Dropbox paper vs evernote: comparación en profundidad de aplicaciones para tomar notas

Hay bastantes aplicaciones para tomar notas disponibles en el mercado. Cada aplicación viene con su propio conjunto de características. Dependiendo de sus necesidades particulares, y es importante que elija el que cumpla con sus requisitos en lugar de la opción popular.

Tome Evernote por ejemplo. Es el niño querido de Silicon Valley, o al menos lo fue, y durante mucho tiempo fue la aplicación para tomar notas para la mayoría de las personas. Con la cantidad de plataformas y navegadores que admite, las personas lo han estado utilizando como archivador, para recortar páginas web y tomar notas de texto y audio desde hace siglos.

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Un giro reciente de los acontecimientos ha puesto un signo de interrogación sobre su futuro. Ahí es donde entra en juego Dropbox Paper. Un nuevo jugador en el mercado que promete cambiar las cosas al ofrecer una experiencia de usuario superior, una mejor integración de API y un entorno colaborativo.

Papel de visita

Veamos en qué se diferencian y qué tienen para ofrecer.

1. Tomando notas

Como su nombre lo indica, Evernote fue creado para tomar notas, un lugar seguro para descargar tu cerebro. Lo que se te ocurra, ya sean pensamientos o ideas o una página web que acabas de descubrir, guárdalo y podrás encontrarlo más tarde. Empieza creando una Nueva Nota que luego puede archivar en Cuadernos. También puede agregar etiquetas a cada nota para clasificarla más.

El papel te permite hacer las cosas de manera diferente. Crea un documento (nota) y lo archiva en carpetas. Eso funciona de manera muy similar a Google Docs o al sistema de carpetas de Windows. No te da una vista panorámica de todos los documentos que tienes en diferentes carpetas como Evernote. En el lado positivo, a diferencia de Evernote, que le permite ir solo a dos niveles de profundidad, puede crear tantas carpetas dentro de las carpetas como desee.

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2. Edición y formateo

Evernote admite el formato de texto básico como negrita, cursiva, listas de viñetas, listas de verificación y sangría. Hay una opción saludable de fuentes para elegir.

El papel también le permite tomar notas de texto e imagen, pero no hay forma de grabar notas de audio. El papel está más orientado a una colaboración fácil, por lo que las opciones de formato nunca fueron una prioridad. Verá la barra de herramientas emergente solo cuando seleccione un fragmento de texto. Las opciones son limitadas, pero cubren los conceptos básicos como negrita, encabezado, enlace, resaltado y listas. Es bueno que los atajos de teclado habituales para formatear funcionen dentro de una IU menos abarrotada.

Además del texto, también puede editar imágenes. Siendo blogger, trabajo con capturas de pantalla e imágenes durante todo el día. Eso implica anotación, recorte, cambio de tamaño y más. Evernote admite la edición de imágenes con Skitch, un popular editor de imágenes y uno de los favoritos del equipo GT.

Paper tampoco admite la edición de imágenes, lo que significa que tendrá que confiar en aplicaciones de terceros o editores de imágenes en línea para hacer el trabajo.

Las imágenes y los archivos de audio no son los únicos tipos de archivos con los que los usuarios tienen que trabajar. Hay fragmentos de códigos, archivos de música, videos de YouTube, canciones de Spotify, melodías de SoundCloud, etc. Paper es inteligente y reconocerá casi cualquier archivo de cualquier proveedor de servicios al instante. Puede reproducir / mirar / ver / acceder a estos archivos dentro de la interfaz de Paper. Evernote le permite adjuntar archivos de la aplicación Google Drive, pero eso es todo.

Debes escuchar la canción mencionada en la captura de pantalla anterior. Apuesto a que te encantará.

El papel lo ayudará a interactuar con muchos tipos de archivos dentro del documento sin tener que abandonarlo. Evernote carece de eso.

Finalmente, Paper también admite Markdown y LaTex, que es muy popular entre los bloggers y escritores técnicos. Paper puede permitirle crear una tabla de contenido que es una bendición para escritores y blogueros como yo que continuamente se encuentran trabajando con ellos.

