6 tipos de fragmentos de expansión de texto para una mejor productividad

Una palabra que puedo usar para describir la belleza de la expansión de texto es magia. Pero realmente todo lo que está sucediendo son unos y ceros ejecutando comandos, convirtiendo un conjunto de entrada a una salida diferente, literalmente, en ningún momento. Pero para el geek romántico en mí, parece mágico.

La expansión de texto funciona así: obtienes una aplicación compatible: TextExpander para iOS o Mac, Breevy o PhraseExpress para Windows, y especificas algún texto como abreviatura y otro texto (que es mucho más largo) como contenido.

Ahora la aplicación se ejecutará en segundo plano y estará atenta cuando escribas la abreviatura definida. Y para cuando termine de escribirlo, se expandirá en el texto largo. Ahora este largo texto puede ser cualquier cosa. Puede ser un correo electrónico preformateado, una solicitud universitaria o 100 páginas de Lorem Ipsum.

Las aplicaciones como TextExpander pueden hacer mucho más que esto. Con Macros, puede expandir el texto en imágenes, escribir la fecha de hoy y mucho más. Hablaremos sobre las características avanzadas de TextExpander en el futuro, pero hoy nos estamos enfocando en los fragmentos básicos de expansión de texto que todo usuario debe tener.

1. Sus múltiples direcciones

Primero saquemos los más obvios. Debe dar su dirección cuando compre en línea o llene formularios. Una persona promedio al menos tiene dos, una dirección de casa y de trabajo. Es posible que también deba mantener la dirección de sus padres, la sede de su oficina, etc. Y ahora tiene demasiado para recordar. Pon cada dirección en su propio fragmento y olvídate de ella.

2. Plantillas de correo electrónico

El correo electrónico puede ser algo que usa o tolera. Si eres un hombre de negocios, debes escribir el mismo correo electrónico o uno similar una y otra vez. En lugar de copiar y pegar y hacer ediciones, cree una plantilla. Mantenga espacios en blanco donde necesite agregar detalles personales.

3. Firmas de correo electrónico

Hemos hablado sobre cómo cambiar fácilmente entre firmas en la interfaz web de Gmail, pero si prefiere un cliente de escritorio, agregue todas las firmas diferentes que utiliza para diferentes cuentas o contextos como fragmentos.

4. Números telefónicos

Estos pueden ser números de contacto propios o de las personas con las que más contacta.

5. Errores tipográficos que haces con frecuencia

Este es uno de los usos creativos de la expansión de texto, bordeando la pereza. Si eres escritor, estás familiarizado con las palabras que simplemente no puedes entender bien (¿quién en su vida deletreó alguna vez lo recibió bien?). Está bien, por eso la PC tiene un corrector ortográfico. Pero lo que pasa con el corrector ortográfico es que aún necesita corregir el error. ¿Qué pasaría si pudiera corregir automáticamente los errores tipográficos seleccionados?

Agregue el error tipográfico que crea como abreviatura y la ortografía correcta como contenido. La próxima vez que escriba mal una palabra, se corregirá automáticamente.

6. URL web o consultas de búsqueda

Las personas que trabajan en sitios web saben lo molestas que pueden ser las URL. Especialmente si necesita visitar una URL que tiene 4 niveles de profundidad desde casa. ¿Por qué no hacer un fragmento de él? También es útil para búsquedas en el sitio. Por ejemplo, tengo el sitio: guidingtech.com como una expansión. Entonces, cuando quiero buscar algo en, solo ingreso, gts en Chrome seguido del término y presiono enter.

Tus fragmentos

Háganos saber cómo usa los fragmentos para trabajar más rápido y escriba menos en los comentarios a continuación.