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Cómo REPLACEar automáticamente el texto usado comúnmente y sincronizar esos fragmentos con la nube

Terra Piatta - 200 Prove: la Terra, non è una Palla Rotante.. (by Eric Dubay) Sub-Multilingual.

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Anonim

No tienes todo el día. Y sin embargo, está escribiendo el mismo texto una y otra vez: direcciones de correo electrónico, direcciones, firmas, repetitivo, etc.

Por eso sigo siendo un gran fan de PhraseExpress, un expansor de texto que organiza y auto -completa los fragmentos de texto utilizados con frecuencia.

Por ejemplo, para REPLACEar rápidamente, por ejemplo, su dirección de correo electrónico, puede escribir "em1" (como en "dirección de correo electrónico n.º 1") y PhraseExpress pegará instantáneamente la dirección completa.

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Del mismo modo, puede escribir "sig" para REPLACEar una firma de correo electrónico personalizada (completa con imágenes y / o código HTML) al final de los correos electrónicos.

Todo este auto-texto funciona en cualquier programa (procesador de textos, cliente de correo electrónico, herramienta de blog, etc.) y PhraseExpress incluso puede escanear sus documentos y correos electrónicos para encontrar texto usado frecuentemente para agregar a su lista de autocompletado. (También puede importar entradas de Autocorrección de Word.) Por supuesto, también puede definir sus propias entradas.

El programa incluye una función de revisión ortográfica global y una herramienta de historial del portapapeles, que almacena todas las entradas recientes del portapapeles, no solo el más reciente. Además, puede reconocer y corregir los errores de tipeo más comunes.

El desarrollador Bartels Media GmbH acaba de lanzar PhraseExpress 9.0, que agrega características como compatibilidad con Windows 8, protección con contraseña para "frases confidenciales", menús de frases específicos de la aplicación y, quizás lo mejor de todo es la sincronización en la nube: el programa "detecta si las plantillas repetitivas se almacenan en carpetas de sincronización de Dropbox, SugarSync, SkyDrive o GoogleDrive y combina automáticamente cualquier cambio de edición en el archivo de frase compartida."

En otras palabras, si usa PhraseExpress en más de una PC, ahora todas tus frases personalizadas pueden sincronizarse entre ellas. Eso es realmente útil.

No me resultó inmediatamente claro cómo hacerlo funcionar, pero si busca "almacenamiento en la nube" en el manual de PhraseExpress, encontrará instrucciones bastante sencillas.

En total, estos las nuevas características hacen que un programa ya indispensable sea aún mejor. Sorprendentemente, PhraseExpress es gratis, como siempre lo ha sido. Si no lo está utilizando, se está perdiendo un gran ahorro de tiempo.

Editor colaborador Rick Broida escribe sobre tecnología empresarial y de consumo. Pide ayuda con tus problemas de PC en [email protected], o prueba el tesoro de personas útiles en los Foros de PC World Community. Regístrese para recibir por correo electrónico el boletín de noticias de Hassle-Free PC todas las semanas.