Crear o cambiar alertas de correo de escritorio predeterminadas para ms outlook

Las notificaciones son una forma de informar a las personas de inmediato que se ha producido un determinado evento. Y debe haber experimentado muchos de ellos en los sitios web de redes sociales. Personalmente, los encuentro realmente útiles con los correos electrónicos.

Utilizo MS Outlook como mi cliente de correo electrónico y la forma en que funciona su sistema de alerta de correo me ayuda a estar al tanto de mis correos electrónicos. De un vistazo, conozco el gusto del mensaje y puedo decidir qué hacer con él. Sin embargo, a veces he perdido el foco de tareas importantes debido a correos electrónicos no tan importantes.

Entonces, consideré desactivar la función de alerta de correo predeterminada y crear reglas / alertas personalizadas para ciertos tipos de mensajes (considerando cosas como el remitente, el asunto, etc.). Así es como puedes hacer lo mismo.

Pasos para desactivar la función de alerta predeterminada

Si desea crear alertas para un tipo específico de mensajes, debe desactivar la configuración predeterminada. De lo contrario, habría dos alertas para cada mensaje.

Paso 1: navega a Herramientas -> Opciones para iniciar el cuadro de diálogo Opciones. Aquí, resalte la pestaña Preferencias y presione el botón Opciones de correo electrónico en la sección Correo electrónico.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.

Paso 3: desmarque la opción de Mostrar alerta de escritorio de correo nuevo para desactivar las alertas de escritorio predeterminadas.

Pasos para crear reglas de alerta personalizadas

En esta sección, definiremos las reglas para los mensajes para los que nos gustaría recibir alertas por correo electrónico.

Paso 1: haga clic con el botón derecho en un mensaje (de la persona de su regla para asignar alertas) y seleccione Crear regla.

Paso 2: Marque las casillas para los parámetros que desee aplicar y luego marque la casilla para Mostrar en la Ventana de alerta de nuevo elemento. Además, podría reproducir un sonido seleccionado, lo que significaría que podría asignar diferentes tonos a diferentes personas.

Paso 3: También puede navegar a Opciones avanzadas para aplicar más parámetros de filtro y agregar excepciones a la regla.

También puede ejecutar la regla inmediatamente para verificar si funciona. Cuando termine, su regla de alerta personalizada estará lista para aparecer.

Consejo rápido: no tiene que crear siempre una nueva regla. Si tiene una existente (por ejemplo, para el filtrado de correo), puede abrir esa regla navegando a Herramientas -> Reglas y alertas y marcar las casillas correctas / requeridas.

Sin embargo, hay alguna diferencia en la ventana emergente predeterminada y la ventana de alerta personalizada. Mientras que la ventana emergente predeterminada aparece en la parte inferior derecha de la pantalla, la ventana de alerta aparece encima de lo que esté ejecutando.

Conclusión

Es un buen gesto atender los correos electrónicos casi al instante y también es bueno responderlos lo antes posible. Las notificaciones de escritorio ayudan en esta actividad en gran medida. Pero entonces, no todos los correos electrónicos son importantes y no todos requieren una respuesta inmediata y desvío de las tareas actuales.

Crear reglas de alerta personalizadas realmente puede ayudarlo en este escenario. Díganos si le resulta útil.