Cómo crear etiquetas anidadas en gmail para una mejor organización del correo electrónico

La organización del correo electrónico es una tarea dolorosa; uno que normalmente evitarías. Pero gracias a la introducción de etiquetas en Gmail, la administración de correo electrónico tiene una cara muy colorida. El etiquetado en color de sus correos electrónicos entrantes automáticamente es bueno; Usar etiquetas anidadas para crear jerarquías simples dentro de etiquetas individuales es genial.

Las etiquetas anidadas se introdujeron el año pasado y han recorrido un largo camino para satisfacer las demandas de categorizar y subcategorizar su bandeja de entrada. Aquí hay un manual sobre cómo funcionan las etiquetas anidadas:

Las etiquetas son como carpetas para sus correos electrónicos entrantes. Pero las etiquetas son más flexibles porque un correo electrónico se puede marcar con más de una etiqueta (no se puede poner un correo electrónico en más de una carpeta). Las etiquetas anidadas son como subcarpetas. Las etiquetas anidadas se pueden usar para marcar más los correos electrónicos que se encuentran bajo una etiqueta común. Las etiquetas se pueden dividir continuamente a medida que cada etiqueta 'anida' con las que están encima.

Las etiquetas anidadas se graduaron recientemente de Labs y se convirtieron en una característica completa. Ahora, uno puede crearlos fácilmente con un solo clic. Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo de una etiqueta en la barra lateral de Gmail, se muestra la opción Agregar subetiqueta en el menú.

Puede ver lo fácil que es crear una sub-etiqueta y anidarla bajo otra etiqueta. En este caso, he creado una sub-etiqueta marcada como 'Urgente' para todos los correos electrónicos que se etiquetan como 'Cosas importantes'.

Del mismo modo, puede crear más sub-etiquetas y anidarlas debajo de cualquiera de las etiquetas que se encuentran sobre ellas. He creado dos más: 'Cálido' y 'Frío' y los anidé bajo la etiqueta principal de 'Cosas importantes'.

Las subetiquetas le permiten crear un poderoso sistema de correo electrónico automatizado. Por ejemplo, puede usar filtros para filtrar sus correos electrónicos a medida que ingresan y usar combos de etiqueta y subetiqueta para marcarlos.

Mi ejemplo es un sistema GTD muy básico. Puede anidar etiquetas similares y reducir el desorden en la barra lateral de Gmail. Por ejemplo, puede tener una etiqueta llamada 'Social' y debajo de eso, puede anidar etiquetas para Digg, Facebook, Flickr et al. Cuando necesite verificar las notificaciones sociales, simplemente expanda la etiqueta social y hágalo.

Las etiquetas anidadas crean una bandeja de entrada colorida y mejor organizada. Cuéntanos cómo juegas con las etiquetas anidadas en Gmail.