Cómo imprimir la primera fila o columna en cada página de Excel

Siempre que esté trabajando con una hoja de Excel, estoy seguro de que el contenido en ella se ejecuta en varias páginas (cuando la imprime). Ahora, dado que la mayoría de estos documentos tienen una fila de encabezado (que es la primera fila), siempre es bueno hacerlo no desplazable. De esa manera, la fila del encabezado siempre sería visible independientemente de qué tan profundo se desplace.

Con copias en papel que funcionan absolutamente bien. Pero, cuando desea imprimir el documento o convertirlo a PDF, por ejemplo, la fila del encabezado se imprime solo una vez. Mientras que con los datos en varias páginas, desearía que la primera fila o columna aparezca en la fila superior de cada página, ¿verdad? Aprenderemos cómo hacer que eso suceda hoy.

Sugerencia: en caso de que desee imprimir el nombre de su empresa, la dirección, el logotipo y similares en cada página, le sugiero que agregue un encabezado de página y configure los ajustes como se describe en nuestra guía detallada.

Configurar la impresión de la fila superior en cada página de Excel

Esta configuración se aplica a Office 2007 y versiones posteriores. No estoy muy seguro sobre los anteriores, pero es posible que desee comprobarlo.

Paso 1: en su libro de trabajo, seleccione la hoja deseada y navegue a la pestaña Diseño de página en la cinta. Luego haga clic en el ícono de Títulos de página ubicado en la sección Configuración de página.

Paso 2: en la ventana modal de Configuración de página, cambie a la pestaña Hoja y ubique la sección Imprimir títulos. Aloja una fila y una opción de columna.

Aunque nos estamos centrando en la fila del encabezado, debe haber entendido que la configuración también se puede aplicar a las columnas.

Paso 3: para configurar la impresión de la fila superior en cada página, haga clic en el botón colocado contra Filas para repetir en el cuadro de texto superior. Para las columnas, tome la segunda.

Paso 4: Eso lo llevará a la hoja de Excel junto con un cuadro de diálogo. Haga clic en la fila número 1 (en la hoja) y vuelva a presionar el botón del extremo derecho del cuadro de diálogo.

Aquí, puede seleccionar varias filas si desea repetirlas en cada página. En general, querrá la fila superior y, en raras ocasiones, la columna más a la izquierda.

Paso 5: De vuelta en la ventana modal de Configuración de página, verá los cuadros de texto rellenados con los valores de fila / columna para repetir en cada página. Puede ir a una Vista previa de impresión, Imprimir el contenido o guardar la configuración presionando Ok.

A veces, también desea imprimir los encabezados de fila que leen 1, 2,… y encabezados de columna que leen A, B,… Si eso es lo que desea activar, vaya a Diseño de página -> Opciones de hoja y marque la opción Imprimir debajo de Encabezados.

Puede hacer una vista previa de impresión de muestra para verificar si la configuración está funcionando. Tenga en cuenta que la configuración es específica de la hoja y no se aplica a todo el libro.

Conclusión

Espero que esto resuelva su problema de mantener el encabezado intacto en cada página de su documento, ya sea que imprima una copia impresa o una copia electrónica (PDF, XPS, etc.) del documento. Hay muchas configuraciones de impresión más interesantes asociadas con Excel. Díganos si necesita algo muy específico, intentaremos ayudarlo. O si conoce un entorno único, comparta con nosotros.