Cómo agregar y editar firmas en Outlook web, escritorio y teléfono

Editar firmas en Outlook no es una tarea difícil en absoluto. Admite texto sin formato, imágenes y enlaces, entre otros. Sin embargo, no es uno de los lugares más amigables que existen. Si desea una firma simple, puede hacer el trabajo. Pero, intente incluir una serie de imágenes o vincular su cuenta, es probable que encuentre un obstáculo u otro.

El principal problema con la firma de Outlook es la falta de opciones de alineación adecuadas para imágenes y texto. Eso significa que terminas con una firma que parece demasiado infantil o demasiado simple para tu gusto.

En esta publicación de hoy, le diremos cómo agregar y editar su firma en Outlook, y también hacerla más atractiva y presentable.

¡Vamos a empezar!

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1. Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web

Paso 1: en Outlook Web, haga clic en el icono de Configuración en la parte superior y desplácese hacia abajo hasta que vea el enlace Ver todas las configuraciones de Outlook. Haga clic en él para abrir la ventana de Configuración.

Paso 2: haga clic en 'Redactar y responder' para abrir el panel Firma en el panel derecho. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, puede agregar todas las opciones básicas de formato como negrita, cursiva, hipervínculo, etc.

Ahora, ingresa el texto y dale estilo según tu preferencia. Para agregar una imagen, haga clic en el primer icono. Lo único que debe tener en cuenta es cambiar el tamaño de la imagen antes de cargarla. Eso es porque realinear la imagen es difícil en Outlook Web.

Una vez que haya realizado todos los cambios en la firma, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha y listo. A partir de ahora, cada vez que abra un nuevo correo electrónico, esta firma se incluirá automáticamente en la parte inferior.

Sugerencia: también puede cambiar el tamaño de la imagen en su firma desde el cuerpo del correo electrónico.

Cómo diseñar firmas en Outlook Web

Las firmas agregadas de esta manera son en su mayoría básicas. Si desea una firma presentable, es mejor invertir su tiempo buscando una buena plantilla. Si bien Microsoft ofrece una plantilla, no pude hacer que funcione en Outlook Web. Entonces, usé una plantilla de Firmas de correo.

Visitar firmas de correo

Todo lo que tiene que hacer es recoger uno y agregarle sus detalles. Para hacer eso, haga clic en Editar plantilla. Una vez hecho esto, agregue su nombre, su organización y todos los demás detalles relevantes. La mejor parte es que todos los cambios se pueden ver en tiempo real.

Sin embargo, tenga en cuenta que si planea usar una imagen, el enlace debe ser público, es decir, accesible para todos. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Aplicar su firma. A continuación, haga clic en Copiar firma en el portapapeles.

Ahora, abra la Firma en Outlook y pegue el contenido de su portapapeles.

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2. Cómo agregar y editar firmas en la aplicación de escritorio de Outlook

Para la aplicación de escritorio de Outlook, el método es bastante similar al de su versión web. Puede usar las plantillas de Firma de correo o las plantillas predeterminadas de Microsoft. Pero antes de comenzar, veamos cómo acceder a la configuración de Firma en la aplicación de escritorio.

Lo mejor de la aplicación de escritorio de Outlook es la útil función "Dime qué hacer".

Cualquiera que sea la característica que necesite rápidamente, simplemente puede ingresar la consulta en el cuadro. Entonces, en lugar de navegar por la concurrida página de Configuración de Outlook, simplemente escriba Firma en el cuadro de búsqueda y selecciónelo.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es tocar Nuevo para agregar una nueva firma, y ​​las opciones para agregar imágenes, cambiar fuentes o agregar un enlace se harán visibles para usted.

Aparte de eso, puede usar las plantillas de correo electrónico de Microsoft disponibles para arreglar sus firmas. Para hacerlo, deberá descargar la siguiente plantilla en su PC.

Ver las plantillas de firma de Microsoft

Hay 20 plantillas diferentes en esta, y el proceso para agregarlas es tan fácil como el pastel. Todo lo que tiene que hacer es elegir una plantilla de su elección y cambiar las variables. Para cambiar la imagen, haga clic derecho en la imagen y seleccione Cambiar imagen. Aquí, debe asegurarse de que la imagen se recorta de antemano.

Una vez hecho esto, regrese a la aplicación Outlook y pegue el contenido de su portapapeles en el repositorio de firmas.

Tenga en cuenta que necesitará agregar los enlaces de sus perfiles de redes sociales. Para hacerlo, haga clic en la imagen y seleccione el icono Enlace en el extremo derecho.

Lo bueno es que puede almacenar más de una firma. Así que use un nombre que sea fácil de recordar. Lo bueno de Outlook es que puede elegir una firma predeterminada para sus correos electrónicos.

Y si elige usar uno diferente, puede cambiarlo a través de la opción Firma, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

La próxima vez, cada vez que necesite agregar un pequeño detalle nuevo a sus firmas, abra la configuración, simplemente elija una firma de correo electrónico y comience a editar. Y oye, no olvides presionar el botón Ok.

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3. Cómo agregar y editar firmas en Outlook para teléfono

Desafortunadamente para los usuarios de teléfonos, la aplicación de Outlook no admite mucho, excepto texto sin formato. No podrá agregar HTML o imágenes, ni podrá sincronizar sus firmas de escritorio o aplicaciones web.

De forma predeterminada, Outlook agrega Obtener Outlook para texto de Android al final. Como ya habrás adivinado, se puede quitar fácilmente. Para hacerlo, abra el menú de la izquierda y presione el engranaje de Configuración en la parte inferior.

Toca Firmas y agrega tus datos. Incluso si copia una firma de una de las plantillas, la aplicación eliminará todos los demás detalles y agregará solo la parte de texto.

Desafortunadamente, no puedes ir más allá de eso. Con suerte, el equipo recoge los comentarios de los usuarios y comienza a implementar la configuración de sincronización pronto.

Cierre la sesión de sus correos electrónicos como un profesional

Así es como puede agregar y editar firmas en Outlook. Aunque las opciones nativas son bastante decentes, la opción más inteligente es usar una firma de plantilla y luego ajustarla en consecuencia.

Se necesita un esfuerzo considerablemente mayor para forzar una imagen a la ubicación de su elección en comparación con solo copiar desde una plantilla preparada. Trabaja de manera inteligente, dicen.

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