Organícese con un escáner de tarjeta de presentación

acumulo montones de tarjetas de presentación de ferias y reuniones, pero a menudo me siento abrumado al ingresarlos en mi libreta de direcciones a mano. Afortunadamente, un escáner de tarjetas de negocios puede automatizar esta tarea rutinaria … principalmente.

Varias compañías hacen escáneres para este nicho; Recientemente probé el ejecutivo de CardScan. Aunque es un poco voluminoso, el escáner es lo suficientemente pequeño como para empacar para viajar, aproximadamente del tamaño de un planificador diario angosto y grueso. Al menos no necesita cable de alimentación, se conecta solo a través de USB.

Escaneo de software incluido y convierte la imagen en campos de texto de entrada de contacto. Luego sincroniza datos entre Outlook u otras aplicaciones. Cada tarjeta solo me tomó unos segundos para escanear, pero el proceso de reconocimiento de caracteres fue más torpe.

La mayoría de las tarjetas simples funcionaban bien, con el escáner identificando los números de teléfono, dirección, nombre de la compañía, título y más. Pero el proceso no fue tan automático como esperaba; Tuve que pasar otros 15 segundos editando algunas tarjetas para corregir los errores del software.

El software describe partes de la tarjeta desde donde retiene los datos, así que solo quería corregir los errores en esos contornos. Por ejemplo, a veces dibujaba un recuadro alrededor de solo una parte de un número de teléfono o describía algo completamente incorrecto; Hubiera sido más rápido corregir esos esquemas que volver a escribir los datos, pero esa no es una opción.

Incluso con estas quejas, estoy considerando la posibilidad de incluir este u otro escáner de tarjetas en mi rutina. Todavía ahorraré tiempo desenredando mi acumulación de tarjetas, y haré un trabajo rápido de nuevos contactos.