Consejos para expertos de Gmail: Cómo dominar tu bandeja de entrada

Gmail marcó el comienzo de una forma completamente nueva de acceder y administrar el correo electrónico. Mucha gente piensa que es una mejora importante sobre el viejo enfoque de la aplicación de escritorio. Los siguientes consejos, trucos y complementos mejoran aún más la experiencia de Gmail.

Activar los accesos directos de teclado: ¿Por qué perder el tiempo moviendo la mano hacia el mouse cada vez que quiere abrir, componer, buscar o etiqueta un mensaje de correo electrónico? Los atajos de teclado de Gmail mantienen las manos en la fila de inicio y la bandeja de entrada limpia. Para activarlos (no están habilitados por defecto), abra la pestaña General de su configuración de Gmail, habilite accesos directos de teclado y presione la tecla ? desde en cualquier parte de Gmail para ver un desglose completo de tus accesos directos en cualquier momento. Google Calendar comparte muchos de los mismos accesos directos (incluida la consulta '?') Y los habilita de manera predeterminada.

Mejora de Gmail y Google Calendar con extensiones: Gmail y Google Calendar son un gran par de aplicaciones de productividad, pero si desea extraer aún más funcionalidad de ellos, intente con el complemento Better Gmail 2 (solo Firefox), que agrega un puñado de características excelentes a Gmail, incluidas etiquetas jerárquicas e iconos de archivos adjuntos. Mientras tanto, Better GCal (también Firefox solamente) rediseña por completo la máscara de Google Calendar.

Agregue una lista dinámica de sus citas de Google Calendar a su barra lateral de Gmail. Integre Gmail y Google Calendar: Gmail sabe cuándo usted he sido invitado a una reunión y ofrece agregar la reunión a Google Calendar automáticamente. Puedes hacer que los dos amigos sean aún más cercanos al habilitar el gadget de Google Calendar desde Gmail Labs. El gadget crea una práctica agenda diaria en la barra lateral de Gmail que extrae los datos de programación directamente de su Google Calendar.

Automatice su bandeja de entrada: La falta de carpetas de Gmail hace que algunos usuarios comiencen un ciclo, pero no toma más las personas anhelan enamorarse de las etiquetas como herramienta de organización. Use el menú desplegable Etiquetas para etiquetar cualquier mensaje de correo electrónico, o simplemente pulse l si ha habilitado accesos directos y luego comience a escribir la etiqueta que desea. Sin embargo, si descubre que está etiquetando y archivando constantemente el mismo tipo de correo electrónico, intente crear un filtro que archive, marque como leído, estrellas, etiquetas, reenvíos o elimine cualquier mensaje que coincida con sus criterios. Simplemente haga clic en Crear un filtro junto al cuadro de búsqueda de Gmail, ingrese los criterios de filtro y comience a automatizar su bandeja de entrada.

Habilite Gmail sin conexión, tareas y otras funciones experimentales a través de Gmail Labs.

Take ventaja de Labs: Gmail Labs es el patio de recreo de Google para probar funciones provisionales como Forgotten Attachment Detector (lo ayuda a evitar el obloquio asociado con olvidarse de incluir un archivo adjunto), Offline Gmail y Tasks (la lista de tareas pendientes de Google). El equipo de Gmail agrega constantemente nuevas características de Labs, así que habilite Labs y comience a buscar nuevas funcionalidades.

Elección del desarrollador: búsquedas rápidas con un atajo de teclado

"La función de Gmail que no puedo dejar de visitar son los operadores de búsqueda. Soy un gran fanático de los atajos de teclado, así que cuando necesito encontrar algo rápidamente, presiono '/' para ir al cuadro de búsqueda y luego escribo 'de: keith' más una palabra clave que está en el correo que estoy buscando por eso Keith me envió. Asegúrate de que tienes los atajos de teclado activados para que funcione el atajo '/'. Además, hay una lista completa de otros consejos y trucos para convertirte en un ninja de Gmail aquí: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, gerente de producto de Gmail