado` en `Efectos` y seleccione un color rojo del menú desplegable `Color` y haga clic en `Aceptar`. Repita este paso para cada tarea que ingresó.

Ahora es el momento de ocultar la columna que se actualiza para cada tilde y desmarcar una casilla de verificación, de modo que la hoja de Excel solo tenga tareas y casillas de verificación. Por lo tanto, ahora cuando marca la casilla al lado de la tarea, puede ver que el texto adquiere un color rojo y aparece el texto que menciona que la tarea se realizó.

Esta es la manera más sencilla de crear una lista de verificación en Excel. Consulte esta publicación si desea saber cómo hacer una Lista de verificación en Word.