Centrarse en el trabajo: evitar que Outlook active nuevas alertas de correo

La multitarea es una farsa. Cuando trabajo en un documento de texto, pierdo mi hilo de pensamiento con cada campana pavloviana sonando en mensajes nuevos. ¿Quién podría ser? ¿Es algo bueno? Por supuesto que me cambio a Outlook para averiguarlo. No solo pierdo tiempo, pierdo mi tren de pensamiento y progreso.

Para la solución más simple, podría cerrar Outlook. Pero no quiero ocuparme de abrir y cerrar esa aplicación regularmente, así que podría apagar todo el sonido. Pero esos avisos de alerta de escritorio siguen apareciendo y representan una distracción, y es posible que necesite audio en otros programas. A continuación, se indica cómo desactivar las alertas de correo electrónico de Outlook para nuevos mensajes. Además, puede configurar reglas personalizadas para generar alertas solo cuando las personas importantes envían mensajes. Cambie a Outlook cuando termine otro trabajo. La tarea única es el futuro.

Elija Herramientas, Opciones y haga clic en Opciones de correo electrónico. Haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico. Desmarque la casilla para reproducir un sonido cuando llegue un nuevo artículo, cambie el cursor del mouse, muestre un icono en el área de notificación y muestre una alerta de escritorio. Outlook ahora debería estar libre de perturbaciones, permitiéndole concentrarse en otras tareas.

De ser necesario, anule estas configuraciones para habilitar las alertas de una persona específica; tal vez esperas mensajes de un cliente con fecha límite. Las reglas de correo simple pueden generar estos sonidos e incluso restaurar las frecuentes alertas de escritorio. Elija Herramientas, Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla y elija una de las opciones de Mantenerse actualizado. Cree esta regla como cualquier otra, agregue uno o más contactos y elija un sonido de alerta específico.