Etiqueta de correo electrónico: consejos para el hogar y el trabajo

Las reglas para manejar los mensajes de correo electrónico de manera adecuada y considerada pueden serle desagradables, pero no está de más examinar algunos de los principios más nuevos y menos conocidos del correo electrónico educado.

spam. Las listas de distribución son un regalo del cielo para hacer correr la voz sobre algo en masa, pero ten cuidado de no enviar spam a tus destinatarios. Puede surgir un problema si tiene varias listas y envía el mismo mensaje a todas ellas: si aparece una persona en cada una de sus listas de "San Francisco", "California", "América" ​​y "Global", y si -mail el mismo mensaje a las cuatro listas, esa persona recibirá cuatro copias. Preste atención a las membresías de sus diversas listas, y considere cuidadosamente cómo planea usar las listas.

Considere cuidadosamente quién recibe una respuesta. " Responder a todos" es una función de correo electrónico poderosa pero ampliamente utilizada. Cuando participan más de cuatro o cinco destinatarios, debe usar "responder a todos" solo si el mensaje es de importancia crítica para la gran mayoría de los enumerados. El mal uso de la función "responder a todos" es el principal culpable en entornos donde la avalancha de correos electrónicos está fuera de control.

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Los mensajes fuera de la oficina son más útiles de lo que piensas. Arreglar el envío de una respuesta automática de correo electrónico "fuera de la oficina" a cualquiera que te envíe un mensaje puede ser un gran ahorro de tiempo para las personas que intentan contactarnos. Sin embargo, asegúrese de saber cómo funciona el sistema "fuera de la oficina" para que la respuesta se envíe solo una vez por remitente y no como una "respuesta a todos" (ver arriba).

Monique intenta convocar a un manada de unicornios de vuelta al corral para que pueda cerrar la puerta correctamente esta vez. ¡Buena suerte, Monique!

La recuperación de mensajes no funciona. Excepto en algunos sistemas corporativos de correo electrónico, una vez que presionas Enviar, tu mensaje se va. Al transmitir una notificación de "Joe Smith desea recordar este mensaje", le está diciendo a sus destinatarios no solo que no sabe cómo redactar correctamente un mensaje de correo electrónico, sino que no comprende cómo funcionan los sistemas de correo electrónico. trabajo.

No olvides el poder de la pluma. En estos días, ya sea que envíes una nota de agradecimiento o un simple saludo, una nota manuscrita tendrá un impacto mucho mayor que un correo electrónico interrumpido. mensaje. A partir del 11 de mayo de 2009, el franqueo de una carta de primera clase cuesta 44 centavos.