6 consejos geniales de selección de celdas para usuarios de Microsoft Excel

Microsoft Excel se trata de trabajar con datos. Su interfaz consta de la cinta de opciones, la barra de tareas y la hoja de trabajo. La hoja de trabajo es el área de trabajo para sus datos y tiene celdas separadas por líneas de cuadrícula.

Ahora, moverse por la hoja de trabajo de una celda a otra o seleccionar una o más celdas no es tan fácil como parece. La mayoría de las personas usa el mouse y eso requiere mucho tiempo y esfuerzo. Pregúntele a cualquier experto en Excel que valga la pena y él le dirá que el primer paso para dominar Excel es usar el teclado tanto como pueda para ahorrar tiempo.

Entonces, aquí hay algunos consejos interesantes para la selección de celdas que involucran el teclado.

Nota: Hemos usado MS Excel 2013 para el tutorial. Sin embargo, los consejos deberían aplicarse a todas las demás versiones.

1. Cambiar el comportamiento de la tecla Intro

De forma predeterminada, cuando presiona Entrar, el cursor se desplaza a la celda justo debajo de la selección actual. Por ejemplo, si está en A3 y presiona Enter, la selección se moverá a B3. ¿No es lo suficientemente bueno para tu estilo? Puede cambiarlo a derecha, izquierda o arriba.

Para hacerlo, navegue a Archivo -> Opciones. Luego seleccione Avanzado en la ventana Opciones de Excel. En Opciones de edición, puede elegir el valor deseado contra la acción Después de presionar Entrar, mover la selección.

2. Ampliar selección

Cuando necesita seleccionar un rango, lo hace arrastrando el mouse o manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic con el mouse.

Dos formas más fáciles son:

1. Mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de flecha.
2. Presione F8 para ingresar al modo extendido. Luego, use las teclas de flecha sin preocuparse por mantener presionada la tecla Mayús.

3. Agregar a la selección

¿Cómo seleccionas celdas no adyacentes? Supongo que mantienes presionada la tecla Ctrl y luego usas el clic del mouse. Mantener presionada la tecla Ctrl es agotador si necesita seleccionar muchas celdas. Una forma más fácil es bloquear el modo Agregar a la selección presionando Shift + F8.

Entonces no hay necesidad de mantener presionada la tecla Ctrl. Simplemente haga clic en cualquier celda que desee seleccionar. Cuando termine, presione Shift + F8 nuevamente para salir al modo normal.

4. Saltar a la celda o rango activo

Cuando trabaja con muchos datos, tiende un desplazamiento por toda la hoja. Y luego, olvida la celda activa o la selección actual. Aquí está la salida más fácil.

Simplemente presionando Ctrl + Retroceso lo llevará de regreso a la celda actual.

5. Ir a la celda por referencia

Si sabe a qué celda desea mover la selección, no debe perder el tiempo desplazándose. En cambio, solo presione Ctrl + G para iniciar el cuadro de diálogo Ir a. Escriba la etiqueta de referencia de la celda y presione Entrar.

6. Ctrl + teclas de flecha

Esta combinación es la forma más fácil de navegar al extremo superior, inferior, izquierdo y derecho en la hoja de trabajo. Las teclas son Ctrl + Flecha respectivamente.

Conclusión

Eso es todo lo que tenemos en nuestra lista. ¿No crees que son geniales? Creo que sí y creo que te ahorrarán mucho esfuerzo con tu próxima hoja de Excel. Pruébalos y cuéntanos tus experiencias.