Cinco aplicaciones útiles para Android para la oficina

La cantidad de aplicaciones de Android superó la marca de 50,000 y está aumentando diariamente. Con tantas opciones, es difícil saber cuáles son aplicables a su organización y sus empleados.

Estos cinco programas comerciales para teléfonos Android ofrecen características únicas y útiles. Aunque nadie planea renunciar a su computadora portátil y comenzar a trabajar a tiempo completo con un teléfono celular, estas herramientas podrían proporcionar una funcionalidad adecuada, cuando sea necesario, como los días en que está esperando un vuelo o los viajes diarios al trabajo en el metro.

1. DataViz Documents to Go - Free Reader, $ 14.99 versión completa

[Más información: los mejores teléfonos Android para todos los presupuestos.]

Este conjunto de aplicaciones de oficina móvil parece una práctica adición a un teléfono inteligente. Documents to Go para usuarios de archivos PDF de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Adobe le permite ver los archivos correspondientes en su dispositivo Android con la versión gratuita. Puede ver, editar y crear archivos de Word, Excel y PowerPoint, además de ver archivos PDF de Adobe, con la versión completa. Esto significa que los empleados y ejecutivos pueden realizar cambios en una propuesta, hoja de cálculo o presentación de diapositivas en el último minuto mientras viajan en el ascensor hasta el piso 27 o toman un café en Starbucks.

Si descubre que su asistente ingresó las ventas incorrectas cita en una hoja de oferta minutos antes de ingresar a una gran reunión con clientes, puede abrir la hoja de cálculo, realizar el cambio en segundos y luego enviar el nuevo documento como un archivo adjunto a su jefe antes de que comience la reunión.

2. Google Voice: gratis, excepto para llamadas internacionales

Con este servicio, usted y sus empleados pueden reenviar todos sus teléfonos (hogar, trabajo, celular y otros) a un solo número de teléfono de Google, que puede administrar a través de una aplicación basada en la web similar a Gmail; es decir, el servicio de correo electrónico de Google. Google Voice podría ahorrar tiempo y esfuerzo a las empresas y a sus clientes, y es gratuito para todas las llamadas nacionales. Las llamadas internacionales se cobran según una estructura de tarifas en el sitio web de Google Voice.

¿Qué tiene de bueno eso? Bueno, puede dar a todos sus clientes y asociados un número de Google, luego reenviar todos sus teléfonos a ese número. Cuando llaman, suenan todos sus teléfonos y puede contestar la llamada en su ubicación actual. Además, los mensajes de voz se transcriben a texto y se envían a su dirección de correo electrónico. Otras características incluyen escuchar un mensaje de voz antes de contestar el teléfono, llamadas en conferencia, selección de llamadas, bloqueo de llamadas, vendedores telefónicos molestos e historial de llamadas.

Pero una de las mejores características que podría reducir los costos del servicio de telefonía móvil es la aplicación móvil, que permite a los empleados enviar y recibir mensajes de texto de forma gratuita, sin cargos del operador. Visite el sitio de Google Voice para obtener más información sobre esta aplicación, incluidas las opciones disponibles para Google Voice sin el número de Google.

3. PWN Document Scanner - Prueba gratuita, $ 3.98 versión completa

¿Alguna vez ha estado en una reunión y necesita una copia de un documento importante que alguien más trajo a la mesa? ¿Qué pasa con un contrato, una licencia o un contrato de arrendamiento? Incluso si tiene su computadora portátil con usted, no puede escanear un documento o una foto. ¿Quién quiere ir a una máquina Xerox en medio de una reunión? Document Scanner escanea cualquier documento o fotografía con la cámara de su teléfono. Puede guardarlo, convertirlo a PDF, enviarlo por correo electrónico o cargarlo en Google Docs para compartirlo y almacenarlo. No hay límite para la cantidad de páginas que puede escanear o para el número que puede guardar en una tarjeta de memoria, excepto la capacidad de memoria de la tarjeta. Y, si está en una conferencia o seminario donde todas las notas se publican en una pizarra, puede escanear la pizarra y guardar las notas en su teléfono. ¿Dónde estaba esta tecnología cuando estaba en la universidad?

4. Grande en Japón ShopSavvy 3.5.5 - Gratis

Algunos se preguntan si un programa de compras es realmente una aplicación comercial, y normalmente lo haría. Pero este programa podría ser un ahorro de tiempo para las empresas que buscan las mejores ofertas en equipos de cómputo, productos de comunicaciones, suministros de oficina, muebles de oficina e incluso consumibles de papel. Simplemente use la cámara de su teléfono para escanear el código de barras (o ingrese manualmente los números de código de barras en su teclado) de los productos que su oficina necesita, como su impresora favorita, teléfono Android o archivador. Luego, ShopSavvy busca proveedores locales y en línea a los mejores precios. Desplácese por las revisiones de los productos que ShopSavvy recomienda y puede realizar el pedido directamente desde su teléfono inteligente. Incluso puede crear alertas de precios que hagan ping cuando los productos salgan a la venta.

5. Flaviu Negrean Háblame - Gratis

La economía actual es global, y esto afecta a todas las compañías de todos los tamaños. A menos que su equipo incluya varios individuos multilingües, tener una conversación con un cliente en francés, alemán o chino es bastante difícil mientras se lleva a cabo un diccionario de inglés a francés o alemán o chino. Una opción es probar una aplicación de traducción como Talk To Me. Esta aplicación utiliza Google Voice Recognition, Translate y Text-to-Speech para traducir entre inglés, español, francés, italiano, alemán, chino y japonés. Simplemente hable por teléfono y el teléfono le responde en el idioma seleccionado. Ya no tendrás que hojear páginas de guías de idiomas, escuchar cintas francesas en tu automóvil, asistir a clases de chino o invertir en productos como Rosetta Stone. Talk To Me y otras aplicaciones como esta podrían cambiar pronto la definición de multilingüe.

Consulte esta historia de PCWorld para obtener más información sobre las aplicaciones de Android, visite PCWorld AppGuide o visite el sitio de Android Market.