3 consejos para dominar los números en Mac con unos pocos clics - tecnología de orientación

Si sigue regularmente, es posible que se haya topado con algunos tutoriales dedicados a las aplicaciones iWork de Apple, como el artículo básico de nuestras páginas o nuestra introducción a Numbers, la excelente alternativa de Apple a Excel.

Esta vez, seguimos echando un vistazo a la aplicación de hoja de cálculo Numbers y exploramos algunos consejos excelentes que podrían ser útiles.

Listo? Vámonos.

Cómo formatear celdas según sus necesidades

Uno de los problemas más comunes de Numbers (que también está presente en MS Excel) es la forma en que la aplicación maneja los campos con números que no siempre se consideran valores numéricos. Tome el ejemplo de las capturas de pantalla que se muestran a continuación, donde escribí 002715 pero la hoja de cálculo muestra solo 2715. Esto no solo sucede cuando escribe, sino también cuando importa archivos de hoja de cálculo desde otras aplicaciones.

Ahora, en Excel puede resolver esto cambiando el formato de las celdas que contienen dichos números. Sin embargo, en Numbers, si bien es similar, la solución generalmente no es familiar para los usuarios.

Para cambiar el formato de celda básico en Numbers, debe hacer clic en el botón Inspector en la barra de herramientas de la aplicación y luego en la pestaña Inspector de celdas. Una vez allí, seleccione la celda, celdas, filas o columnas de las que desea cambiar el formato y luego haga clic en Formato de celda.

Allí, elija entre los formatos disponibles hasta que encuentre el que se adapte a sus necesidades. En mi hoja de cálculo de ejemplo, seleccioné el formato de Texto para obtener los resultados a continuación.

Aumente la cantidad de filas y columnas o cambie el tamaño de la hoja actual con solo un clic

Si vienes de MS Excel, entonces podrías estar acostumbrado a hacer clic derecho en una fila o columna establecida para agregar más. Ahora, si bien puede hacer lo mismo con Numbers (como se muestra en la captura de pantalla a continuación), hay una forma mucho más intuitiva (y conveniente).

Lo que tiene que hacer es hacer clic en cualquiera de los "controladores" ubicados al final de la hoja y arrastrarlos. Esto aumentará automáticamente el número de filas o columnas para preservar el tamaño de celda establecido actual.

Otra buena ventaja de que Numbers puede manejar varias hojas independientes dentro de una sola página es que también puede usar el controlador de esquina de cualquier hoja y arrastrarla para aumentar el tamaño general de la hoja.

Ajuste sus gráficos cambiando filas y columnas de forma intuitiva

Si trabaja con gráficos en sus hojas de cálculo, esta sugerencia de Numbers será como un regalo del cielo.

Haga clic en cualquier gráfico en su hoja de cálculo de Números y luego mire el rango de datos de donde proviene. Verá un pequeño botón "Lista" que, al hacer clic, cambiará instantáneamente las filas y columnas en su gráfico para darle una perspectiva diferente de sus datos actuales.

Ahí los tienes. ¿Lo mejor de estos consejos? No te llevarán más que unos pocos clics, pero te ahorrarán toneladas de tiempo y te ayudarán a mirar hojas de cálculo con diferentes ojos.