Alertas de sonido para nuevos mensajes de correo electrónico entrantes en Outlook 2013

Todos estarán de acuerdo cuando digo que algunos correos electrónicos realmente son más importantes que otros. Su bandeja de entrada con el tiempo se llena de todo tipo de correos electrónicos, ya sea de sus amigos o de su jefe, que requieren una intervención inmediata. Por lo tanto, con la bandeja de entrada llenando continuamente la capacidad, se vuelve realmente difícil mantener un registro de correos electrónicos de personas importantes. ¿Por qué no asignar un sonido a esos correos electrónicos? Sí, si tiene los parlantes encendidos, puede asignar un archivo de sonido particular a ese correo electrónico entrante.

Asignar alertas de sonido para el correo electrónico de Outlook

No tiene que usar el mismo sonido para todos sus mensajes importantes correos electrónicos La opción funciona mejor si su perfil laboral lo obliga a llevar una vida sedentaria o si está en su mesa de trabajo la mayor parte del tiempo. Cuando llega un mensaje nuevo a Microsoft Outlook 2013, se reproduce un sonido breve. El sonido se puede apagar o cambiar a cualquier archivo de audio.wav en su computadora. Se puede hacer de inmediato mediante la función Reglas en Outlook 2013 . A continuación, le indicamos cómo proceder.

Busque un correo electrónico al que desee asignar una notificación personalizada desde su lista de contactos. Haga clic derecho en el mensaje del contacto. Un menú debería aparecer con diferentes opciones en la lista. Seleccione `Reglas`. Junto a él, aparece otra opción `Crear regla` . Haga clic en la opción.

A continuación, decida qué debe hacer la nueva regla (reproducir un audio breve o algo similar) a su mensaje entrante de un individuo importante. Marque la opción `Yo` y la que permite que el mensaje se le envíe solo.

Con las cosas anteriores en su lugar, es hora de seleccionar el audio de su elección porque todavía no ha configurado el sonido. Por lo tanto, diríjase hacia el botón `Examinar` si el sonido predeterminado no es el que tenía en mente y seleccione el audio de la carpeta de medios. Asegúrate de que sea el clip de sonido que estás buscando. Además, intente mantener el audio unos pocos segundos corto, no debe tardar en irritarlo.

De forma predeterminada, Outlook 2013 lo envía a la carpeta de sonidos del esquema de sonido de Windows que ya se ha elegido en su sistema. Todavía puede, separarse de este camino y explorar el sonido que desea guardar para alertarlo. Sin embargo, el sonido que desea utilizar debe estar en formato WAV.

Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar. Al instante, debería ver una ventana emergente con el mensaje que dice `Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta actual`. Al presionar el botón "Aceptar", la ventana emergente debería desaparecer aplicando la regla a todos los mensajes que ya recibió del contacto seleccionado.

Esperamos que este consejo le resulte útil.