Cómo comparar dos documentos en ms word 2007 o 2010

Muchas veces, mientras trabajamos en contenido de texto, nos encontramos en situaciones en las que necesitamos comparar dos documentos palabra por palabra para marcar las diferencias. La mayoría de nosotros abríamos los artículos uno al lado del otro y leíamos línea tras línea en paralelo, pero la práctica parece factible solo cuando tienes pocas líneas o un pequeño párrafo para comparar.

Cuando necesita comparar varias páginas, el método parece un poco ortodoxo y extraño. Ya hemos hablado de una herramienta en línea llamada CompareMyDocs que puede comparar documentos por usted, pero si tiene Microsoft Word instalado en su sistema, entonces no hay necesidad de esta herramienta ni de ningún otro servicio. Puede comparar fácilmente dos documentos sin sudar.

Para comparar dos documentos, abra Microsoft Word (versión 2007 o 2010). En la pestaña Revisar, haga clic en el botón desplegable Comparar y seleccione la primera opción Comparar.

La ventana de comparación se abrirá y le pedirá que ingrese el documento original y el documento revisado. Todos los documentos que están guardados en su carpeta de documentos estarán disponibles en la lista desplegable de forma predeterminada. Si el documento está en cualquier otra carpeta, deberá buscarlo manualmente.

Una vez que haya seleccionado ambos documentos, haga clic en el botón Aceptar para comenzar la comparación. Word comparará ambos documentos y proporcionará todos los detalles en la ventana de resumen de comparación. La comparación tiene en cuenta todos los aspectos, como el tamaño de fuente, los espacios en blanco, el color de fuente, etc. Si desea excluir algunos de los aspectos, puede hacerlo haciendo clic en el botón Más en la ventana de comparación y eliminando el cheque del los que le gustaría excluir.

La única limitación es que Microsoft Word limita la comparación a solo dos documentos en un momento dado. Si desea comparar varios archivos, puede usar la herramienta en línea que mencionamos anteriormente.