Gmail se integra en el intercambio de Google Drive

Los usuarios de Gmail Pronto podrá compartir documentos almacenados en Google Drive sin salir de la interfaz de Gmail. Drive y Google Docs antes, siempre han permitido a los usuarios compartir enlaces a archivos usando Gmail. Pero los usuarios siempre tuvieron que compartir archivos desde la interfaz Docs / Drive y nunca con Gmail, hasta ahora.

Lo ideal de compartir archivos desde Drive o servicios similares como SkyDrive es que solo hay una copia almacenada en línea. Entonces, si usted u otra persona en el hilo del correo electrónico realiza cambios en el documento compartido, todos los destinatarios del hilo de mensajes verán los cambios la próxima vez que vean el documento en línea.

Para usar la nueva integración de Drive, debe optar por a la nueva ventana de redacción de Gmail que se lanzó como una función de vista previa a finales de octubre. En la parte inferior de la nueva ventana de redacción, verá un ícono de Drive junto a la opción de archivo adjunto. Al hacer clic en el icono nuevo, puede REPLACEar un vínculo a cualquier archivo que haya almacenado en Drive. El enlace aparecerá en el cuerpo de su mensaje como el nombre del archivo y un pequeño icono que indica el tipo de archivo, como hoja de cálculo, PDF, documento de texto o presentación. Para obtener la nueva interfaz de redacción, haga clic en "redactar" dentro de Gmail y luego seleccione "nueva experiencia de redacción".

Detector de permisos

Si comparte un archivo con alguien que no tiene permiso para ver el archivo, Gmail le pedirá que cambie los permisos del archivo para que todos en su cadena de mensajes puedan acceder al documento. Esta función también funciona si solo pega un enlace de Drive en Gmail sin usar la nueva función que le permite agregar desde Drive.

¿Archivos grandes? Big deal

Google también se jacta de que la nueva funcionalidad le permite compartir archivos que son tan grandes como 10GB. La compañía dice que el límite de archivos de 10GB es 400 veces mayor que el límite de 25MB para los archivos adjuntos tradicionales de Gmail. Pero este punto es esencialmente sin sentido ya que solo está enviando a los destinatarios de correo electrónico un enlace al archivo, no los bits del archivo en sí. Si enviaste un enlace a un archivo de 20 GB almacenado en un servicio que no sea Drive, el límite máximo de archivos para formatos de archivo de Google Docs almacenados en Drive es de 10 GB, estarías enviando a tus destinatarios un archivo más de 800 veces el tamaño máximo de archivos adjuntos tradicionales de correo electrónico. ¿Eso importa? No, en realidad no.

La nueva integración de Drive-Gmail se está extendiendo actualmente a todos los usuarios, por lo que si aún no la ve, debería recibir la nueva funcionalidad en los próximos días.