Cómo agregar, eliminar y cambiar firmas en archivos de Office

Todos sabemos que el objetivo de una firma es validar la autenticidad y validez de un documento. A medida que pasamos del papel a la computadora, para casi todas las tareas, se vuelve importante encontrar un sustituto para una firma. Y eso es exactamente lo que es una firma digital. Hoy, en esta publicación, veremos cómo agregar, eliminar y editar firmas en Word, Excel y archivos de PowerPoint en una PC con Windows.

Agregar, eliminar y cambiar firmas en archivos de Office

Una firma digital es un sello electrónico encriptado eso asegura que la información en el documento digital es del firmante. También garantiza que la información no se haya modificado durante la transición.

Antes de crear una firma digital, debe tener un certificado de firma. Cuando envía un documento firmado digitalmente, también envía su certificado y una clave pública. Esto actúa como una garantía de que el documento no fue alterado durante la transición. El certificado generalmente es válido por un año, aunque depende de la autoridad emisora. Para obtener más información sobre cómo obtener una identificación digital, puede consultar el documento aquí.

Esta es una guía para trabajar con firmas digitales en programas de Office como Word, Excel y PowerPoint. Para Outlook, puede consultar esta guía para agregar firmas de correo electrónico en Outlook.

Crear una línea de firma en Word, Excel, PowerPoint

1] Apunte con el cursor donde desee crear la línea de firma digital en su documento.

2] Entre las pestañas en la parte superior, haga clic en la pestaña Insertar.

3] Haga clic en la flecha en la lista Línea de firma en el grupo Texto. Seleccione Microsoft Office Signature Line . Esto abre el cuadro de diálogo Configuración de firma .

4] Encontrará campos para los siguientes detalles: nombre completo de los firmantes, título de la firma, ID de los firmantes de correo electrónico e instrucciones para el firmante. El único campo que debe completar es dar instrucciones al firmante. Esto crea una línea de firma en el documento, que debe rellenar el firmante.

Firma de la firma digital en Word, Excel, PowerPoint

1] Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma en el documento y haga clic en Iniciar sesión.

2] Puede seleccionar una imagen de su firma escrita haciendo clic en la imagen de selección y explorarla.

3] En caso de que sea un usuario de tableta, también puede firmar usando el touchpad luego de hacer clic en el entintado opción junto a X .

La marca de una firma digital se agrega en la parte inferior.

Eliminación de la firma digital en Word, Excel, PowerPoint

Simplemente haga clic con el botón derecho en la firma línea y haga clic en Eliminar firma .

Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel, PowerPoint

Las firmas invisibles protegen la autenticidad de un documento. Sin embargo, hace que el documento solo sea leído a menos que el firmante haga los cambios necesarios.

1] Haga clic en la pestaña Archivo , luego en Información y luego seleccione Proteger documento (para MS Word) / Hoja de trabajo (para MS Excel) / Presentación (para MS PowerPoint).

2] Seleccione la opción para Agregar una firma digital de la lista.

3] Complete el cuadro de diálogo y guarde la configuración.

Eliminación de firmas digitales invisibles en Word, Excel, PowerPoint

1] Haga clic en la pestaña Archivo, luego en Información y luego en Ver firmas.

2] Haga clic en la flecha al lado del nombre de la firma y seleccione Eliminar de las opciones.

¡Espero que esto ayude!