Cómo compartir fácilmente archivos grandes desde tu skydrive

El método más común para compartir archivos con un individuo en Internet es a través del correo electrónico. Aunque es conveniente, convencional y generalmente seguro, viene con una restricción del tamaño máximo permitido de archivo que en promedio es de alrededor de 10 MB. Si bien algunos servicios como Google lo han ampliado a 25 MB para correos electrónicos internos, puede que no sea adecuado. Un par de fotografías de mi cámara réflex digital son suficientes para superar ese límite.

¿Y ahora que? Por supuesto, hay muchos servicios para compartir archivos que prometen ofrecer un servicio inmejorable, pero con el reciente cierre de Megaupload, no creo que sea seguro compartir archivos usando dichos servicios. Además, para descargar el archivo, un usuario tiene que superar obstáculos como el tiempo de espera y el captcha que personalmente trato de evitar.

La segunda opción es usar un servicio de respaldo en la nube, y debo decir que funcionan muy bien. Estoy seguro de que la mayoría de ustedes ya lo está utilizando en forma de Dropbox o SugarSync, pero si es un usuario de Windows, estoy seguro de que encontrará que SkyDrive es un poco más flexible.

Ahora que SkyDrive ha sido completamente rediseñado y viene con aplicaciones para Windows y teléfonos inteligentes, compartir archivos grandes se ha vuelto bastante fácil de usar.

Usando SkyDrive para compartir archivos

Paso 1: Suponiendo que ya tiene una cuenta en Microsoft SkyDrive, le pediría que arrastre y suelte el archivo que desea enviar a su carpeta SkyDrive. Si está planeando enviar múltiples archivos contenidos en una carpeta, sería mejor que use un administrador de archivos para comprimir todos los archivos y luego subirlos (máximo 300 MB). Aunque puede cargar archivos a su cuenta de SkyDrive directamente desde la web, si planea cargar archivos grandes, le sugiero que use la herramienta de escritorio para lo mismo.

Paso 2: Ahora que ha cargado los archivos en su cuenta de SkyDrive, puede compartir estos archivos usando una computadora o un teléfono inteligente (Android actualmente no es compatible).

Veremos cómo van las cosas en la computadora usando un navegador nativo. Después de que el archivo se cargue en su cuenta de SkyDrive, podrá verlo en la sección Archivo en línea de SkyDrive en su navegador web. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y seleccione la opción Compartir en el menú contextual del botón derecho.

Paso 3: Ahora puede simplemente enviar el archivo por correo electrónico a un contacto con un cuerpo de mensaje. Si desea otorgar permisos de edición al destinatario directamente en su archivo en SkyDrive, marque la casilla Los destinatarios pueden editar y presione el botón enviar.

Si planea compartir el archivo en algún foro o mensajería instantánea, puede generar un enlace usando la opción Obtener un enlace y seleccionando el tipo de opción de privacidad que desee. Una vez que se genera el código único, puede compartirlo donde quiera.

Una cosa que creo que falta aquí es que no puede cambiar el enlace de un archivo una vez que se genera, lo que es posible que desee hacer para restringir el acceso de la persona al archivo después de un cierto intervalo de tiempo (me encanta esta función en Picasa mientras comparte fotos).

Si planea compartir el archivo en Facebook, Twitter y LinkedIn, hay una opción de dirección para eso.

Sugerencia: no solo puede enviar archivos grandes con SkyDrive, sino que incluso puede recibirlos directamente en su cuenta de SkyDrive. Simplemente cree una carpeta y, al compartirla con su amigo, seleccione la opción Los destinatarios pueden editar. Sus amigos pueden agregar archivos a la carpeta siempre que sean usuarios de Windows Live, y puede acceder a ellos directamente en su computadora, en la que tiene instalada la aplicación de escritorio.

Conclusión

Entonces, la próxima vez que desee compartir algunos archivos grandes con alguien en línea, intente SkyDrive. Es suave y fácil. Nos encantaría conocer tu opinión sobre el servicio.