Papel de Dropbox: espacio de trabajo compartido todo en uno para que los equipos pequeños colaboren

Dropbox, el proveedor de servicios gratuito de almacenamiento en la nube, lanzó un nuevo servicio llamado Dropbox Paper . Para utilizar este servicio, deberá usar sus credenciales de Dropbox, ya que todos los documentos creados se guardarán en su cuenta de Dropbox, donde puede verificarlos y compartirlos directamente desde su dispositivo móvil, incluso si no tiene instalada la aplicación Paper.. Echemos un vistazo a las características, sugerencias y trucos de Dropbox Paper, que se pueden considerar como una competencia para Google Docs.

Revisión de Dropbox Paper

Dropbox Paper permite que más de una persona colaborar mientras trabaja en un solo documento. Esta es probablemente la mejor característica de Dropbox Paper. Para un equipo pequeño, que desea comunicarse entre sí desde una ubicación remota, esto puede ser muy útil. Todos los colaboradores tendrán acceso al documento actualizado en tiempo real, pero no más de una persona puede editar el documento a la vez. Esto ayuda a evitar conflictos.

Al igual que Google Docs, es posible jugar con algunos Ajustes de enlace para administrar la privacidad de sus documentos de una mejor manera. Por ejemplo, puede dejar que alguien revise su documento o documento, pero evitar que edite su documento.

Este servicio es compatible con rich media , como resultado de lo cual puede insertar un video o audio en tu documento. Puede incrustar agregar un enlace a un video de YouTube o audio SoundCloud.

En lo que respecta a Editar capacidades en cuestión, puede crear texto en negrita, cursiva o subrayar cualquier texto. También es posible insertar un enlace, crear una lista, crear viñetas y agregar una casilla de verificación o comentarios. Todas esas opciones aparecen después de seleccionar un texto. Para su información, las opciones en cursiva y subrayado no se ofrecen en la barra de menú; deberá usar atajos de teclado para usarlas.

La función Ver historial le permite verificar el historial del documento. Podrá ver las ediciones y los cambios realizados en el documento por todos los usuarios.

La opción Número de palabras le permitirá conocer el número de palabras en un documento. Puede verificar el número de caracteres y emoji.

Imprimir y Descargar son otras dos opciones útiles para guardar el documento y usarlo fuera de línea.

Puede insertar fácilmente un Tabla de 2 columnas en papel Dropbox. En Microsoft Word, es posible que tenga que seguir algunos pasos, pero Dropbox Paper puede hacer lo mismo con un solo clic.

Puede insertar una imagen en su documento. Hay dos maneras de hacerlo. Puede cargarlo en su Papel, o puede obtener una imagen de su cuenta de Dropbox.

Cómo usar el Papel de Dropbox

Para usar el Papel de Dropbox, debe tener una cuenta de Dropbox. Después de iniciar sesión en el sitio web de Dropbox Paper, se creará una carpeta en papel en su cuenta de Dropbox.

Para crear un documento nuevo, haga clic en Crear nuevo documento e ingrese el título y el texto según corresponda. Verá un signo Plus que le permitirá crear diferentes tipos de texto o imágenes. Verifique la siguiente imagen para referencia.

Si desea agregar texto simple, comience a escribir en el cuadro Ahora escriba algo brillante. Si desea agregar enlaces, comentarios, viñetas, casilla de verificación o negrita, cursiva, subrayar cualquier texto, debe seleccionar el texto para poder ver las opciones.

Para agregar un video de YouTube, audio Soundcloud, animación GIF o una imagen, copie el enlace y péguelo en el campo dado. El papel será recogido automáticamente por Paper.

Si alguien le ha dado acceso a su documento en papel, recibirá una notificación. Todas las notificaciones se pueden encontrar haciendo clic en el icono Bell visible en la esquina superior derecha de la pantalla.

Es posible agregar Emoji en el medio del texto. Pero, no hay un botón dedicado para agregarlos. Para agregar cualquier carita sonriente, escriba manualmente "ed":) y verá una enorme lista ofrecida de la siguiente manera:

También puede agregar un comentario a una parte del texto si necesita profundizar en algo. Para agregar un comentario, seleccione el texto y presione Ctrl + Alt + M . Verá un campo para escribir su comentario. Si desea agregar un comentario a una sección en particular, haga clic en esa sección para obtener el botón "Comentario".

Para compartir un enlace de documento con alguien o para agregar un colaborador para su documento, puede hacer clic en el botón Compartir . Aquí verá dos opciones, por ejemplo, Configuración de enlace y Copiar enlace . Si copia el enlace y se lo envía a alguien, podrá ver su documento sin tener una cuenta de Dropbox. Si selecciona la opción Personas con el enlace , cualquiera podrá ver el documento. La opción Solo personas invitadas ofrece una mejor privacidad ya que solo las personas invitadas podrán ver su documento. En este último caso, puede invitar a quienes solo tengan una cuenta de Dropbox.

Si desea permitir que alguien edite un documento , puede seleccionar la opción Can Edit . De lo contrario, seleccione Solo se puede comentar la opción .

Aquí hay un inconveniente. No puede permitir que alguien edite el documento y permita que otra persona lo vea. No hay opción para particulares.

Métodos abreviados de teclado de Dropbox Paper

Hay muchos atajos de teclado que pueden ayudarlo a hacer el trabajo más rápido.

• Buscar: Ctrl + /
• Casilla de verificación: [] + espacio
• Mención: @ + nombre
• Título 1: #
• Título 2: ##
• Título 3: ###
• Negrita: Ctrl + B
• Cursiva: Ctrl + I
• Subrayado: Ctrl + U
• Tachado: Ctrl + Alt + S
• Lista: dígito + punto + espacio
• Punto de la viñeta: * + espacio
• Divisor: tres guiones

Teniendo en cuenta todas las características de Dropbox En papel, parece ser una poderosa alternativa a Google Docs, otro espacio de trabajo compartido para equipos pequeños.

Puede comenzar visitando su página de inicio.

Aprenda a proteger la cuenta de Dropbox.