Eliminar archivos adjuntos en la aplicación de correo de mac para liberar espacio

¿Tienes un Macbook Pro o Macbook Air de hace unos años? Entonces es posible que haya notado que el espacio libre de su disco duro disminuye rápidamente, principalmente debido al tamaño relativamente pequeño de los discos duros de estos Macs. Ahora, si observa más de cerca el disco duro de su Mac, además de los sospechosos habituales (como sus bibliotecas de música o fotos), notará que la aplicación de Correo puede ocupar mucho espacio para cuando haya estado usando su Mac por solo un año.

Sugerencia: hay varias herramientas para verificar el espacio en el disco duro de su Mac. En esta otra entrada, por ejemplo, echamos un vistazo a Daisy Disk.

Si tu Mac sufre este problema, sigue leyendo para aprender cómo deshacerte de los archivos adjuntos innecesarios en Mail y recuperar un valioso espacio en el disco duro.

Empecemos.

1. Eliminar archivos adjuntos individuales y grupales

La mayor parte del espacio ocupado por Mail se debe al tamaño de los archivos adjuntos en los mensajes, que Mail descarga y archiva para acceso sin conexión de forma predeterminada. Sin embargo, Mail también le permite eliminar archivos adjuntos de mensajes individuales o grupales.

Nota importante: Tenga en cuenta que si usa esta opción, los archivos adjuntos que elimine también se eliminarán del servidor de su servicio de correo electrónico, ya que Mail recibe y envía datos a los servidores IMAP cada vez que se conecta.

Para hacer esto, seleccione cualquier mensaje o grupo de mensajes en Correo y en la barra de menú haga clic en Mensaje. Luego, de las opciones disponibles, seleccione Eliminar archivos adjuntos y listo.

Como se mencionó anteriormente, debido a que sus archivos adjuntos se eliminan también de su servidor, este método no es el más recomendado. Sin embargo, si sigue nuestro siguiente consejo, puede darle un buen uso.

2. Mensajes grupales con archivos adjuntos

Pero supongamos que no desea deshacerse de todos sus archivos adjuntos, sino solo de algunos de ellos. Bueno, puede usar una de las características más sencillas de OS X para esto: Smart Folders.

Comience haciendo clic en el signo + en la parte inferior izquierda de la ventana de Correo y seleccionando Nuevo buzón inteligente.

Deje el cuadro como está, excepto por la regla única: contiene archivos adjuntos. Además, también puede marcar las dos casillas a continuación para asegurarse de que se incluyen los mensajes de la Papelera y las carpetas Enviadas.

A continuación, haga clic en Aceptar y se creará el nuevo buzón inteligente y comenzará a agregar mensajes de inmediato. Una vez que todos sus mensajes con archivos adjuntos estén allí, podrá mirar cada uno de ellos y decidir qué archivos adjuntos valen la pena y cuáles no.

3. Copia de seguridad y eliminación de archivos adjuntos directamente desde el disco duro de su Mac

Este enfoque definitivamente implica más trabajo, pero proporciona mejores resultados y (lo más importante) sus archivos adjuntos no se eliminarán de su servidor de correo.

Comience por dirigirse a su carpeta Biblioteca (en esta publicación le mostramos cómo). Allí, busque la carpeta Correo y ábrala.

En el interior, encontrarás otra carpeta que probablemente se llamará algo así como V2. Abre ese también. Luego verá una o más carpetas dependiendo de la cantidad de cuentas de correo electrónico que tenga en Mail. Estas carpetas tendrán como prefijo IMAP o POP, seguidas de su dirección de correo electrónico y otra información. Identifique la cuenta de correo electrónico que desea limpiar y abra su carpeta.

Dentro encontrarás otras carpetas. Aquí, busque los que contienen una carpeta dentro nombrada con varios caracteres aleatorios.

Dentro de esta carpeta, encontrará otra llamada Datos, y dentro de esa, habrá una serie de carpetas numeradas con sus propias subcarpetas diferentes.

Ahora aquí está el truco. En lugar de buscar en cada uno de estos manualmente, escriba la palabra Adjuntos en la barra de búsqueda de la ventana del Finder. Una vez que lo haga, seleccione Datos en lugar de Esta Mac como filtro, ordene los resultados por Tipo y la ventana mostrará todas las carpetas con archivos adjuntos contenidos en esa sección de su cuenta de correo electrónico.

Ahora tome un tiempo para hacer una copia de seguridad de esos archivos adjuntos. Una vez que lo haga, puede eliminarlos de manera segura y repetir el proceso para otras carpetas / cuentas que pueda tener.

Este enfoque tiene dos ventajas: en primer lugar, no solo le permite crear copias de seguridad de sus archivos adjuntos, sino que también puede hacerlo separando cada cuenta de correo electrónico, lo cual es excelente para fines organizativos. Segundo, este método no estropeará los archivos adjuntos en su servidor de correo electrónico. Entonces, la próxima vez que encuentre un mensaje sin archivos adjuntos en Mail y haga clic en él, Mail simplemente volverá a descargar sus archivos adjuntos.

Después de eliminar todas esas carpetas de archivos adjuntos, se sorprenderá de cuánto espacio (un GB completo en la mayoría de los casos) puede recuperar en su disco duro. ¡Disfruta de tu espacio libre extra!