Cómo eliminar de forma masiva archivos flojos para liberar espacio

Los usuarios flojos en el plan gratuito conocen los peligros de compartir demasiadas imágenes y gifs. Con el tiempo, el plan de almacenamiento de 5 GB se agota y queda frente al mensaje "su archivo está sano y salvo, pero …". Y después de unos días, Slack no le permitirá cargar nuevos archivos a menos que elimine los antiguos. Adiós, colaboración? Bueno, suplicamos diferir.

Slack no tiene un método incorporado para eliminar todos los archivos que ha compartido. Sin embargo, hay una solución clara que le permite hacer eso. Con el nombre de Deletron, le permite ver sus archivos antiguos y luego eliminarlos.

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¿Entonces que estamos esperando? Veamos cómo funciona Deletron.

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¿Qué es Slack Deletron?

Slack Deletron es una herramienta de código abierto desarrollada por el desarrollador con sede en Toronto Drew Minns. Utiliza la API de Slack para determinar qué archivos están disponibles para eliminar. Si bien los miembros del equipo solo pueden eliminar los archivos que han compartido, los administradores pueden eliminar los archivos públicos.

Como la herramienta no está desarrollada por Slack, es posible que le preocupe su privacidad. La buena gente de reddit ha revisado el código y lo ha encontrado seguro. Además, puede revocar el acceso cuando lo desee (que veremos al final del artículo).

¿Cuáles son los tipos de archivos admitidos?

La buena noticia es que Deletron admite muchos tipos de archivos, ya sea PDF o una imagen. Además, puede filtrar según el tipo de archivo y continuar.

Cómo usar Deletron

Paso 1: Inicie sesión en Deletron con su Slack ID ya que necesita autorizar esta herramienta para acceder a su información de perfil, archivos y comentarios.

Paso 2: toca el menú desplegable Canales en la esquina más a la izquierda. Para eliminar archivos de un canal en particular, elija uno. De lo contrario, seleccione Todos los canales. Tenga en cuenta que Todos los canales también incluye canales privados.

Seleccione el rango de fechas y los tipos de archivo y luego haga clic en Obtener archivo para ver todos los archivos que cumplen con los criterios de búsqueda. Además, la barra en la parte superior mostrará la cantidad de archivos y el espacio que ocupan.

Paso 3: ahora es el momento de eliminarlos. Anteriormente había un botón para eliminar todos los archivos a la vez. Sin embargo, Slack ha limitado el número de solicitudes simultáneas realizadas por las API a su servidor. En pocas palabras, tendría que eliminar los archivos uno por uno.

Slack ha limitado el número de solicitudes concurrentes que puede hacer una API

Aquí, podría argumentar que ¿cuál es el punto? También podría eliminarlos en Slack. Y en parte tienes razón. Pero Deletron le ofrece la ventaja de ordenar los archivos según la fecha y el tamaño. De esta manera, puede hacer espacio para los nuevos eliminando primero los archivos más grandes. Ganar-ganar, si me preguntas.

Entonces, ahora, todo lo que tiene que hacer es ordenar la lista y tocar el botón Eliminar. Aunque la tarea puede ser repetitiva, el mensaje en la parte inferior es un pequeño motivador.

Cómo revocar permisos para Deletron

Como se mencionó anteriormente, la herramienta no almacena su perfil o información del espacio de trabajo. Si bien definitivamente es una buena práctica revocar los permisos para las aplicaciones que no se utilizarán durante mucho tiempo. Después de todo, nunca puede estar seguro acerca de la privacidad y la seguridad en estos días.

Para hacerlo, dirígete a Slack, toca Aplicaciones y busca Deletron. Selecciónelo para bloquear su ventana de Slack.

Ahora, toque Configuración para abrir la página de configuración.

Todo lo que tiene que hacer es desplazarse hacia abajo y hacer clic en el icono Eliminar (bote de basura). Eso es. ¡Ya están ordenados!

Cómo verificar el uso del espacio

En el futuro, es posible que desee verificar el uso del espacio. Para hacerlo, haga clic en Workspace (justo encima de su nombre) y seleccione Analytics.

Eso abrirá una nueva pestaña en su navegador y le mostrará la cantidad de mensajes enviados, así como el estado del almacenamiento de archivos. Sin embargo, este es el recuento general de su espacio de trabajo.

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Slack It Away!

Entonces, así es como podemos eliminar archivos innecesarios de su Slack y recuperar algo de espacio de almacenamiento. Aunque realmente deseo que Slack proporcione una opción más natural para seleccionar y eliminar todos los archivos no deseados a la vez. Además, no me hubiera importado la existencia de una opción para eliminar archivos de los canales privados. Con suerte, veremos algunas actualizaciones pronto.

¿Qué opciones adicionales deseas ver en Slack en el futuro? Más importante aún, ¿tiene un consejo súper práctico para compartir? Estaremos encantados de escucharlos en la sección de comentarios a continuación.