Cómo agregar lógica condicional a los formularios de Google (y trucos geniales)

Es cierto que la capacidad de atención del milenio de la nueva era se acorta día a día. Todo gracias a los teléfonos inteligentes, las redes sociales, los juegos y otros dispositivos. Por lo tanto, es crucial que cuando se recopila información de las masas, el formulario sea lo más conciso posible. La triste verdad sobre la mayoría de los formularios en línea es que parecen pertenecer a la Edad de Piedra. Afortunadamente, Google Forms nos salva de la posibilidad de llenar formularios largos y aburridos con su función de lógica condicional.

Esta característica simple te libera de procesos complejos. Al mismo tiempo, resulta conveniente para los encuestados responder a sus encuestas, ya que las preguntas (o elementos de formulario) cambian en función de las aportaciones de un usuario.

En pocas palabras, es básicamente una situación de 'si o más'. Agregue un par de elementos interactivos, y la forma humilde terminará luciendo genial. Además de eso, la recopilación y el análisis de datos es un paseo por el parque.

Obviamente, la lógica condicional en Google Forms solo funciona para preguntas con menús desplegables y opciones de opción múltiple. Ahora que hemos establecido dónde se puede aplicar esta función, veamos cómo agregar lógica condicional a los formularios de Google.

Agregar lógica a la mezcla

Paso 1: Para comenzar, ingrese el nombre, la descripción y la primera pregunta. Para la respuesta, elija un menú desplegable o una opción múltiple: mejor resume su tipo de encuesta. Mientras tanto, agregue sus opciones desplegables.

Paso 2: A continuación, cree tantas secciones como lo requiera su encuesta. Para hacerlo, haga clic en el icono Agregar sección y se agregará uno nuevo de inmediato.

Paso 3: Una vez hecho, prepárate para vincular las opciones desplegables a sus respectivas secciones.

Regrese a la primera sección y toque el menú de tres puntos, y seleccione la opción 'Ir a la sección basada en la respuesta', que colocará las tarjetas 'Continuar a la siguiente sección' en cada opción de su menú desplegable (o opción múltiple).

Paso 4: Ahora, todo lo que tiene que hacer es vincular las respuestas a la sección correcta. Lo bueno de este proceso es que una sección también puede tener una subsección basada en la condición. Continúa creando, hasta que hayas agotado todas las posibilidades de "Si el otro" de tu encuesta.

Para finalizar una encuesta basada en una respuesta en particular, toque el menú de tres puntos (sí, nuevamente) y seleccione Enviar formulario.

Consejo profesional: toca el ícono con forma de ojo para ver una vista previa de tu formulario antes de compartirlo con tus contactos.

Crear una forma larga y complicada con condiciones a veces puede ser bastante confuso. Por lo tanto, se recomienda que escriba las condiciones en un diagrama de flujo antes de comenzar a crear el formulario.

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Paso 5: El proceso de creación es solo la mitad del trabajo. La otra mitad está compilando las respuestas para que sean más fáciles de analizar. Para obtener resultados de formularios rápidos, la pestaña Respuestas es suficiente para ver el resumen de resultados. Sin embargo, para grandes encuestas, una forma ideal de acción sería vincularlo a una hoja de Google.

Para hacerlo, vaya a la pestaña Respuestas de su formulario y haga clic en el icono verde Agregar hojas. En el momento en que haga clic en él, los formularios le pedirán que cree una nueva hoja.

Para ver la respuesta de los encuestados, abra la hoja de cálculo y seleccione Formulario> Mostrar resumen de respuestas.

Hacer el formulario presentable

¿Le gustaría completar un formulario que no tiene nada más que un texto aburrido y sin alma? Lo más probable es que su respuesta sea no. Y es precisamente por eso que un formulario debe presentarse bien. En cuanto a la presentación, la configuración incorporada para los temas y las fuentes contribuyen a mejorar el aspecto general en muchos pliegues.

Simplemente haga clic en el icono de Paleta en la parte superior y elija entre los temas disponibles. O también puede elegir una foto de su propia colección. La mejor parte es que Google escanea automáticamente la imagen y le da recomendaciones sobre el color de fondo. También recomendaría cambiar el color de fondo predeterminado a un tono más brillante, para llamar la atención del usuario.

Google escanea automáticamente la imagen y le da recomendaciones sobre la paleta de colores

Y si tiene dudas, la opción Vista previa siempre está ahí para verificar cómo se ve su formulario.

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1. Validación de respuesta para casillas de verificación

Google Forms también tiene una opción para verificar las respuestas de las casillas de verificación. Una vez que haya agregado los cuadros, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Validación de respuesta.

Esto le traerá un menú desplegable con las opciones para las entradas máximas y mínimas. Elija su curso de acción junto con un mensaje de error personalizado, y será ordenado.

2. Deje que los usuarios vean el progreso

Los encuestados también pueden monitorear su progreso al completar un formulario.

Para habilitar esta opción, haga clic en el icono de Configuración, vaya a Presentación y seleccione la opción Mostrar barra de progreso.

3. Transformar una encuesta en un cuestionario

Transformar una encuesta de formulario es tan fácil como encender una luz. Todo lo que tiene que hacer es dirigirse a Configuración> Pruebas y activar el botón "Hacer de este un botón de prueba".

Y mientras lo hace, no olvide marcar la opción de Orden de preguntas aleatorio.

Lleve los formularios al siguiente nivel

Con la ventaja adicional de la lógica condicional, Google Forms se puede utilizar para simplificar las tareas y no solo para completar encuestas aleatorias. Ahora que conoce las opciones para personalizarlo a su gusto, su formulario no será otro sin rostro flotando.