Todo lo que querías saber sobre Windows XP Viewer

En su forma más básica, el documento XPS se define como Especificación de papel XML. En una nota literal, significa que el documento representa su contenido como lo habría hecho en papel real. De hecho, es una impresión electrónica de otro documento. A pesar de haberse creado a partir de cualquier programa base, solo se necesita un XPS Viewer para verlo más tarde. Es decir, es portátil en su forma más simple con menos dependencia y es una forma adecuada de compartir documentos.

Sabemos que los archivos PDF tienen un comportamiento similar. Muchos dicen que XPS es un intento de Microsoft para superar a Adobe en su producto. Sin embargo, nos concentraremos en comprender su uso en lugar de contradecir otras cosas.

Go Green: solicite a nuestros usuarios que usen impresiones electrónicas siempre que sea posible. Probemos y ahorremos papel en un nivel individual.

Cómo comenzar con XPS

XPS viene instalado y activado en una máquina con Windows 7. Para versiones inferiores, puede descargar un paquete de instalación. Si no encuentra su XPS Viewer, es posible que desee verificar su estado. Vaya a Panel de control> Programas y características> Activar o desactivar las características de Windows.

Busque XPS Services y XPS Viewer. Marque las casillas de verificación. Aquí en adelante puede crear y ver un documento XPS.

Cómo crear un documento XPS

Si está trabajando con uno de los programas de Office Suite, puede elegir guardar su documento en formato XPS. Si no ve la opción, siga este enlace para descargar el complemento.

Alternativamente, o para todos los demás tipos de documentos, tendrá que imprimir un archivo XPS. Esto significa que necesitaría imprimir el documento base y elegir XPS Document Writer como tipo de impresora.

Cómo usar XPS Viewer

La única y única forma de ver un documento XPS es usar un visor XPS. En la interfaz encontrarás un par de opciones para jugar.

En Archivo, verá las funciones básicas como Abrir, Guardar y Propiedades. Asociadas con la pestaña Permisos hay opciones para restringir la accesibilidad del documento. Sin embargo, debe conocer los Servicios de administración de derechos y tener un perfil creado para hacerlo.

La tercera pestaña etiquetada como Firma le da el privilegio de emular una firma de lápiz y papel. Conserva la originalidad del documento y advierte al usuario de cualquier cambio posterior a la firma.

Para firmar un documento, necesitará una firma digital existente. También le permite pedirle a otra persona que firme su documento. Deberá completar una solicitud para esto.

El usuario a su vez recibe una notificación al ver el documento. El panel izquierdo muestra dicha solicitud y abre otra ventana para permitir que el usuario haga lo necesario.

Muestra los detalles del solicitante antes de que el usuario continúe Firmando el documento. Admiro esta característica de seguridad.

Además, la interfaz reconoce características como Zoom y Buscar. Estos definitivamente no requieren explicación.

Nota: Que yo sepa, un archivo XPS no se puede editar, pero también he oído que hay un servicio llamado Nixps que le permite hacerlo.

Conclusión

XPS es una elección decente cuando se trata de compartir documentos. El contenido permanece como está en todos los dispositivos y también atiende a las características básicas de seguridad. La firma de documentos y la configuración de permisos son ventajas adicionales.