Cómo elegir una dirección de correo electrónico profesional

Los correos electrónicos son insuperables en la comunidad empresarial. Si desea colocar una dirección de correo electrónico en una tarjeta de visita, currículum o documento profesional, debe asegurarse de que exprese profesionalismo y confiabilidad.

Si tiene dificultades para elegir una dirección de correo electrónico, esta guía desglosará sus opciones y las reglas que debe seguir.

Asegúrate de que sea permanente

Antes de continuar, considere la permanencia de su dirección actual. ¿Cuántos años crees que durará antes de que el correo enviado ya no te llegue?

Para maximizar su alcance de contacto, debe cambiar su dirección de correo electrónico con la menor frecuencia posible.

Es posible que las tarjetas de visita y los sitios web antiguos con su información de contacto sigan mostrando su información, lo que puede ocasionar que pierda valiosas oportunidades de fuentes antiguas.

Considere la durabilidad como el aspecto más importante de una dirección de correo electrónico profesional.

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Compra tu propio dominio

Comprar su propio dominio basado en su nombre es un primer paso para construir una identidad en línea. Tiene un costo de alrededor de $ 50 al año, pero las direcciones de correo electrónico como [email protected] dan la impresión de que puede ser contactado sin importar para qué compañía trabaje actualmente.

Si se toma o trabaja como freelance o si está considerando un sitio web personal, agregue su industria hasta el final. Por ejemplo, puede comprar johnsmithphotography.com o, alternativamente, extenderlo con una extensión de dominio adecuada para que sea johnsmith.photography. Esto combina a la perfección su nombre y campo de trabajo.

Puede ser tentador, pero trate de evitar.co,.info y.net a pesar de sus precios más bajos y su mayor disponibilidad. La extensión.com es el estándar comercial y profesional, y evitará cualquier confusión.

Si realmente quiere algo más, la extensión.me funciona bien para cuentas de direcciones de correo electrónico personales.

Para configurar su propio correo electrónico, primero compre un nombre de dominio. Hay millones de posibilidades, y encontrará precios especiales para diferentes términos y extensiones de dominio en cada sitio, así que tómese su tiempo para elegir.

A continuación, compre un alojamiento web barato que ofrezca una creación de dirección de correo electrónico gratuita y tenga capacidades de reenvío de correo electrónico. El paquete de alojamiento vendrá con un servidor de nombres (puede que necesite buscar las preguntas frecuentes del servicio de alojamiento para esto) que puede proporcionar a su registrador de dominios para vincularlos.

Ahora que están vinculados, puede usar su panel de control de alojamiento para configurar una dirección de correo electrónico y un cliente para acceder a él, o enviarlo a una dirección existente que tenga.

Asegúrese de no olvidar renovar su dominio cada ciclo, ya que algunas empresas intentan arrebatar dominios personales recientemente vencidos para venderle a usted a un precio mucho más alto.

Reenviar una dirección de correo electrónico comercial

Si su empresa le ha dado una dirección de correo electrónico para usar, puede configurarla para que se reenvíe a su dirección personal para que pueda administrar todo desde allí.

Es una buena práctica utilizar siempre las direcciones de correo electrónico de la empresa siempre que se encuentre en una situación en la que represente a su organización en lugar de a usted mismo. Muchas organizaciones también requieren que las comunicaciones comerciales pasen por la dirección proporcionada como política de TI. Esto permite a las empresas crear copias de seguridad y ver la comunicación de sus empleados.

Sin embargo, la mayoría de las políticas no deberían impedirle configurar un reenvío automático, ya que todo el correo enviado y recibido aún pasa por la cuenta.

Los pasos para esto dependerán del servicio que esté utilizando, así que estos son los pasos para las plataformas principales:

Cómo reenviar Gmail (soporte de Google)

Cómo reenviar Yahoo Mail ()

Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook (soporte de Microsoft)

Si ninguno de estos es aplicable, comuníquese con su equipo de TI.

Lea también: Cómo configurar el correo electrónico y el calendario de Microsoft Office 365 en Android

Estilo y formato

Hay algunas reglas básicas para elegir una dirección de correo electrónico clara y memorable.

• No hay números Si alguna vez termina en una situación en la que necesita compartir su dirección de correo electrónico con alguien pero no puede escribirla, es probable que no recuerde ningún número.
• ¿Puede repetir eso? Algunas direcciones de correo electrónico se vuelven demasiado largas o difíciles de decir. Intente leerlos en voz alta y elija una opción con buen flujo.
• Nombre antes de la @. Si no está disponible, pruebe firstnamelastname @ o lastnamefirstname @. En el peor de los casos, use un punto para separar los nombres o coloque su segundo nombre.

Gmail y Yahoo

Las direcciones de correo electrónico proporcionadas libremente constituyen la mayoría de los correos electrónicos personales. No se verán tan profesionales como su propio dominio, pero si no puede pagar el costo, entonces es su segunda mejor opción como dirección de correo electrónico comercial.

Gmail es fácilmente la mejor opción de cualquiera de los servicios gratuitos, ya que es poco probable que Google suspenda su servicio en el corto plazo; en contraste con la posibilidad de que Verizon cierre cuentas de Yahoo.

Además, las cuentas de Google son más útiles cuando se usan otros servicios como Google Drive.

ISP proporcionado

El uso de una dirección de correo electrónico que le proporcionó para comprar un proveedor de servicios de Internet es un gran error. Estas cuentas están vinculadas a su plan de Internet, por lo que si alguna vez desea cambiar de proveedor, generalmente tendrá que comprar un plan de alojamiento de correo electrónico completamente diferente para que pueda seguir recibiendo correo.

Esta es una gran violación de nuestro principio de permanencia, por lo que debe tratar de evitarlo.

Emails temporales y múltiples

Configurar direcciones a corto plazo puede ser una forma útil de administrar sus contactos. Si posee su propio dominio, puede configurar direcciones para clientes o servicios específicos y luego reenviarlos todos a uno.

La ventaja de esto es que al mismo tiempo puede dar la mejor impresión a quienes copian su dirección de correo electrónico, así como recopilar información sobre de dónde deben haber venido las personas que envían correos electrónicos. Además, puede deshabilitar el reenvío de algunos correos electrónicos si se abruman con boletines y correos no deseados.

Buenos ejemplos

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (reenviado)
• [email protected] (reenviado)

La línea de fondo

Si puede mantenerlo, entonces puede valer la pena invertir un nombre de dominio personal. De lo contrario, una cuenta de Gmail le proporcionará la confiabilidad que necesita. ¡Cuida tu cuenta e intenta mantenerla todo el tiempo que puedas!

¿Por qué está cambiando las cuentas de correo electrónico? Háganos saber a continuación.