Dropbox paper vs google keep: comparación en profundidad

Una de las características principales de un teléfono inteligente es tomar notas. Anteriormente, los usuarios tenían que confiar en un bloc de notas y un bolígrafo para anotar pensamientos, ideas e inspiraciones al azar. Con el advenimiento de los teléfonos inteligentes, las aplicaciones como Google Keep, Dropbox Paper e incluso las aplicaciones de toma de notas de voz están reemplazando el buen papel viejo.

Si bien todas las aplicaciones para tomar notas tienen un propósito, la forma en que funcionan y las características que proporcionan difieren ampliamente. Tome Google Keep por ejemplo. Moví mis notas de Evernote a Google Keep porque es gratis, fácil de usar, ofrece solo las características esenciales (sin desorden) y se integra profundamente con otras aplicaciones de Google.

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Recientemente comencé a prestar más atención a Dropbox Paper después de que un compañero blogger de tecnología no dejara de delirar al respecto. Dropbox Paper también es gratuito, se integra con Dropbox, ofrece un formato enriquecido y le permite mostrar casi todo en la web.

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Veamos cómo estas dos potencias de toma de notas difieren entre sí y cuál es su público objetivo. ¿Cuál deberías usar y por qué?

Vamos a empezar.

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1. Crear notas

Google Keep te ayuda a tomar notas rápidamente. Como tal, cuando abra la aplicación por primera vez, verá el cursor dentro de la nueva sección de notas. Comience a escribir lo que tenga en mente, etiquete la nota, codifíquela por colores y olvídese. No hay forma de crear carpetas.

Dropbox Paper sigue un sistema de jerarquía donde puedes crear carpetas y notas dentro de ellas. Mucho como funciona Google Docs. Como tal, no es la aplicación de toma de notas más rápida, pero le permite organizar las notas de manera diferente y, para algunos usuarios, de una mejor manera.

Puede exportar las notas creadas en papel en formato PDF y Markdown. Muchos usuarios ciertamente lo apreciarán.

2. Notas de formato

Crear notas y anotar ideas es una cosa, pero las notas digitales tienen mucho más que eso. Tanto Keep como Paper tienen un enfoque diferente aquí.

Keep no tiene opciones de formato. No puede usar negrita, cursiva o incluso sangría. Simplemente ingrese un título, tome notas y agregue enlaces o imágenes. Las notas pueden ser de dos tipos: con o sin casillas de verificación. No puede tener párrafos con cuadros en la misma nota.

Por otro lado, Paper lleva las cosas al siguiente nivel. Puede usar opciones de formato como negrita, cursiva, sangría y agregar casillas de verificación al mismo documento. The Paper los llama documentos en lugar de notas y puedo ver por qué. Ellos trabajan como uno también.

Pero la verdadera fortaleza de Paper, y donde deja a Keep, es su capacidad para trabajar con muchos tipos de archivos. Puede agregar videos de YouTube, imágenes en vivo e incluso galerías completas, fragmentos de código, archivos de audio en vivo desde muchas plataformas, incluida SoundCloud, y aún más.

La capacidad de Paper de trabajar sin problemas con tantos servicios que utilizan API lo convierte en una fuente inagotable, algo mucho más que una simple aplicación para tomar notas. Todo lo que necesitas hacer es copiar y pegar el enlace. Puedes incrustar prácticamente cualquier cosa e incluso usar arrastrar y soltar para tirar y mostrar cosas.

Paper también proporciona algunas plantillas gratuitas para trabajar. Cada plantilla ha sido diseñada para ayudarlo a comenzar con reuniones o ideas de lluvia de ideas lo más rápido posible. Encontrará tablas, viñetas, listas de verificación, puntos principales y más en cada plantilla lista para que la complete y amplíe. Una característica impresionante es la capacidad de crear plantillas personalizadas utilizando la opción Templatize.

Keep nunca fue lo que es Paper. Su fuerza radica en su simplicidad y su profunda integración con Google Drive. Google Docs le ofrecerá opciones de formato y un sistema de jerarquía de carpetas que vimos anteriormente en Paper. Puede convertir un documento de Google a una nota de Keep o viceversa con solo hacer clic en un botón.

