Cómo limitar las respuestas en formularios de google

Google Forms te permite crear encuestas, encuestas y cuestionarios con facilidad. Es por eso que es una opción popular entre servicios similares para encuestas y encuestas. La interfaz simple significa que cualquier persona con una cuenta válida de Gmail puede crear un formulario o publicar una respuesta.

A veces, los encuestadores pueden verse inundados de respuestas, especialmente si ha publicado el enlace en una plataforma de redes sociales como Instagram o Twitter. Y analizar y analizar todas las respuestas puede ser un asunto agotador, especialmente si se trata de una encuesta con un límite de tiempo.

Entonces, si está buscando formas de limitar las respuestas en los Formularios de Google, ha venido al lugar correcto. En esta publicación de hoy, exploraremos tres métodos.

Mientras que el primer método usa la función incorporada, los otros dos son complementos de terceros.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

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1. Característica incorporada

Sí, Google Forms tiene una característica ingeniosa que le permite dejar de aceptar respuestas cuando lo desee. Todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña Respuestas de su formulario y desactivar el interruptor para Aceptar respuestas. Agregue un mensaje si lo desea, y eso es todo.

El problema con este método es que tiene que desactivar manualmente el interruptor cada vez que un formulario alcanza un cierto umbral. Sin mencionar el tiempo perdido mientras se monitorea el número de entradas.

Afortunadamente, los siguientes complementos resuelven fácilmente los problemas.

2. formLimiter

El complemento formLimiter con el nombre apropiado trae muchas características de personalización al humilde interruptor 'Aceptar respuestas' de Google Forms. Con él, puede limitar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de las cuales el formulario dejará de aceptar respuestas. Ingenioso, ¿verdad?

Al igual que otros complementos, la instalación de formLimiter es simple. Una vez que abra un formulario, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Complementos que abrirá la ventana para Complementos.

Ahora, busque Limitador de formularios, haga clic en el botón Más y otorgue los permisos necesarios.

Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione desde Limitador. A continuación, elija el tipo de límite.

Si desea dejar de aceptar respuestas después de un cierto tiempo, la fecha y la hora son la opción. De lo contrario, seleccione el segundo.

Luego, agregue el número de días (o fecha y hora), agregue el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, verifique la opción de correo electrónico.

Es un truco simple que le permitirá saber una vez que se haya alcanzado el límite, lo que le ahorrará tiempo en verificar las respuestas.

Una vez que el formulario ha cruzado el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la siguiente.

Lo mejor de formLimiter es que no necesita ningún inicio de sesión por separado. Es simple, fácil de usar y puede apagarlo fácilmente cuando no sea necesario.

Agregar formulario Limitador

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3. Control de aceptar respuestas

Sí, ese es el nombre del complemento. Este va un paso más allá que formLimiter y le permite agregar la hora de inicio de la prueba o la encuesta. Por ejemplo, si desea que la encuesta se realice después de dos días, este complemento le permite hacerlo.

Aparte de eso, tiene las características habituales, como agregar la fecha de finalización, la hora o la cantidad de envíos.

Para usar este complemento, actívelo a través del icono del complemento. Ahora, desmarque la casilla de verificación 'Comenzar inmediatamente' e ingrese la hora y la fecha en que desea que comience la encuesta o cuestionario. Al mismo tiempo, agregue los criterios de detención y un mensaje personalizado si lo desea. Una vez hecho esto, presione el botón Guardar e Implementar.

Agregar control aceptando respuestas

4. Timify.me

Timify.me funciona en un tipo diferente de límite: el tiempo. Sí, este pequeño complemento ayuda a poner un cronómetro en sus Formularios de Google y es útil al preparar cuestionarios o mini pruebas con límite de tiempo.

Sin embargo, Timify.me no sigue los mismos pasos que los dos complementos anteriores. Tiene una interfaz propia, y cuando habilita el complemento (en un formulario particular), el mismo formulario sería visible en la interfaz de Timify.

La buena noticia es que Timify.me le permite crear enlaces personalizados para sus usuarios. Y todos los enlaces se pueden usar solo una vez, lo que le ayuda a deshacerse de los formularios duplicados. Más importante aún, puede personalizar la pantalla de inicio y finalización, haciendo que sus formularios se vean más profesionales y limpios.

Para usarlo, primero cree el formulario según sus requisitos. Una vez finalizado, toque el botón Complementos, seleccione Timify.me> Configurar y marque la casilla Habilitar complemento.

Después de eso, abra el tablero y verá su formulario creado recientemente en el panel izquierdo. A continuación, seleccione Crear enlaces e ingrese el nombre de sus participantes. Si esto parece engorroso, puede importar los encuestados desde otro formulario.

Una vez que haya ingresado la hora, presione el botón Crear. Verá enlaces personalizados junto a todos los nombres.

Ahora, todo lo que necesita hacer es compartir los enlaces con su encuestado. Verán un temporizador en la parte superior de su pantalla.

Añadir Timify.me

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Siguiente: Google Forms también le permite agregar lógica condicional a las preguntas. Descubra cómo agregar las condiciones requeridas a través de la publicación a continuación.