Cinco aplicaciones útiles para iPhone para la oficina

El iPhone de Apple tiene más de 200,000 aplicaciones en su biblioteca, y la lista está creciendo. Pero con tantas opciones, ¿cómo decides qué aplicaciones son relevantes para tu trabajo? Obviamente, nadie tiene el tiempo ni el dinero para descargarlos y revisarlos todos.

Tampoco planea comenzar a trabajar a tiempo completo en un teléfono celular, pero estas aplicaciones pueden proporcionar la funcionalidad adecuada, cuando sea necesario, y salvar el día en una pizca al ayudarlo a trabajar en un iPhone.

1. ProOnGo Expense - Gratis (Lector de recibos ProOnGo opcional - Tarifas de suscripción basadas en el número de recibos escaneados)

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Incluso si su empresa ya cuenta con un programa de gastos en línea, esta aplicación gratuita podría facilitar la vida de sus empleados, sin mencionar los errores que los contadores deben enfrentar. Usted y sus empleados pueden organizar y rastrear los gastos personales o comerciales, kilometraje y tiempo.

Los usuarios pueden administrar sus gastos en el iPhone usando las opciones y características de la aplicación, o exportar los datos a QuickBooks, una hoja de cálculo Excel, un archivo CSV, o en formato XML. Como los datos CSV también son datos de texto ASCII, con los campos separados por comas, puede exportar un informe de gastos a cualquier aplicación basada en texto en cualquier plataforma. Puede usar gastos predefinidos o agregar los suyos propios; elegir entre gastos, kilometraje o tiempo; luego solo agregue los datos solicitados por los otros campos, como vendedor, categoría, fecha, descripción, y luego observe el total acumulado. Los botones de la pantalla táctil ofrecen opciones para ordenar, exportar, guardar y restaurar copias de seguridad.

El servicio de lector de recibos, que toma un recibo escaneado o fotografiado, descifra el texto de ese documento y lo envía a su iPhone. Esta característica opcional se proporciona por una tarifa de suscripción. Consulte el sitio web de ProOnGo para obtener más información.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

La principal ventaja de esta aplicación es la capacidad de ver, crear, abrir y editar archivos de Microsoft Office en su iPhone. Hace tres semanas, mis amigos y yo fuimos a acampar en las montañas durante una semana. Una amiga que administra una pequeña empresa recibió un correo electrónico de su jefe sobre un proyecto que había completado antes de que nos fuéramos. Él estaba en pánico por los cambios que debían hacerse. Abrió los archivos en su iPhone, realizó los cambios y le envió por correo electrónico los nuevos documentos, todo en menos de 10 minutos. ¿Necesito decir mas? Consulte su sitio web para obtener información sobre opciones adicionales, funciones y actualizaciones, como acceso remoto, formatos de archivos compatibles y versiones de idiomas disponibles.

3. Bump para iPhone - Gratis

Esta aplicación es tan inusual, es casi graciosa; sin embargo, es un excelente ahorro de tiempo para los ejecutivos de la compañía y los empleados que tratan con muchas personas, en persona, a diario. Todo lo que tienes que hacer es preguntar a los clientes potenciales si tienen Bump en su iPhone. En caso afirmativo, simplemente manos "golpe", y los dos teléfonos intercambian datos de contacto. Hace diez años, eso hubiera parecido magia.

La configuración es fácil; solo sigue las instrucciones de la aplicación. Cuando se encuentra con otro 'Bumper', ambos usuarios deben abrir la aplicación en ambos dispositivos, darse un golpe con las manos mientras sostienen los teléfonos, luego confirmar el intercambio. La aplicación busca duplicados y compara las listas de contactos para las entradas compartidas. estás en una función de oficina y ves a todos chocando las manos, sabrás por qué. Consulta el sitio web del vendedor para obtener más información.

4. Workday (se requiere descargar la cuenta de iTunes y la organización también debe tener cuenta de suscripción con Workday)

Con empresas que reciben 300 hojas de vida por cada vacante, esta aplicación podría ayudar a simplificar el proceso de contratación, al menos a través de las tareas administrativas. Pero, lo que es más importante, está cargado de funciones que generalmente abordan recursos humanos tareas. Todas las empresas tienen algún tipo de departamento de recursos humanos, pero en organizaciones pequeñas y medianas, dicho personal puede estar limitado a una o dos personas.

Workday le permite a la gerencia revisar, aprobar y firmar los informes de gastos, hojas de tiempo y solicitudes de vacaciones de los empleados. También proporciona un método rápido para departamentos de recursos humanos y compras para asegurar la aprobación de nuevas contrataciones, terminaciones, requisiciones, órdenes de compra y otros documentos similares. Además, es muy fácil para los trabajadores remotos obtener la aprobación en cualquier documento. Tenga en cuenta, sin embargo, que aunque Workday for iPhone es gratuito, la aplicación principal, Workday Solutions, no lo es. Este programa requiere una suscripción a Workday. Revise el sitio web del proveedor para obtener más información sobre esta aplicación y sus beneficios y limitaciones.

5. Nómina SurePayroll Mobile (Costo basado en la frecuencia de nómina y el número de empleados)

Si su empresa tiene un contador interno, entonces la nómina puede no ser un problema. Pero si utiliza una empresa o contrata su nómina para otro servicio de administración de nómina, esta aplicación puede ahorrar dinero y proporcionar la comodidad de trabajar a través de su iPhone.

SurePayroll ofrece una larga lista de características, que incluyen el cálculo de salarios y deducciones, administrar los impuestos de nómina, emitir cheques o fondos de depósito directo a sus empleados, proporcionar acceso en línea las 24 horas, los 7 días de la semana a los archivos, enviar alertas y brindar información sobre legislación laboral. El servicio también incluye estrictos protocolos de seguridad, opciones de autoservicio para empleados, herramientas y soporte de recursos humanos, opciones de reloj de tiempo e integración de software de contabilidad con programas como QuickBooks, Peachtree y MYOB. Visite el sitio web SurePayroll para obtener más opciones y características.

Aviso de precaución

Muchas de las aplicaciones comerciales que investigué para esta historia se anunciaron como gratuitas, pero en realidad no eran gratuitas. Tal vez la aplicación era gratuita, pero era una pérdida de espacio inútil e inoperante a menos que usted fuera propietario de la aplicación hermana mediante compra directa o un servicio basado en suscripción. En otras palabras, el automóvil era gratis, pero el costo del combustible era adicional y, con servicios de suscripción similares a los del gas, tiene que seguir comprándolo una y otra vez. Por lo tanto, asegúrese de leer entre líneas cuando realice la descarga.

Para obtener más aplicaciones de iPhone, visite Apple iPhone Store o visite la PCWorld AppGuide.