Software de base de datos FileMaker Pro 10

FileMaker Pro siempre tuvo una reputación merecida como la base de datos relacional más accesible, permitiendo a los usuarios promedio construir y personalizar bases de datos para tareas típicas de pequeños negocios como administración de listas, contabilidad y personal, sin tener que contratar costosos desarrolladores. Por eso estoy tan impresionado con los cambios clave en FileMaker Pro 10 ($ 299), la mayoría de los cuales sirven para que las operaciones sean aún más intuitivas y productivas.

Tome la barra de estado renovada, que se ha movido de un área a la izquierda del la pantalla (donde ha estado desde FileMaker 1) a una posición más moderna en la parte superior de la ventana. La barra de estado es la interfaz principal entre el usuario y la base de datos, similar a una barra de herramientas del navegador. Es donde busca registros, crea nuevos, los clasifica y cambia a diferentes diseños (vistas en su base de datos). La nueva ubicación no solo se ve 1000 por ciento mejor, sino que también permite espacio para la personalización: ahora puede agregar botones para funciones utilizadas frecuentemente, como Imprimir, Exportar o Duplicar registro. También puede eliminar botones que no necesita.

Para la mayoría de los usuarios, la actualización a FileMaker Pro 10 será una experiencia perfecta, ya que el formato de base de datos subyacente no ha cambiado desde FileMaker 7. En una prueba con un conjunto de grandes bases de datos utilizado por una empresa de software de tamaño mediano para el seguimiento de fallas y el desarrollo de software, FileMaker 10 pudo ejecutar scripts y aplicaciones complejas sin cambios, recién salido de la caja.

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Los scripts y las aplicaciones también funcionaron aproximadamente un 15 por ciento más rápido, aunque FileMaker dice que solo realizó pequeños ajustes de rendimiento en esta actualización. Un script complejo que se ejecuta con frecuencia, que importa aproximadamente 28,000 registros de una base de datos Oracle (así como registros locales de Excel), luego los manipula y genera varios informes, tomó un promedio de 53 minutos para completarse en FileMaker 9, y solo 45 minutos en FileMaker 10. Quizás aún más impresionante, esta empresa hace todo su trabajo en FileMaker Pro, no en Advanced. A diferencia de la mayoría de las bases de datos relacionales, la versión de nivel de entrada no es aburrida. La versión avanzada agrega características que solo necesitan los desarrolladores de aplicaciones personalizadas.

Dicho esto, la versión Pro solo admite hasta nueve usuarios simultáneos de redes locales (en Windows o Mac) o cinco usuarios de la Web. Los grupos de trabajo más grandes necesitarán comprar FileMaker Server 10 ($, hasta 250 conexiones simultáneas) o FileMaker Server Advanced ($ 2; hasta

usuarios).

Otras funciones clave que son nuevas incluyen búsquedas guardadas, informes dinámicos, activadores de guiones, y capacidad de envío de correo. Una vez que haya probado las herramientas como los hallazgos guardados y los informes dinámicos, se preguntará cómo pudo llevarse bien sin ellos. Los hallazgos guardados le permiten guardar búsquedas comúnmente usadas directamente en la barra de estado, para un fácil acceso. Antes, tenía que crear scripts para hacer esto, una tarea engorrosa.

De manera similar, una vez que los usa, los informes dinámicos le permiten editar registros y hacer que los cambios se reflejen en los informes agrupados de inmediato. Ingrese un nuevo registro en una base de datos ordenada, y se moverá automáticamente a la posición correcta en el orden de clasificación tan pronto como lo guarde, eliminando el antiguo modo "semiorregulado".

Igualmente útil para muchos será el función integrada de envío de correo electrónico, que se conecta directamente a los servidores SMTP para que pueda enviar un correo electrónico a su base de datos de contactos sin tener que pasar por su programa de correo electrónico de escritorio.

Entonces, ¿qué sigue faltando? Una característica que nos gustaría ver es la capacidad de crear cuadros y gráficos dentro del programa. Afortunadamente, los complementos de terceros resuelven esta necesidad, y las características de integración de Excel le permiten dibujar gráficos de ese programa también. De lo contrario, es difícil señalar que falta mucho.