Organícese

Si su vida diaria es agitada, empiece a calmarla organizando su espacio de trabajo, con la ayuda de nuestros consejos para Gmail y la búsqueda en el escritorio, entre otros. Ya sea que necesite limpiar el escritorio de su PC o la parte superior de su escritorio, aquí hay algunas cosas simples que puede hacer para que las cosas estén ordenadas, puedan buscarse y sincronizarse.

Administre varias cuentas de correo electrónico en la interfaz de Gmail

Esfuerzo: mínimo

Costo: gratis

[Más información: los mejores teléfonos Android para todos los presupuestos.]

La mayoría de la gente ha acumulado un puñado de direcciones de correo electrónico que no están preparadas para dejar de revisar por completo. Si usted es un usuario de Gmail, la aplicación de correo electrónico de Google es particularmente experta en la consolidación de varias direcciones de correo electrónico para que no tenga que iniciar sesión en cinco cuentas diferentes todos los días. Puede configurar sus otras cuentas para reenviar todo el correo entrante a su cuenta de Gmail o usar la función "Obtener correo de otras cuentas" de Gmail para importar automáticamente cada mensaje que reciba a su bandeja de entrada centralizada. Gmail incluso le permite usarlo para enviar correos electrónicos a la mitad de sus otras direcciones que no son de Gmail.

Si prefiere hacer las cosas de la manera de Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail ofrece la misma funcionalidad que Gmail., pero en una interfaz que es la imagen viva de Outlook.

Use las herramientas de sincronización de Google para administrar computadoras y teléfonos

Esfuerzo: moderado

Costo: gratis

Si tiene un teléfono inteligente, una computadora de escritorio y una computadora portátil o una netbook, que equivale a al menos tres lugares diferentes donde es posible que desee agregar una cita a su calendario, editar sus contactos o acceder a un archivo importante sin preocuparse por mantener todos sus datos sincronizados. Google al rescate de nuevo! Si administra sus días en Google Calendar y realiza un seguimiento de sus contactos en la aplicación Contactos de Google, Google Mobile Sync ofrece sincronización inalámbrica bidireccional de su calendario y sus contactos. Los usuarios de Microsoft Outlook deberían verificar Google Calendar Sync para la misma sincronización bidireccional del calendario. Finalmente, si la sincronización de archivos de una carpeta es importante para ti, mira Dropbox, un servicio gratuito que sincroniza hasta 2GB de datos entre cualquier cantidad de computadoras, Internet e incluso tu iPhone o iPod Touch.

Buscar Cualquier archivo en su PC con búsqueda en el escritorio

Esfuerzo: moderado

Costo: gratis

Incluso si ha organizado hasta el último archivo en su PC, todavía está obligado a perder algo en el pajar digital cada tanto y de nuevo. Puede ir a la ruta obvia de búsqueda de escritorio con Google Desktop, o si está ejecutando Vista, puede usar la funcionalidad integrada de Búsqueda instantánea. Pero vamos a alejarnos un poco de la ruta establecida y sugerir Everything, una aplicación de búsqueda de escritorio gratuita y sensata que encuentra los archivos en su escritorio mientras escribe, con la velocidad del rayo.

Escanee papel y elimine su oficina en el hogar

Esfuerzo: Inicialmente alto, mínimo en el tiempo

Costo: $ 350 (en el tiempo de impresión)

Su oficina doméstica es un refugio para todos sus proyectos favoritos y finanzas personales, pero es inútil si no puede encontrar nada debajo de una pila gigante de papeles. Para remediar eso, adopte un enfoque de dos pasos: deseche toda la basura, y luego escanee y archive o triture el resto.

Un escáner inteligente alimentado con hojas como el Fujitsu ScanSnap S1500 puede manejar grandes cantidades de papel en una gama de tamaños y convertir cualquier texto en una página en un archivo PDF con capacidad de búsqueda en su PC. Simplemente reúna todos los documentos que se están multiplicando en su escritorio, agréguelos al escáner y presione el botón de escanear. La próxima vez que necesite encontrar un recibo o factura en particular, por ejemplo, simplemente busque en su computadora (consulte "Encontrar cualquier archivo en su PC con Desktop Search", más arriba). Recuperas la superficie de tu escritorio y nunca más tendrás que rebuscar en un archivador crujiente.

Desenrede tus cables

Esfuerzo: moderado

Costo: $ 10

¿Has seguido el consejo anterior? para eliminar el desorden de papel? Estupendo. Su escritorio se vería perfecto ahora si no fuera por los cables feos que se ejecutan desde cada dispositivo que posee hasta su fuente de alimentación respectiva. IKEA vende una cesta de cable barata que es ideal para ocultar sus cables. Solo atorníllelo, desenchufe su equipo y vuelva a poner todo junto de a uno por vez, metiendo cada cable en la cesta.

Del mismo modo, puede configurar una estación de carga para su teléfono celular, reproductor de MP3 y otros dispositivos, ya sea utilizando su propio ingenio o comprando un producto específico como el servicio de carga de Kingston.

(Ilustraciones de Greg Clarke)