Sí, esto significa usar dos aplicaciones en lugar de una. Pero tiene una opción y más flexibilidad sobre cuál quiere usar y cómo. Aunque Google Docs es un potente procesador de textos con muchas opciones de formato, no puede reproducir videos en vivo y otros archivos multimedia como Paper.

Google Keep le permite colorear las notas del código y agregar etiquetas (etiquetas) para que pueda encontrarlas más rápido utilizando las sólidas funciones de búsqueda de Google.

Otras características notables de Paper incluyen la capacidad de presentar cualquier documento como una presentación de diapositivas utilizando la opción Presente. Dropbox también recuerda el historial de documentos, por lo que todas sus ediciones anteriores se pueden encontrar y administrar de manera eficiente. Y puede usar el modo oscuro al momento de presentar el documento.

Keep es inteligente cuando se trata de tomar notas de voz. Puede grabar fácilmente sus pensamientos y Keep lo transcribirá en texto y adjuntará el archivo de audio a la misma nota, bastante útil cuando desee editar algo. El papel carece de esta característica.

3. Colaborando en notas

Tanto Google Keep como Dropbox Paper le permitirán invitar a otros a colaborar y agregar notas y documentos, respectivamente. El proceso es bastante simple.

En Keep, haga clic en el icono Colaborador para enviar una invitación por correo electrónico con su ID de Gmail. La persona podrá ver y editar notas. Útil para planificar viajes por carretera, crear y administrar listas de compras e ideas de lluvia de ideas. Cuando marca un elemento en la lista, Keep lo mueve al final, lo que tiene mucho sentido.

En Dropbox Paper, haga clic en el botón azul Invitar para enviar invitaciones por correo electrónico. Notarás que hay otra opción en la parte inferior. Puede compartir directamente el documento en un canal de Slack. Otro ejemplo de cómo funciona Paper con diferentes soluciones comerciales y empresariales.

También puede controlar los permisos en Paper para que el invitado solo pueda comentar y compartir, o también puede editar. Puede restringir una invitación solo a aquellos que recibieron la invitación o cualquier persona con un enlace.

Paper admite comentarios sobre imágenes individuales, párrafos y otros elementos que pueda tener en su documento. Facilita la asignación de tareas y llama a los colaboradores en tiempo real.

4. Integración

No estoy hablando de integración con aplicaciones de terceros. Dropbox Paper ya ganó esa ronda. Por alguna extraña razón, Paper no se integra directamente con Dropbox. Sí, la estructura de carpetas de Paper estará separada de la de Dropbox, lo que significa que sus archivos y documentos (notas) tienen diferentes hogares.

Nota: Puede adjuntar archivos de Dropbox (y otros servicios de almacenamiento en la nube) con solo hacer clic en un botón.

Estoy hablando de documentos y estructura de carpetas aquí.

Google decidió hacer lo mismo con Keep y aunque Keep funciona con todas las aplicaciones de Google, como Docs, Slides, etc., es un producto separado y no forma parte de Google Drive.

Tanto Keep como Paper funcionan con Google Calendar. Además, Paper también funciona con el calendario de Office 365.

Google Keep te permitirá crear recordatorios basados ​​en la hora o en la ubicación. El recordatorio basado en la ubicación es útil si tiene problemas para recordar los mandados que necesitan atención cuando pasa por una ubicación específica, como una estación de servicio o un cajero automático.

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Dropbox Paper versus Google Keep

Si está buscando una aplicación para tomar notas que sea rápida y funcione con las aplicaciones de Google, Google Keep es bastante potente. Si desea un tipo de solución empresarial donde trabajará con varios colaboradores en proyectos y aplicaciones, Dropbox Paper es una mejor solución.

La capacidad de Paper de integrarse y jugar bien con tantas aplicaciones de terceros le gana puntos de brownie. La verdadera pregunta es: ¿cuál vas a usar? Tal vez intente ambos.

Siguiente: ¿Estás usando Google Keep? ¿Quieres crear una lista anidada en una nota? Aquí hay una manera simple y rápida de hacerlo.