Una guía para dominar la búsqueda de gmail: tecnología de guía

Si Google es el rey, Gmail es probablemente el mejor caballero en la mesa redonda. Gmail tiene una bandeja de entrada que puede tragarse correos electrónicos de por vida. Los últimos años míos se han tragado poco más de una cuarta parte del límite de la bandeja de entrada de 7 GB, y eso es porque generalmente archivo la mayoría de mis correos electrónicos.

Gmail me permite usar funciones de administración de correo electrónico como etiquetas y etiquetas anidadas para ordenar de manera ordenada todos mis correos electrónicos. Incluso entonces, la bandeja de entrada es un gran pajar y si tiene que buscar una aguja, necesita algo tan poderoso como los operadores de búsqueda de Gmail. Mantenga un arsenal de ellos en su cabeza para buscar en profundidad los correos electrónicos perdidos.

La forma más fácil de buscar en Gmail

El pequeño enlace al lado del cuadro de búsqueda grande en la parte superior de su interfaz de Gmail que dice: Mostrar opciones de búsqueda, le ofrece la forma más rápida de hacer una búsqueda específica. Al hacer clic en él se expande para revelar estas opciones:

Las opciones de búsqueda hacen que su búsqueda básica sea mucho más fácil. Puede filtrar todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos. Puede buscar correos electrónicos que tengan una cadena de texto específica. Puede usar rangos de tiempo usando una fecha y un rango del menú desplegable junto al campo Fecha dentro. Además, para hacerlo más específico, puede usar los campos en combinación. Por ejemplo, busque un correo electrónico de un remitente específico, en una fecha determinada y con un archivo adjunto.

Una lista de operadores

Puede tomar estos operadores de búsqueda de Gmail y usarlos manualmente en el cuadro de búsqueda para obtener los mismos resultados. Por ejemplo, puede recuperar correos electrónicos de un remitente específico mediante el uso de: remitente (donde remitente es el nombre de un remitente). El cuadro de búsqueda también sugiere automáticamente operadores coincidentes cuando comienzas a teclearlo.

Estos son los operadores comunes que puede usar:

Buscar con palabra clave exacta

Uso - “keyword”

Ejemplo: “punctuate”

Buscar correos electrónicos enviados a un contacto específico

Uso - to:name

Ejemplo - to:Guidingtech

O … to:[email protected]

Del mismo modo, también puede buscar copias cc y bcc.

bcc:name o cc:name

Buscar por tema

Uso - subject:keyword

Ejemplo - subject:software

Buscar en una ubicación específica

Uso - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Ejemplo - in:spam

Esto devuelve el correo electrónico almacenado en la carpeta de spam. Si no está seguro de la ubicación, puede usarlo en cualquier lugar.

Buscar correos electrónicos marcados con un estado específico

Uso - is:important

Esto devuelve correos electrónicos que están marcados como importantes.

Buscar archivos

Uso - filename: filename.format o filename: format

Ejemplo: filename:resume.doc o filename:doc

Buscar en general archivos adjuntos

Uso - has:attachment

Ejemplo: from:Abhishek has:attachment

Esto devuelve correos electrónicos de Abhishek que tienen un archivo adjunto.

Buscar mensajes de chat

Uso - is:chat

Ejemplo: is:chat meeting

Esto devuelve mensajes de chat que tienen la palabra reunión en ellos.

Puede dominar la búsqueda de Gmail imprimiendo la lista de operadores de búsqueda que se encuentra en la página de soporte de Gmail.

Al igual que Google Search, todos los operadores se pueden combinar para hacerlos más potentes y específicos. Por ejemplo, si desea buscar un archivo adjunto en una etiqueta específica. Puede construir una consulta de búsqueda como: etiqueta: nombre de etiqueta nombre de archivo: extensión

La construcción de operadores de búsqueda complejos puede llevar mucho tiempo cada vez. Ahí es donde puede usar Enlaces rápidos para guardar sus búsquedas y usarlas cuando sea necesario.

Use enlaces rápidos para guardar sus búsquedas

Enlaces rápidos es una característica muy útil si busca con frecuencia. Elimina el dolor de escribir en los operadores de búsqueda cada vez. Quick Links se activa desde Labs (haga clic en el ícono de Gear> Labs).

Cuando guarde los cambios y regrese a la interfaz de Gmail, puede ver el cuadro Enlaces rápidos en la barra lateral izquierda.

Escriba su consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda. Después de que aparezcan los resultados, haga clic en Agregar enlace rápido en el cuadro Enlaces rápidos.

Ingrese un nombre más legible en lugar de la cadena predeterminada y guarde su búsqueda rápida. Al hacer clic en un enlace rápido, se muestran los resultados de una búsqueda y se ahorra la molestia de escribir en la búsqueda.

Del mismo modo, puede guardar varios enlaces rápidos y usarlos para ordenar su buzón de correo de manera más eficiente.

¿Eres un virtuoso de la búsqueda de Gmail? ¿O eres alguien que draga manualmente a través de la bandeja de entrada? Cuéntanos sobre tu historia de búsqueda de Gmail.