Cómo compartir archivos grandes en gmail usando Google Drive

Recientemente, Gmail realizó un cambio en su interfaz de redacción y respuesta / reenvío de mensajes. Cuando le mostramos cómo activarlo y usarlo, también dijimos que el cambio podría ser un avance de algo más grande que Google podría tener en la tienda. Golpee el objetivo, hay un cambio más: la integración de Google Drive con la ventana de redacción de Gmail se activó con el último anuncio en su blog.

Si ya está utilizando la nueva interfaz, existe una alta probabilidad de que el último cambio también se haya incluido en su perfil. El cambio es positivo para todos los usuarios de Gmail porque ahora puedes compartir archivos adjuntos que usan el espacio de Google Drive. Eso significa que los archivos adjuntos de más de 25 MB no superarán su límite de uso compartido en línea.

Veamos cómo funciona.

Sugerencia: para las personas que usan Outlook.com, tenemos cubierto sobre cómo compartir grandes archivos de SkyDrive.

Pasos para compartir archivos de Google Drive como archivos adjuntos de Gmail

Podrías hacer esto antes también. Pero había algo de esfuerzo manual en ello. Necesitabas salir de la interfaz de Gmail, crear un enlace al archivo deseado y luego colocar ese enlace en tu correo electrónico. Ahora, la función ha llegado justo dentro de la ventana de redacción.

Paso 1: crea un nuevo mensaje en Gmail. En la nueva ventana de redacción (emergente), haga clic en el icono de Drive para insertar un archivo como archivo adjunto.

Paso 2: se abrirá la ventana de selección de archivos. Aquí, puede elegir un archivo que ya sea parte del espacio de su Google Drive o puede optar por cargar uno en el mismo.

Paso 3: Cuando termine y vuelva a la ventana de redacción, verá un archivo adjunto en línea como el que se muestra en la imagen a continuación.

Haga clic en el botón Enviar y el archivo adjunto se entregará como cualquier otro. La única diferencia aquí es que no ha enviado una copia independiente del archivo. El archivo todavía está en su nube pero se ha puesto a disposición de los destinatarios del correo.

Otra ventaja de este mensaje es que el destinatario siempre tendrá la última copia del archivo. Entonces, si actualiza el archivo, no lo tiene, envíelo nuevamente.

Además, ellos (en el Blog oficial de Gmail) han dicho: "cada vez que envíe un archivo desde Drive que no se comparte con todos, se le pedirá la opción de cambiar la configuración para compartir archivos sin dejar su correo electrónico. Incluso funcionará con enlaces de Drive pegados directamente en correos electrónicos ".

Intenté compartir algunos archivos con mis amigos y el proceso funciona realmente limpio. Sin embargo, también noté que si el destinatario abre el archivo adjunto y comparte el enlace del archivo adjunto con otra persona, el archivo también estará disponible para esa persona. Sin embargo, eso no es algo de qué preocuparse. También se puede hacer con accesorios convencionales, ¿verdad?

Conclusión

Me gustan los cambios que están llegando a la interfaz, funciones y características de Gmail. Este cambio fue muy esperado y muchos de nosotros nos beneficiaremos. Y, para repetir, podría haber más mejoras en nuestro camino. Solo tenemos que esperar y mirar. ????