Sincronizar el cliente de correo electrónico de Outlook en todas las computadoras que usan skydrive

Si usted es parte de una organización que usa el cliente de correo electrónico MS Outlook para las cuentas de correo electrónico de los empleados, entonces sabrá que sus cuentas se sincronizan en las computadoras y en Outlook Web Access. Esto se debe a que sus cuentas residen en el servidor de intercambio y puede iniciar sesión en él utilizando cualquier dispositivo. Los dispositivos a su vez mantienen una copia local.

Para correos electrónicos privados, probablemente esté utilizando servicios como Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail. En tales casos, no tiene que preocuparse por la sincronización. Sin embargo, hay personas como yo que han fusionado todas estas cuentas utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio como Outlook.

Consejo interesante: ¿Alguna vez quisiste sincronizar Windows Sticky Notes en todas tus computadoras? Aquí está nuestra guía para ayudarlo a configurar.

Ahora, el problema es que no hay servidores de intercambio para tales versiones privadas de clientes de correo electrónico (en realidad, eso costaría mucho). Y como uso varias computadoras, tengo que configurar cada copia de la herramienta manualmente. Esto ayuda en cierta medida cuando solo se consideran los correos electrónicos. Pero, ¿crees que uso el cliente solo para eso? No, también necesito sincronizar otras cosas como contactos, detalles del calendario, tareas, etc.

Para que eso suceda, configuré SkyDrive para que funcione como mi servidor de intercambio personal. Esta configuración única ha estado funcionando maravillosamente desde entonces. ¿Quieres hacer eso también? Veamos los pasos.

Nota: Los pasos indican la configuración de MS Outlook 2007 en Windows 7. Puede variar poco en otras versiones de Outlook o Windows.

Pasos para sincronizar el cliente de correo electrónico de Outlook en varias computadoras

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Ejecutar (la forma más simple es presionar la tecla de Windows + R) y abra la ubicación C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Reemplace el nombre de usuario con su nombre de cuenta. Para mí es Sandeep.

Si esto no funciona, puede abrir Outlook y verificar la ubicación haciendo clic derecho en Carpetas personales y eligiendo Abrir archivo de datos de Outlook. Luego cierre MS Outlook si está abierto. Debe estar cerrado por el resto de la configuración.

Paso 2: corte el archivo Outlook.pst de esa ubicación. Además, es posible que desee cortar los archivos.pst para otras bandejas de entrada (como tengo uno para Gmail).

Paso 3: navega al directorio de SkyDrive. Es posible que desee crear una nueva carpeta aquí. Ahora, pegue los archivos copiados en una ubicación de SkyDrive.

Paso 4: Inicie la interfaz de Outlook. Se le advertirá que la aplicación no puede encontrar Outlook.pst. Haga clic en Aceptar, navegue hasta el archivo en la nueva ubicación de SkyDrive y ábralo.

Del mismo modo, si ha movido otros archivos.pst, se le pedirá que los señale también. También puede optar por moverlos en un momento posterior.

Paso 5: cierre Outlook una vez más. Cuando lo abra a continuación, todas esas carpetas se configurarán para sincronizarse. Haga lo mismo en otras computadoras que use. Esta vez elimine los archivos.pst de la ubicación original y apunte a uno nuevo en SkyDrive.

Nota: Para una sincronización completa y adecuada, debe asegurarse de cerrar la herramienta en una máquina antes de abrirla en otra.

Conclusión

De hecho, este es mi servidor de intercambio personal. Elegí SkyDrive porque me da la ventaja de espacio de almacenamiento. También puede hacerlo utilizando otros servicios como Google Drive o Dropbox. Pero, sea lo que sea que use, debe asegurarse de que el tamaño.pst esté dentro de los límites de almacenamiento de ese servicio. Y, por lo tanto, también le sugerimos que archive sus correos con frecuencia en la unidad local y que nunca lleve el archivo archive.pst a SkyDrive. Espero que ayude.