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Google ha agregado un componente de intercambio de videos a su paquete de software de comunicación y colaboración hospedado de Apps Premier, apostando a que las empresas lo encontrarán útil para una variedad de usos en el lugar de trabajo.
El servicio Google Video debutará en Apps Premier el martes, permitiendo a los usuarios finales subir clips y compartirlos con compañeros de trabajo utilizando una interfaz muy similar a YouTube de Google, el servicio de intercambio de videos más popular en el mercado de consumo.
Apps Premier es la versión de pago de la suite, que también tiene ediciones gratuitas como Estándar y Educación. Google está agregando la aplicación de video sin aumentar el precio de Apps Premier, que cuesta US $ 50 por usuario por año.
[Más información: los mejores reproductores de Blu-ray Ultra HD]A medida que el video en línea se ha generalizado entre consumidores, Google cree que las organizaciones de todos los tamaños ampliarán su comunicación con los empleados a través de clips para fines de capacitación, anuncios de empresas y eventos de compañías de transmisión.
Matthew Glotzbach, director de gestión de productos de Google Enterprise, dijo que la aplicación de video de Apps Premier cambiar la forma en que las personas colaboran en el trabajo. Al igual que el resto de Apps Premier, está diseñado para ser lo suficientemente simple para que lo usen todos los empleados.
Cada clip puede tener un tamaño de hasta 300M bytes y los suscriptores de Apps Premier obtienen 3G-bytes de almacenamiento de video por cuenta de usuario. Los administradores tendrán una variedad de controles sobre el servicio, como poder editar o eliminar clips, generar informes de uso y crear taxonomías de etiquetas.
La edición de Apps Education también obtendrá capacidades de video como prueba gratuita entre el 8 de septiembre y 9 de marzo del próximo año. Después, costará $ 10 por usuario por año.
Google confía en que la aplicación de video le otorgará a Apps Premier un diferenciador significativo en el mercado, ya que el costo de implementar y ejecutar un sistema de carga y transferencia de video lo excede el medio de la mayoría de las empresas.
El servicio de video Apps Premier se ejecutará en la misma infraestructura que YouTube y usará la tecnología de ese servicio para marcar derechos de autor y contenido inapropiado, dijo Glotzbach.
El paquete Apps también incluye Gmail; Hablar; Calendario; Sitios; el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones de Docs; y otras aplicaciones.
Con Google Apps, Google defiende el popular modelo de software como servicio (SaaS), en el que los proveedores alojan aplicaciones en sus centros de datos y las entregan a través de Internet. El enfoque SaaS es visto por sus patrocinadores como el futuro del software, que tradicionalmente ha sido instalado por los clientes en sus propias instalaciones y hardware.
La entrega de aplicaciones desde la "nube" de Internet reduce el esfuerzo y el costo que los clientes tienen para invertir en la instalación y mantenimiento de software. Además, estas aplicaciones alojadas en la web están diseñadas para promover y simplificar la forma en que los compañeros comparten y colaboran, ya que los documentos residen en un servidor central y no en PC individuales.
Sin embargo, existen dudas sobre la seguridad del software y los datos en un centro de datos de proveedores y la pérdida de control sobre el rendimiento y la disponibilidad de las aplicaciones cuando fallan los servidores de los proveedores. Otro problema con las aplicaciones alojadas es acceder a ellas sin una conexión a Internet, algo que Google está abordando con su complemento de navegador Gears.
2nd Wind Exercise Equipment adoptó Google Apps en febrero para sus aproximadamente 330 empleados cuando enfrentó una actualización de Microsoft Exchange que también involucró la compra de nuevo hardware y habría costado alrededor de $ 225,000.
Después de investigar Apps Premier, el minorista de Minneapolis concluyó que Google satisfizo sus requisitos a una fracción del costo de la actualización de Exchange, dijo Tom Kelly, director financiero de 2nd Wind. oficial y CIO. La compañía también redujo significativamente sus licencias de Microsoft Office.
La compañía está satisfecha con Apps Premier, y más ahora con el servicio de video, que tuvo la oportunidad de probar en los últimos meses. Lo está utilizando para capacitación y comunicaciones corporativas, y también fue capaz de mover sus anuncios de TV de su antiguo proveedor de almacenamiento de video al paquete de Google, eliminando un gasto de $ 12,000 por año, dijo Kelly.
La calidad del video la transmisión ha sido muy buena. "Es muy rápido, muy sencillo. No hemos tenido ningún problema de almacenamiento", dijo.
Rebecca Wettemann, analista de Nucleus Research, dijo que el servicio de video es "una herramienta comercial potencialmente muy poderosa, en particular desde la perspectiva del entrenamiento".
Lo mejor para Google es evangelizar entre los administradores de Apps Premier los diversos escenarios y usos en los que crear y cargar un video puede ser útil, dijo Wettemann.
"Hay muchos casos en el entorno comercial donde, si Podría filmar un video pequeño y rápido para mostrarle a la gente algo, podría expresar mi punto de forma mucho más efectiva que con el correo electrónico o una conversación telefónica ", dijo.
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