Agregue un calendario que muestre el horario para ver las respuestas fuera de la oficina

Configurar las respuestas Fuera de la oficina (OOO) para automatizar las respuestas por correo electrónico (cuando está de vacaciones) le da un toque profesional a la forma en que manejamos nuestros correos electrónicos. Sin embargo, la mayoría de nosotros hemos desarrollado o tomado el proceso estándar de detallar solo nuestras fechas de indisponibilidad en nuestros mensajes.

Cambiemos este estilo y demos una curva innovadora a lo que ven los correos en nuestras respuestas automáticas. ¿Por qué no intentar e incluir detalles de nuestro compromiso durante ese período (o antes y después de ese período) para que las personas que intentaban comunicarse con nosotros puedan planear contactar (nuevamente) en consecuencia?

Y hoy, aprenderemos cómo incluir dichos detalles de manera gráfica, es decir, agregando un mini calendario (con detalles seleccionados) a dichos mensajes en MS Outlook.

Pasos para incluir un mini calendario en las respuestas de vacaciones

El proceso a través de los pasos 1 y 2 es común para todos los usuarios de Outlook. Sin embargo, el Paso 3 no se aplicará a aquellos que usan el Asistente de OOO (disponible en la edición MS Outlook Exchange). Cubriremos lo que dichos usuarios pueden hacer, hacia el final.

Paso 1: Inicie el cliente MS Outlook y navegue a su sección Calendario desde la parte inferior del panel izquierdo. Haga clic derecho en el calendario que le gustaría incluir en los mensajes automáticos; y luego presione Enviar por correo electrónico.

Paso 2: Vería un cuadro de diálogo en el que tendría que establecer el intervalo de fechas y seleccionar el alcance del calendario que desea compartir.

(a) También puede cambiar su calendario aquí, en caso de que haya tomado una decisión incorrecta o haya decidido cambiar.

(b) Seleccione el rango / período que desea que forme parte de sus respuestas. En general, serían los próximos 7 días (al menos eso hago).

(c) Elija los detalles que le gustaría compartir. Aquí, prefiero establecer detalles limitados.

(d) Puede alternar la configuración avanzada para obtener más preferencias y limitaciones.

Una vez que guarde la configuración, su calendario se importará como un mensaje de correo electrónico. Verá un calendario en miniatura con índices de color en las fechas que definen su compromiso. Las fechas también proporcionan enlaces a los detalles indicados más abajo en el mensaje.

Le sugiero que elimine el archivo adjunto porque eso se convertiría en datos redundantes.

Paso 3: El procedimiento después de esto incluye crear una nueva regla y configurarla como una respuesta de vacaciones. Se explica de manera detallada en otra publicación aquí. Siga los pasos 2 hasta el final de ese artículo.

Nota: Para aquellos que usan OOO Assistant, copie el resultado del Paso 2, navegue hasta donde configuró su mensaje para las respuestas y péguelo allí.

Conclusión

Entonces, ¿vas a configurar tus respuestas con un mini calendario la próxima vez? Le garantizo que aquellos que reciban tales respuestas lo apreciarán más que nunca. No te olvides de compartir este artículo con tus colegas y amigos si te gusta.