Gratis Benubird PDF intenta ayudar con la administración de documentos

Benubird PDF (gratis) es una gran idea para la gestión de documentos, pero está estropeada por algunos errores y extrañas opciones de diseño. Lo que hace Benubird PDF es tomar todos los documentos que ha diseminado por su disco duro (le dice en qué carpetas buscar) y luego los copia a todos en un solo directorio, les da nombres únicos (así que sus 500 copias de " readme.txt "become 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, y así sucesivamente), y luego le permite ordenar y buscar por propiedades de archivo como autor, fecha de creación, tema, etc. (Muchos archivos, especialmente.doc y. pdf, tienen estas propiedades, pero rara vez se muestran en el Explorador, a menos que cambie la configuración predeterminada). Puede agregar categorías a los archivos, y puede crear carpetas que clasifiquen los archivos de acuerdo con varias reglas, y un archivo puede existir fácilmente en múltiples carpetas, ya que son herramientas categóricas, no entidades de disco físico. Suena genial, pero falta implementación.

El PDF de Benubird se ve bonito y tiene algunas funciones ingeniosas, pero necesita más trabajo antes de convertirse en un programa pago.

Primero, Benubird PDF no crea referencias a sus documentos … copia tus documentos. Esto significa que si tiene, por ejemplo, 100 gigas de archivos de documentos que desea que administre Benubird PDF, necesita un espacio adicional de 100 gigas de disco. En segundo lugar, este proceso es sloowow. La carpeta Mis documentos contiene algunos archivos de 60K, e incluso limitar a Benubird a solo los tipos de archivos que quería administrar (PDF, DOC, TXT, XLS, etc.) significaba esperar un largo, largo tiempo para que los copiara. Eventualmente aborté el proceso después de que se habían copiado unos 5000 archivos, pero esto fue suficiente para probar sus características.

Para todo lo que me gustaba, había un "gotcha". Hola, genial, puedo filtrar mi lista de archivos fácilmente y luego agregar propiedades. Hola, no me gusta, cada vez que abro un cuadro de diálogo para trabajar con uno de mis archivos filtrados, Benubird PDF elimina el filtro, así que vuelvo a mirar la lista completa. Enfriar, Benubird PDF "mirará" una carpeta y, cuando un archivo de un tipo particular se agrega a esa carpeta, lo agregará a su biblioteca. Uncool, indica que el archivo falta y no importa la frecuencia con la que lo vuelvas a dirigir al archivo de origen, aún afirma que el archivo no está allí. (Lo fue. Lo verifiqué). Por último, y esto realmente no es una crítica del propio PDF de Benubird: para hacer un uso óptimo de él, debe agregar categorías a sus archivos. Esto lleva mucho tiempo si tienes, digamos, 60,000 de ellos.

Benubird PDF es gratis, lo cual es bueno. Existe una versión no gratuita "Deluxe" próximamente, pero aún no ha sido lanzada. Afortunadamente, para cuando le pidan a la gente que pague por esto, los problemas se resolverán.