Clone rápidamente una cita de Outlook existente a una nueva fecha

A menos que sea un profesional en la gestión y organización de reuniones y citas, pueden ser abrumadores rápidamente y cansarlo. Además, también ayuda si es rápido en la programación de uno cuando sea necesario.

El cliente de escritorio de Outlook como herramienta que admite la mayoría de esos requisitos. También tiene algunos trucos ocultos. Hoy desarrollaremos la forma más rápida y probablemente la más fácil de clonar una cita existente a una nueva fecha.

Consejo: Si su trabajo requiere que realice reuniones remotas con personas en diferentes zonas horarias, entonces usted es alguien que necesita conocer estos trucos.

Antes de comenzar, déjame adivinar cómo has estado clonando citas hasta la fecha. Abrió la cita existente, copió la lista de asistentes, copió la línea de asunto, copió el cuerpo y los pegó en la nueva invitación uno por uno. ¿Correcto?

Ya no. Tenemos mejores formas. Vamos a verlos.

Paso 1: navega a la pestaña calendario en la interfaz de MS Outlook.

Paso 2: Preferiblemente cambie a la vista mensual. Eso hace que sea fácil detectar la cita que desea clonar.

Paso 3: Cuando haya encontrado su cita (aquí, es la cita de prueba a las 6:30 pm del 30 de abril) haga clic en ella para seleccionarla. Use Ctrl + C para copiar la cita (esa es la única forma).

Importante: no seleccione la fecha en su totalidad. Si haces eso, el truco no funcionará. La selección de fecha se parece a la que se muestra en la imagen a continuación. Su selección debe verse como la imagen en el Paso 3 anterior.

Paso 4: Ahora, navegue hasta la fecha (digamos, 2 de mayo) en la que desea copiar la cita. Haga clic y seleccione la fecha. Nuevamente, su selección debería verse como la de la imagen a continuación. Si se ve arriba, presione la tecla Esc.

Si sus fechas están cerca, la mejor manera de navegar es usar las teclas de flecha. Si está usando el mouse, intente hacer clic cerca del borde del límite de la fecha.

Paso 5: pegue la cita aquí. Use las teclas Ctrl + V para hacer eso. Bingo, acaba de clonar una cita existente a una nueva fecha.

Ahora puede hacer doble clic en la cita para abrirla y presionar el botón Enviar para enviar una invitación a los asistentes. Siempre puede editar los detalles si es necesario antes de enviarlos.

Nota: Si su intención es actualizar una cita existente, puede abrirla, editar los detalles y enviar actualizaciones a los invitados. Nuestro tutorial es diferente en el sentido de que crea un nuevo duplicado de uno existente. Aquí, duplicar significa que todos los detalles permanecen iguales excepto la fecha.

¿El truco te va a ahorrar mucho tiempo? Estoy seguro de que lo hará. También apuesto a que lo intentarás de inmediato. De hecho, debería y le encantará ver los resultados.

Ahora, intente y clone una serie de citas de una vez. Háganos saber cómo funcionó.