Documentos de Google vs. Microsoft Word en línea: ¿Cuál es mejor?

Microsoft Word ha estado ahí para todos aquellos que garabatean cada día en un lienzo digital hasta que Google, el heredero aparente, crea una nube basada en solución. El procesador de textos de la compañía es multiplataforma, se sincroniza automáticamente y se puede compartir fácilmente.

Mientras que la mayoría de nosotros hemos usado devotamente Microsoft Word para redactar todo, desde proyectos universitarios hasta ensayos escolares, currículos y documentos importantes durante los últimos 30 años, que finalmente comenzó a cambiar con la plataforma Google Docs basada en la web de Google.

Teniendo en cuenta el hecho de que Microsoft ha estado trabajando en el procesador de textos durante 30 años, Google Docs todavía tiene que trabajar mucho para que coincida con las características de Microsoft Word.

Con todo esto dicho, ahora viene la pregunta, ¿qué es mejor? Exploremos las características, las capacidades y la diferencia entre estas herramientas de procesamiento de textos en la nube.

Google Docs frente a Microsoft Word Online

Accesibilidad

Veamos todos y cada uno de los aspectos paso a paso y analicemos quién mejoraría de qué herramienta. Microsoft Word ha prevalecido desde hace mucho tiempo y le da acceso a un gran número de características y herramientas profesionales impresionantes a su disposición.

Para facilitar las cosas aquí, Microsoft Word en línea tiene muchas características para usuarios casuales. Sin embargo, no es la versión funcional completa de Microsoft Word, pero es completa y funciona bien con la mayoría de los formatos de documentos. Aunque hay pocos documentos complejos que no funcionan con la versión en línea de Microsoft Word, la edición y la documentación de todos los días no serán un gran problema.

Solo necesita una cuenta de Microsoft para acceder a la versión gratuita en línea de Microsoft Word. Sin embargo, si también desea usar funciones avanzadas de edición, Microsoft Word Online viene en el paquete Microsoft Office 365, incluidos otros programas como PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access y Publisher. No se puede comprar como un programa independiente.

Google Docs , mientras tanto, también es una plataforma en línea y completamente gratuita que se sincroniza a través de los dispositivos. Es un procesador de texto multiplataforma que contiene funciones simples y estándar para los documentos básicos.

No necesita comprar o descargar ningún software para usar Google Docs. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google y comience a usar documentos. No existe un sistema operativo o restricciones específicas del navegador, a diferencia de Microsoft Word. Por lo tanto, si no necesita una funcionalidad más avanzada, Google Docs puede adecuarse perfectamente.

Interfaz

Microsoft Word Online es un ganador aparente en términos de características, pero lo mismo lo reduce cuando llega a la interfaz de usuario. Hay tantas funciones disponibles en las cintas y barras de herramientas de Microsoft Word. Es genial si necesita muchas características mejoradas. Pero si usted es un usuario básico, puede ser agotador navegar por las características que buscan el que necesita. Aunque, la versión gratuita en línea elimina algunas cintas y barras de herramientas para ayudar a que se cargue más rápido.

Por otro lado, Google Docs sigue un enfoque comparativamente simple. Reduce el diseño y las características de la barra de herramientas para brindar a los usuarios un lugar de trabajo fácilmente manejable. Sin dudas, ofrece una experiencia más simplificada, aunque deja al usuario con ganas de más.

Google Docs coloca la mayoría de los botones utilizados con frecuencia a su alcance. Mientras que todo lo demás, puedes encontrarlo en las listas desplegables. Incluso Microsoft Word también lo libera para personalizar la barra de herramientas y le permite colocar la mayoría de los botones usados ​​a su alcance. Pero cuanto menos tiempo dediques a las personalizaciones, más rápido se hará el trabajo.

Por lo tanto, a menos que necesites un nivel de función más avanzado, utiliza la interfaz fácil de usar de Google Docs.

Las características

Microsoft Word Online funcionan bien con todos los navegadores, y no pudimos encontrar ningún beneficio para Edge. Incluso si lo usa en Chrome, hay una extensión para oficina que le permite acceder a los documentos desde su cuenta de OneDrive sin tener que iniciar sesión siempre. Eso hace que todo el proceso de creación de documentos y edición sea mucho más productivo.

Para tratar con una interfaz desordenada, Microsoft ha introducido una nueva función ` Smart Lookup ` en su aplicación en línea. Al hacer clic con el botón derecho en una palabra, se muestran varias opciones por las que solo se pueden tomar varias acciones desde allí.

Google Docs mantiene una imagen de ser un editor de texto escueto. Pero no se confunda su diseño simple con la falta de funcionalidad. Simplemente explore y explore los menús, no encontrará que le falte Microsoft Word Online.

Encontrará todas las opciones de formato y diseño, incluida la posibilidad de agregar tablas junto con una poderosa herramienta de colaboración y uso compartido. Múltiples usuarios pueden acceder, editar y dejar comentarios con sugerencias con permisos variables. Si bien Microsoft Word en línea también lo libera con la característica de colaboración, Docs aún está muy adelantado en este aspecto.

Compatibilidad de archivos

Ambas plataformas son compatibles con los formatos de procesamiento de texto más comunes. Puede descargar Google Docs con extensiones como ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Mientras que Microsoft Word en línea le permite exportar los documentos en línea como archivos DOCX, PDF o ODT. Además, si desea abrir un archivo de Google Docs en Word, primero debe convertirlo.

Conclusión

Actualmente estoy usando ambos, y ambos son excelentes herramientas de edición de documentos. Debido a mis requisitos personales, prefiero la simplicidad de Google Docs. Pero si su oficina y su negocio requieren funciones avanzadas inteligentemente diseñadas, entonces no hay escapatoria de Microsoft Word Online.

¿Cuál ha sido su experiencia con Microsoft Word Online o Google Docs? Nos encantaría escuchar.

Lecturas relacionadas que tal vez quiera consultar:

1. Consejos y trucos de Microsoft Word Online
2. Consejos y trucos de Google Docs.