Cómo cambiar rápidamente entre firmas de correo electrónico en gmail

Para muchos de nosotros, el correo electrónico es una forma de vida. Y Gmail es el sistema circulatorio designado. Si tiene un negocio o trabajo que está remotamente relacionado con el mundo digital (y cuyo no lo es), el sitio web de Gmail es donde pasa la mayor parte de sus días. Y envías muchos correos electrónicos. Puede ser personal, relacionado con el trabajo, para diferentes clientes, etc.

Hacer malabarismos con el correo electrónico para un profesional independiente es difícil, especialmente cuando se trata de la firma. Muchos freelancers personalizan su firma según la persona a la que le envían el correo electrónico, y eligen agregar o eliminar elementos de la firma. Sé de una escritora que usa sus propias citas como firmas.

Es una forma interesante de destacarse en este mundo digital. Pero solo tener una cita para enviar puede ser aburrido. ¿Qué pasaría si tuviera plantillas preparadas para diferentes citas con las publicaciones de blog vinculadas disponibles en una interfaz de usuario fácil de cambiar? ¿O diferentes firmas preconfiguradas para diferentes clientes / escenarios? Si usa el cliente web de Gmail, esto es fácil de hacer.

Habilitar respuestas enlatadas

Respuestas enlatadas es una función de Google Labs desarrollada para los perezosos. Con él puede crear mensajes con formato enriquecido y convertirlos en fragmentos, listos para pegar desde la ventana de redacción.

Para habilitar esta función, haga clic en el icono de engranaje y haga clic en Configuración. Verás una pestaña de Labs situada en tercer lugar desde la derecha. Haga clic en él para ver todos los laboratorios actuales enumerados. Puede buscar respuestas enlatadas o desplazarse hacia abajo. Haga clic en el botón Activar y luego guarde la configuración.

Configurar diferentes firmas

Ahora dirígete a la ventana de redacción y escribe lo que quieras como firma. Siéntase libre de agregar formato de texto enriquecido y enlaces a él. Incluso resalte el texto si lo desea: todo lo que está actualmente en la ventana de redacción se guardará como un fragmento.

Haga clic en el botón de menú de flecha hacia abajo y desde allí vaya a Respuestas enlatadas -> Nueva respuesta enlatada.

Verá una ventana emergente que le pedirá un título para la respuesta. Agrega algo que sea memorable. Si es una firma especial para un cliente, agréguela.

Puedes hacer esto tantas veces como quieras.

Cambio de firmas

Si tiene habilitada una firma predeterminada, sabe que cualquier cosa debajo de los dos guiones marca una firma. Entonces, resalte todo debajo de los guiones y desde el menú vaya a Respuestas enlatadas.

Debajo del encabezado Insertar verá los títulos de todos los fragmentos que ha guardado. Haga clic en uno y su contenido se intercambiará con el texto resaltado. Si desea agregar un fragmento en lugar de reemplazarlo (digamos una cita), mantenga el cursor en una nueva línea vacía.

Bono: Cita aleatoria de otras personas

Si no desea compartir su propia escritura en la firma del correo electrónico pero le gusta la idea de compartir citas, consulte esta extensión de Chrome. Inserta citas aleatorias de personas famosas (principalmente sobre tecnología y productividad) como la firma del correo electrónico.