6 consejos y trucos para aprovechar al máximo la bandeja de entrada de Google

Google Inbox es el último en la ronda de aplicaciones de correo electrónico con un giro de gestión de tareas. Con Inbox, no marca un correo electrónico como Leído, lo marca como Listo. Solo otra palabra de cuatro letras. Pero uno que significa un cambio filosófico infernal.

Inbox convierte su correo electrónico de una aburrida lista de mensajes en algo procesable. Organiza las cosas por categorías, tiempo, tipo, importancia y más. Todo el trabajo pesado es realizado por los algoritmos de Google.

Algunas personas se han referido correctamente a Google Inbox como la Facebookización de Gmail. No ves todas las actualizaciones, solo lo que Google considera importante. Pero también hay una manera de personalizar las cosas.

Inbox luego facilita a las personas que desean manejar el correo electrónico lo más rápido posible. Siga leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo este sistema de administración de tareas de correo electrónico.

1. Duermes, no pierdes

Google Inbox saca una página del libro de Mailbox. Pero es una buena. Verás un ícono de Reloj al lado de cada correo electrónico. Esto le permite posponer el correo electrónico a una hora establecida. Todos hacemos esto ya, pero con Inbox, hay un seguimiento real.

Dile a Inbox que no quieres actuar en ese correo electrónico hasta mañana, martes o el año que viene. Incluso déle un lugar específico desde donde desea responder y se lo recordará, como su propia Samantha personal (solo que no es tan espeluznante).

2. Crear un paquete

Los veteranos de Gmail ya deben estar familiarizados con los filtros. Los paquetes son la evolución natural. La interfaz de usuario de Inbox se divide entre diferentes cuadros, con contenido similar combinado. Estos son los "paquetes" de algoritmos creados por Google. Pero también puedes intentarlo.

Cree un paquete a partir de contactos específicos, los realmente importantes para usted, como su jefe o su esposa. Ahora, su correo electrónico siempre tendrá un lugar especial en lugar de perderse en el abismo.

3. Establecer recordatorios

Google Now y Keep lo hacen realmente bien y toda esa tecnología ahora está integrada con Inbox. Puede configurar recordatorios basados ​​en el tiempo, la persona y el lugar, y se transferirán a todos los dispositivos que tengan Inbox instalado, sin mencionar los Recordatorios de Google.

Los recordatorios en Inbox van más allá de "recordarme que envíe un correo electrónico a X mañana". Usando la inmensa recopilación de datos de Google, puede identificar cosas como "recordarme que reserve un vuelo a LAX" o "recordarme que llame a X Inc" y Google proporcionará toda la información contextual como detalles del vuelo o el número de la compañía.

4. Correos electrónicos

Anclar un correo electrónico es como marcarlo como favorito. Siempre se mantendrá sin importar si se lee o se archiva. Es una buena manera de poner algo en espera y tener un recordatorio visual constante para ello.

Las aplicaciones de iOS y Android tienen un interruptor Pin en la barra de herramientas superior. Alternar solo muestra los correos electrónicos que has anclado.

5. Familiarícese con los gestos

Las aplicaciones de iOS y Android de Inbox admiten gestos. Deslice hacia la derecha para marcar un correo electrónico como Listo. Deslice hacia la izquierda para que aparezca el menú Posponer hasta … Deslizar hacia la izquierda en un paquete marca todos los correos electrónicos en él como Listo.

6. Y los atajos de teclado

Muchos atajos de teclado en la aplicación web Inbox son similares a Gmail. Pero no puede hacer daño tomar un repaso. Especialmente porque Inbox trae funciones de administración de tareas y nueva terminología.

Atajos de teclado: los atajos de teclado le brindan un increíble aumento de la productividad. Consulte nuestra guía definitiva sobre los atajos de teclado más útiles para servicios populares y ahorrará más de 20 minutos todos los días.

Correo electrónico: pasado de moda? ¿Agitado? O agitado?

¿Cómo te gusta tu correo electrónico? ¿La antigua lista cronológica de mensajes o algo así como Google Inbox o Mailbox que te ayuda a llegar a Inbox Zero? Háganos saber en los comentarios a continuación.