Manos a la obra con Google Keep: ¿puede matar a Evernote?

¿Evernote, quién? Google está asumiendo el perenne favorito de las notas digitales con Google Keep, un servicio que le permite almacenar notas rápidas, listas de verificación, enlaces web y fotos para cosas que necesita recordar o realizar un seguimiento.

Rumores de Keep aparecieron por primera vez el domingo después de que el servicio fue lanzado brevemente para algunos usuarios, pero no fue hasta el miércoles que Google presentó oficialmente a su rival Evernote. Keep está actualmente disponible como una aplicación de Android para usuarios de Android 4.0 (y versiones posteriores), y en su navegador en drive.google.com/keep.

Aunque Google ofrece una forma de obtener sus notas desde su PC, don No se deje engañar por pensar que esta aplicación fue diseñada tanto para el escritorio como para dispositivos móviles. La versión actual de Keep se trata de crear notas en su dispositivo Android y luego acceder a ellas desde cualquier lugar. Ciertamente puede crear notas nuevas usando Keep en el escritorio, pero la versión web para PC viene con limitaciones que la versión móvil no tiene. Eso no quiere decir que Keep funciona fantásticamente bien en Android, pero la aplicación móvil está lejos más desarrollada que la versión web actual.

Into the Keep

Keep para Android en un Nexus 7 con Android 4.2.2

Google está facturando Keep como un reemplazo digital para el enjambre de notas adhesivas esparcidas en su escritorio, monitor y refrigerador. La principal ventaja digital, por supuesto, es que puede acceder a sus notas y recordatorios desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet, ya que todas sus notas se sincronizan con Google Drive.

Una vez que haya instalado la aplicación de Android, cree una nota en Mantener es sencillo. En la parte superior de la pantalla, tiene un menú de iconos que le permite crear una nota de texto, una lista de verificación, una nota de audio o tomar una foto. Una característica muy útil transcribe notas de audio en texto, con la grabación original incrustada en el cuerpo de la nota. Las notas fotográficas incluyen un lugar para agregar texto si lo desea. También puede agregar una nota de texto rápido tocando el área "Agregar nota rápida" encima de los iconos del menú.

Todas las notas que crea se pueden buscar y mostrar justo debajo de la barra de menús usando la metáfora de la tarjeta que Google utiliza para servicios de Android como Google Now y una actualización de Play Store rumoreada. De forma predeterminada, sus notas se muestran en una vista de cuadrícula, pero también está disponible una vista de columna única. Al tocar una nota, se abre en la vista de pantalla completa y al deslizar una nota hacia la izquierda o hacia la derecha en la pantalla principal, se archiva. Puede ver su archivo presionando el ícono de tres cuadrados en la esquina superior derecha y seleccionando "Notas archivadas".

Cada nota puede codificarse con colores al tocar el icono de la paleta de color cuando se visualizan las notas en pantalla completa. Esto puede ser útil si desea separar sus listas de tareas pendientes de los recordatorios generales, o simplemente desea identificar las notas fotográficas de un vistazo. Actualmente hay ocho colores para elegir, incluido el blanco básico.

Consejo profesional: si cambia el color de la nota cuando usa la opción "Agregar nota rápida", cambiará permanentemente el valor predeterminado de las notas de blanco a nuevo.

Compartir para Keep

Compartir en otras aplicaciones de Android con Keep.

Los usuarios de Android también pueden compartir sus notas con otras personas seleccionando el ícono de compartir dentro de una nota mientras están en pantalla completa. La función para compartir de Keep funciona de manera similar a las opciones generales de uso compartido de Android, lo que te permite compartir notas con las aplicaciones instaladas en tu dispositivo.

Descubrí que compartir notas a través de la aplicación Gmail para Android es especialmente útil. Las listas de verificación se comparten como texto sin formato, usando corchetes para las casillas de verificación, y las fotos se envían como archivos adjuntos estándar. Las líneas de asunto para los correos electrónicos compartidos se eligen automáticamente, usando el título de su nota.

También puede agregar notas de otras aplicaciones utilizando las opciones de compartir de Android. Eso incluye a Chrome, que es útil si quieres tomar una página web para leerla más tarde o simplemente recordar un sitio.

Para agregar una página web a una nota Keep, seleccione el ícono de tres cuadrados desde la esquina superior derecha en Chrome y toque "Compartir …" Luego, seleccione Mantener en el menú Compartir, agregue cualquier texto adicional que desee a la nota y usted (El mismo proceso básico debería funcionar con la mayoría de las aplicaciones de Android).

Keep está claramente diseñado para crear una vista previa del sitio web cuando tomas una página de Chrome, pero no hace un gran trabajo de eso en este momento Se supone que la aplicación debe mostrar el título y la URL de la página, y hay un gran espacio para una imagen de la página. Sin embargo, en mis pruebas, Keep no pudo mostrar una imagen de cualquiera de mis páginas guardadas desde varios sitios, incluido TechHive., The New York Times y ABC.com.

Versión de escritorio

Keep puede ser un poco complicado en Android, pero la versión móvil es mucho más refinada que la interfaz web. Para empezar, aunque Keep guarda sus notas en Drive, el servicio aún no está integrado en el menú de Drive, lo que significa que no hay enlaces rápidos o accesos directos a g et para mantenerse alejado de Drive. En su lugar, debe escribir manualmente la URL, drive.google.com/keep.

Google Keep en la Web.

De forma similar a la aplicación de Android, la versión web le permite ver sus notas en una cuadrícula o solo vista de columna También puede ingresar nuevas notas de texto, crear listas de verificación, cargar imágenes, buscar, eliminar, archivar y ver notas archivadas. Más allá de lo básico, sin embargo, hay algunas características obvias que faltan. Si toma una URL de una noticia en su PC, Keep no crea una vista previa de la página web y guarda la URL como texto sin formato, ni siquiera puede crear un enlace. Puede cargar imágenes desde el escritorio, pero no hay ninguna opción para usar su cámara web para tomar una imagen. Capturar una imagen rápida de Webcam de un recibo o producto que desea recordar es una opción muy útil en la aplicación de escritorio Evernote. Es una pena que Google no haya trabajado un poco de magia HTML5 para incluir esta opción en su versión web de Keep.

Si no tiene un dispositivo con Android 4.0, podría intentar usar la versión web Mantener en su dispositivo, pero no lo recomendaría. Mantener en la Web no funcionó bien en mis pruebas con un Nexus 7 con Android 4.2.2. El desplazamiento con un solo dedo fue muy lento, como escribir una nota nueva, por lo que es casi inutilizable.

Conclusión

Cualquier persona que usa Drive para mantener todo su contenido y aún no utiliza una aplicación para guardar notas varias puede ser muy feliz, o al menos contento, con Keep. Sin embargo, si eres un tomador de apuntes dedicado, los defectos de Keep te enviarán de vuelta a Evernote en poco tiempo.