Tomemos un momento para discutir el escaneo de documentos y el OCR. Evernote es famoso por eso. Escanea un documento para convertirlo en una imagen, y aparecerá como una nota en su cuenta de Evernote. No solo eso, sino que Evernote también usará OCR para escanear la nota y convertirla en un documento PDF con capacidad de búsqueda. Utilicé eso para escanear todos mis documentos médicos y facturas. Mi mamá lo usa para guardar recetas mientras que mi hermano lo usa para escanear tarjetas de visita.

Dropbox Paper no tiene OCR o escaneo de imágenes dentro de la aplicación, pero la aplicación nativa de Dropbox sí. Eso significa que tendrá que usar la aplicación Dropbox para escanear documentos y convertirlos en archivos PDF e importarlos a Paper. No es la mejor manera de hacer las cosas, pero aún funciona bien.

3. Compartir y colaborar

Compartir notas en Evernote y documentos en el Papel funciona de la misma manera. En Evernote, debe hacer clic en el botón Compartir para crear un enlace único que luego se pueda compartir por correo electrónico u otros medios. Puede controlar si el destinatario también puede acceder al cuaderno o solo a la nota, puede editar o solo ver la nota.

El papel funciona de manera similar cuando hace clic en el botón de invitación para enviar una invitación por correo electrónico. Puedes controlar los permisos, al igual que en Evernote.

Puede usar el permiso de visualización en el caso de notas sobre las cuales solo está buscando opiniones y no necesariamente entradas. Puede usar el permiso de edición para cuando necesite ayuda para terminar el documento / nota o cuando esté trabajando en el mismo proyecto.

Compartir notas y documentos es una cosa, pero colaborar en ellos es otra. Ahí es donde brilla el papel Dropbox. Digamos que quiere traer un archivo o párrafo en particular al aviso de alguien. Simplemente use el comando @mention (@name) para notificarlo. Ahora puedo crear una lista de tareas y asignar la tarea individual a diferentes miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden comentarlos para expresar inquietudes o hacer preguntas.

El papel también es lo suficientemente inteligente como para recordar todas las ediciones que ha realizado hasta ahora en el documento. Puede acceder a versiones antiguas del documento en cualquier momento que lo desee. Eso es útil cuando la aplicación realiza ediciones automáticamente sin su aprobación, y desea que las cosas vuelvan a ser como eran.

Luego está la capacidad de comentar y atribuir diferentes secciones y elementos del documento. Una característica que hemos llegado a usar y adorar en Google Docs y otras aplicaciones de Drive.

Evernote, por otro lado, tiene una función de Chat de trabajo que se puede usar para enviar mensajes a los miembros del equipo. Más en la línea de Hangouts. Funciona bien, pero fuera de la nota en la que está colaborando.

4. Precios y disponibilidad

Dropbox Paper es de uso gratuito por ahora y no forma parte del sistema de almacenamiento en la nube de Dropbox. Eso puede cambiar en el futuro. Paper fue diseñado como una aplicación basada en la web, aunque también está disponible en la plataforma Android e iOS. No hay extensiones de navegador o clientes de escritorio disponibles, lo que encontré limitante.

Evernote ofrece tres planes de precios diferentes para elegir, y cada uno le proporcionará funciones adicionales como OCR y búsqueda de imagen / PDF, historial de versiones, presentación de notas, uso compartido de notas en la solución empresarial, conectividad de Google Suite y Office 365 Suite, etc.

Donde Evernote realmente brilla es la cantidad de plataformas que admite. Hay aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, y también hay un clipper web para Chrome y Firefox. Eso le permite trabajar con sus notas o crear nuevas en casi todas partes con solo hacer clic en un botón.

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Dropbox Paper vs.Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas como ninguna otra. Compartir y colaborar parece una idea de último momento aquí. Fue diseñado para ayudarlo a capturar pensamientos y páginas web en cada plataforma, aplicación y navegador. Eso lo hace más versátil.

Dropbox diseñó Paper para ser un editor de documentos colaborativo donde puede incrustar cualquier cosa y trabajar con cualquier persona en tiempo real. No es necesario que abandones la aplicación cada vez que quieras comunicarte con alguien o interactuar con algo.

De esta manera, tanto Evernote como Paper son diferentes y cada uno comparte un terreno común con el otro. Puede optar por usar ambos o según sus necesidades.

Siguiente: con el futuro de Evernote en el viento, es posible que desee echar un vistazo a esta comparación en profundidad entre Google Keep y Evernote para ver si puede reemplazar el último con el primero.