Configure las respuestas automáticas en ms outlook para emular el comportamiento fuera de la oficina

Todos los principales servicios de correo electrónico web que conozco le permiten configurar un contestador automático de vacaciones cuando planea no usar su correo electrónico durante un tiempo. Sin embargo, si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio, Outlook, por ejemplo, no todas las ediciones tienen una forma directa de configurarlo.

Si es un usuario de MS Outlook, le agradaría saber que puede configurar respuestas automáticas para todos los mensajes entrantes (incluso si no está utilizando la Edición de Exchange que viene con un Asistente para fuera de oficina (OOO)). Veamos cómo.

Pasos para emular el comportamiento de Outlook fuera de la oficina

Hay dos pasos generales para configurar esto. Primero, debe crear una plantilla de respuesta automática que se utilizará para las respuestas automáticas.

Paso 1: Cree un nuevo correo con el mensaje de respuesta automática deseado. Seleccione el Formato como Texto sin formato en la pestaña Opciones.

Paso 2: guarde este mensaje como una plantilla de Outlook.

Una vez hecho esto, está listo para pasar a la segunda parte de la configuración. Esto lo ayudará a automatizar las respuestas según el tipo de mensajes entrantes que llegan a su bandeja de entrada.

Paso 3: navega a Herramientas -> Reglas y alertas. En la siguiente ventana, debe comenzar con una Nueva regla en Reglas de correo electrónico.

Paso 4: Comience desde la regla en blanco y continúe con la opción Verificar mensajes cuando lleguen, como se muestra en la imagen a continuación.

Paso 5: defina sus reglas para los mensajes entrantes para que puedan escanearse y filtrarse en consecuencia. Puede marcar varias casillas aquí.

Paso 6: para la regla de acción, debe seleccionar la respuesta con una plantilla específica. Haga clic en el valor subrayado para seleccionar la plantilla que guardó en el Paso 2.

Paso 7: Si hay excepciones para los estándares de filtrado y acción, puede marcar para eliminarlos según corresponda.

Paso 8: haga una verificación cruzada y finalice las reglas para que no quiera retroceder y hacer cambios o correcciones.

Paso 9: Verá que la entrada se agrega al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Aplíquelo como lo marcó antes de salir de vacaciones.

Conclusión

Si realmente desea tomarse un descanso del trabajo durante sus vacaciones, debe probar esta configuración en Outlook. Los respondedores de vacaciones están destinados a cumplir un propósito: permitirte disfrutar de tu tiempo libre sin la presión de responder cada nuevo correo electrónico. Este método en Outlook funciona a la perfección, solo que necesita obtener las reglas correctas y garantizar la conectividad adecuada del servidor.