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Cinco cosas sorprendentemente geniales sobre Outlook 2013

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Anonim

I ' No he ocultado mi aversión por Microsoft Outlook. De hecho, el año pasado anuncié mis planes de "divorciar" Outlook a favor de un cliente de correo más pequeño y rápido.

Lo que esperaba: Más desorden, más abucheos, más funciones que no necesito.

Qué Obtuve: un programa sorprendentemente simplificado y agradable con algunas características que realmente necesito, o al menos aprecio.

Aquí está, entonces, mi lista de cinco cosas sorprendentemente geniales sobre Outlook 2013:

1. Filtro de correo no leído con un clic

Una de las mejores características de Outlook 2013: un filtro de correo no leído con un solo clic.

A menos que sea un entusiasta practicante de las técnicas de la bandeja de entrada cero, es probable que su bandeja de entrada esté llena de lectura y mensajes no leídos por igual.

En el Outlook anterior (es decir, 2010), puede ver solo el correo electrónico no leído haciendo clic en el botón

Filtro, luego seleccionando No leído. En Outlook 2013, hay un botón grande, fácil de detectar, No leído en la parte superior de su bandeja de entrada. Haz clic y presto: solo ves los mensajes marcados como no leídos. ¿Desea volver a la vista de la bandeja de entrada completa? Simplemente haga clic en la opción Todo al lado. Estos son los tipos de mejoras de productividad simples pero efectivas que Microsoft debería estar haciendo. Felicitaciones por esta. 2. Vista previa del mensaje

Tradicionalmente, la bandeja de entrada de Outlook le ha mostrado el nombre y la línea de asunto del remitente para cada correo electrónico. Para ver los contenidos reales, debe hacer doble clic en él (o hacer clic una vez para verlo en el panel de vista previa).

Outlook 2013 ofrece una vista previa de los mensajes (accesible en la pestaña Vista), que le permite obtener una vista previa, dos o tres líneas del cuerpo del mensaje dentro de la bandeja de entrada, una forma excelente de escanear mensajes sin tener que abrirlos individualmente.

Y hablando del panel de vista previa, ahora puede responder (o reenviar) un correo electrónico justo en ese panel, sin tener que alcanzar la cinta.

3. Control deslizante de zoom

Dependiendo de cómo se formatee un correo electrónico o el tamaño / resolución de su pantalla, el texto puede ser demasiado pequeño para leerlo cómodamente, o demasiado grande para los límites de, digamos, el panel de vista previa. .

Sin embargo, la configuración no se transfiere a otros mensajes en su bandeja de entrada. y si hace clic fuera de un correo electrónico con zoom y luego vuelve a hacer clic en él, se pierde la configuración de su zoom. No sé si es un error o una "característica", pero es un poco molesto.

4. Recordatorios de adjuntos

Tomando prestada una página de Gmail, Outlook ahora puede advertirle cuando parece que olvidó incluir un archivo adjunto al que se hace referencia en el cuerpo de su mensaje. Es una cosa pequeña, pero si estás constantemente en el extremo receptor de "¡Olvidaste el archivo adjunto!" correos electrónicos, esto debería ser muy útil.

5. Temas

¿Quién dice que Outlook no puede verse bonito, o al menos menos monótono? Puedes vestirlo con tu elección de florituras visuales, incluyendo una docena de fondos temáticos (caligrafía, nubes, estrellas, etc.) y tres combinaciones de colores (pero solo blanco, gris claro y gris oscuro, por desgracia).

Aún no es perfecto, aunque

A pesar de que Microsoft ha avanzado mucho en la mejora de la interfaz de Outlook, muchos de los menús de configuración detrás de escena (especialmente para cosas como vistas avanzadas) siguen siendo incomprensibles para los simples mortales. Y Outlook 2013 no es lo que yo llamaría precios competitivos: o necesita comprarlo como parte de Office 2013/365 o pagar $ 109.99 por él solo.

Aún así, estoy feliz de ver que este producto está progresando, tanto en términos de productividad y simplicidad. Finalmente, Outlook se siente menos como un adversario y más como un aliado. ¿Tus pensamientos?