La guía completa de referencias de celdas de Microsoft Excel

Las fórmulas de MS Excel es lo que impulsa el máximo poder de la herramienta. Y, para dominar el uso de fórmulas, debe comprender qué son las referencias de celda.

Cada celda en una hoja de cálculo está representada por una etiqueta que se deriva de la sección transversal de la columna de la fila en la celda. Por ejemplo, la celda resaltada en la imagen tiene la etiqueta B3. Cuando hace una referencia de B3 en cualquier otra celda o fórmula, se llama referencia de celda.

Referencias relativas y absolutas

Cuando copie una fórmula y la pegue en otra celda, debe asegurarse de qué tipo de referencia necesita. Comprendamos con un ejemplo.

En la imagen de arriba hemos escrito la fórmula = A2 en la celda B2. Ahora, cuando lo arrastre hasta B4, aquí es cómo será la referencia resultante.

Esta es una referencia relativa. Y, el resultado tendrá 10, 20 y 30 en B2, B3 y B4 de A2, A3 y A4 respectivamente.

¿Qué pasa si necesita referirse a A2 cada vez? Cuando arrastra para autocompletar, no desea que cambien las referencias de celda.

Agregue el símbolo $ a los elementos de la etiqueta. Entonces, si desea una referencia absoluta de A2, debe escribir $ A $ 2 en su lugar. Luego, un autocompletar al arrastrar no cambiará los valores de etiqueta de la columna de la fila.

Esto se llama referencia absoluta. Y, como ve el resultado en D2, D3 y D4 tendrán el valor 10 como referencia de A2 en todo momento.

Recuerde: el uso del símbolo $ cambia la referencia a absoluto. Cualquier etiqueta sin el símbolo $ sigue siendo relativa.

Referencias mixtas

Es posible tener una mezcla de referencias absolutas y relativas. Eso significa que puede mantener las referencias de fila o columna como absolutas o relativas. Por lo tanto, cuando arrastra hacia abajo o sobre él, solo cambiará el índice de la etiqueta relativa.

En la primera sección de la imagen de arriba, verá que A es constante en todas partes, es decir, la referencia de columna es absoluta y la referencia de fila es relativa.

En la segunda sección, verá que 2 es constante en todas partes, es decir, la referencia de fila es absoluta y la referencia de columna es relativa.

Resumen de referencias

Referencias circulares

La referencia circular está prohibida en MS Excel. Es decir, cuando estás en una celda, no puedes referirte a sí mismo. Por ejemplo, B4 = B4 + A2 no está permitido.

Dichas referencias se mostrarán en la parte inferior de la hoja.

Referencias entre hojas

En Excel, puede hacer referencia a cualquier celda de cualquier otra celda, incluso si pertenecen a diferentes hojas. Por ejemplo, en Sheet2 quiero referirme a A2 que está en Sheet1.

Mi referencia ahora tendrá el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) Prefijado a la referencia. Aquí está Sheet1 !. No confunda el símbolo $. Es una referencia mixta.

Conclusión

Eso es todo acerca de las referencias de MS Excel. Espero que esto te ayude a comprender los conceptos básicos y te facilite el uso de fórmulas. Si tiene alguna duda sobre alguno de estos, escríbanos. Estaremos más que encantados de explicarlo.