Protección de datos empresariales en Windows 10

Las empresas están fomentando un solo dispositivo para el uso organizacional y personal. Podría ser Traer su propio dispositivo (BYOD) o las compañías que proporcionan dispositivos para uso personal y empresarial. Entre los dos, los usuarios de estos dispositivos tenderán a almacenar datos empresariales y personales en el mismo dispositivo. Además de esto, hay aplicaciones de la compañía, aplicaciones aprobadas por la compañía, así como aplicaciones personales que el usuario puede descargar para su propio uso y entretenimiento.

En tales circunstancias, se vuelve esencial que las empresas administren sus datos y aplicaciones de forma segura sin arruinando la experiencia del usuario para los empleados. Demasiadas restricciones de seguridad, que impiden que los usuarios descarguen aplicaciones para uso personal, pueden desconectar al empleado. Windows 10 ofrece una forma que mantiene contentos tanto a los administradores como a los empleados. Este artículo verifica Protección de datos empresariales en Windows 10.

Protección de datos empresariales (EDP) en Windows 10

Este es el nombre del módulo que protege los datos empresariales contra el uso involuntario o malicioso. Lo primero aquí es un cifrado adecuado, de modo que incluso si los datos se filtran o se ponen en peligro, los datos permanecen seguros ya que otros no pueden decodificarlos. El módulo EDP identifica las aplicaciones empresariales y personales y permite que los empleados las utilicen al mismo tiempo sin problemas.

El módulo EDP permite la visualización simultánea de aplicaciones tanto personales como empresariales en la misma pantalla. P.ej. la aplicación de Outlook para consultar el correo personal y el correo de la empresa. Esto es sólo un ejemplo. La protección de datos empresariales en Windows 10 puede hacer mucho más:

1. Identificación y manejo separado de datos empresariales y personales
2. Protección de datos para aplicaciones empresariales existentes sin tener que actualizar las aplicaciones de vez en cuando;
3. Limpieza remota de datos corporativos sin afectar los datos personales
4. Informes de auditoría del uso de aplicaciones y seguimiento de una serie de problemas, incluida la fuga de datos
5. EDP se integra con su sistema existente para ahorrar tiempo y esfuerzo en proporcionar derechos de acceso de usuario y otras funciones.

El único requisito previo para usar EDP en Windows 10 es que debe tener Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager o su propia solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) en toda la empresa.

¿Cómo puede ayudar EDP? en Windows 10

Es posible que tenga una idea de lo que hace la protección de datos empresariales en Windows 10 .

Estoy enumerando algunos aspectos importantes del módulo:

1. Cifrar datos de propiedad de la empresa en dispositivos siendo utilizado por los empleados, ya sea BYOD o dispositivos proporcionados por la empresa
2. Limpie de forma remota los datos corporativos sin afectar los datos personales de los empleados para que los empleados no se quejen
3. Designe aplicaciones como privilegiadas para que solo esas aplicaciones puedan acceder a los datos empresariales aunque el dispositivo muchas otras aplicaciones propiedad de los empleados; esto también significa que a las aplicaciones privadas de los empleados se les negará el acceso a los datos de la empresa para que sean seguros
4. Los usuarios o empleados no necesitan cambiar entre las credenciales de la organización y las credenciales personales para trabajar en los dispositivos; pueden usar simultáneamente aplicaciones empresariales y personales

Se mejorará la experiencia de los empleados, ya que no tendrán que cambiar entre los inicios de sesión empresariales y personales. Si un documento personal está marcado como corporativo, debido a un error, el empleado puede iniciar un proceso para reclamarlo (utilizando el método de auditoría).

Los datos corporativos están protegidos incluso en dispositivos propiedad de los empleados. Si un empleado marca un nuevo documento como relacionado con el trabajo, se protege automáticamente como datos de la empresa. Cuando los empleados abandonan la organización o se mudan a otro departamento, puede eliminar de manera remota todos los rastros de datos corporativos en su dispositivo, sin afectar sus datos personales. Esto asegura que no pueden hacer un mal uso de los datos de la empresa.

Además, al copiar datos de la empresa en otros dispositivos, los encripta, de modo que, incluso si caen en manos equivocadas, los datos permanecen protegidos. Esto puede evitar la fuga accidental o deliberada de datos empresariales.

Puede marcar las aplicaciones como relacionadas con la empresa. De esta forma, solo las aplicaciones marcadas obtendrán acceso a datos corporativos de acuerdo con las políticas del usuario. Las aplicaciones personales nunca podrán examinar los datos de la empresa, manteniéndolos seguros siempre.

Finalmente, siempre existe la opción de desactivar la protección de datos empresariales en Windows 10, aunque no es recomendable. Si lo hace, cuando lo vuelva a abrir, tendrá que configurar las políticas y el descifrado nuevamente. Sin embargo, los datos no se verán afectados ya que permanece cifrado incluso si el EDP está apagado y, por lo tanto, sería seguro.

EDP ofrece 4 niveles de protección: Bloquear, Anular, Auditoría y Desactivar. También es compatible con el cifrado por archivo en tarjetas SD junto con la política de encriptación del dispositivo. Puede leer más acerca de esta nueva función en TechNet.

Ahora saque un botín sobre cómo funcionará Device Management en Windows 10.