Dropbox le permite trabajar en todas sus computadoras, o en cualquier otra persona

con todas las computadoras y dispositivos inteligentes en nuestras vidas, nos mantenemos conectados y productivos, independientemente de la ubicación. Pero, ¿qué sucede si el archivo que necesita está en su computadora de trabajo y está en algún aeropuerto con una netbook? Ingrese Dropbox (varios precios, comenzando de forma gratuita para 2GB de almacenamiento), que mantiene sus archivos accesibles y sincronizados desde todos sus dispositivos.

Su carpeta My Dropbox local funciona como cualquier otra carpeta en su sistema, excepto que sincroniza sus archivos entre todos los dispositivos en los que instaló Dropbox, así como en su carpeta privada protegida con contraseña en www.Dropbox.com

Usar Dropbox es simple. Una vez que se haya registrado, la única decisión que debe tomar es la cantidad de almacenamiento en línea que desea. Una cuenta gratuita proporciona 2 GB, mientras que paga $ 10 / mes por 50 GB (Dropbox Pro 50) o $ 20 por mes por 100 GB (Dropbox Pro 100). La primera vez que abra el icono de la bandeja de Dropbox, haga clic en el comando para inicializar la carpeta tu cuenta específica Después de la instalación en sus diversos dispositivos, que pueden incluir PC de escritorio, portátiles, netbooks, iPads y varios teléfonos inteligentes, todo funciona de manera automática.

La carpeta Mi Dropbox es local en cada dispositivo, por lo que la usará como lo haría con cualquier otra carpeta. Incluso cuando no está en línea, puede arrastrar y soltar archivos, crear subcarpetas, guardar o abrir archivos, etc. Pero tan pronto como se conecte a la Web, esa carpeta se sincronizará automáticamente con todas las otras carpetas locales de My Dropbox vinculadas a su cuenta de Dropbox O bien, puede acceder a su carpeta privada protegida por contraseña en dropbox.com desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Hemos creado carpetas de Dropbox en cada banco de pruebas en el Laboratorio de DigitalBenchmarks, y en nuestros sistemas personales, portátiles, netbook e iPad. (Dropbox tiene aplicaciones para iPad, iPhone y Android). Comenzamos a trabajar en esta revisión en uno de nuestros bancos de pruebas y la guardamos en el Dropbox local. Luego cerramos el archivo en ese banco de pruebas, lo pasamos a otra computadora y encontramos la revisión esperándonos en la carpeta local, habiendo sincronizado con la última versión guardada en el tiempo que tardó en dirigirse a otra mesa. Dropbox conserva todas las versiones anteriores de los archivos guardados por hasta 30 días.

Siempre que cerramos el archivo y guardamos esta revisión en una carpeta local de Dropbox en una computadora (y después de que hayamos cerrado el archivo), aparece un mensaje en cada uno de los otros sistemas donde hemos instalado Dropbox, informándonos que un archivo (llamado "revisión de Dropbox") se ha guardado en Mi Dropbox. De manera similar, cuando agregamos una nueva carpeta al Dropbox local en nuestra netbook, apareció un mensaje en todos nuestros otros dispositivos informándonos del cambio.

Una advertencia es que un archivo abierto en Microsoft Office o WordPerfect se guardará en su carpeta local, pero no se sincronizará mientras trabaja en ella. Tienes que cerrar el archivo antes de que Dropbox pueda enviarlo a través de Internet a tus otras carpetas de Dropbox. (Un portavoz de la compañía dice que tiene que ver con el manejo de Office y WordPerfect de los permisos de edición. Esperan tener sincronización en tiempo real con el archivo abierto en la próxima versión de Dropbox).

Fiel a su nombre, Dropbox también funciona como un conducto seguro para compartir archivos, fotos y videos. Cuando comparte una carpeta, se le pide al destinatario que abra una cuenta de Dropbox (si aún no la tiene) y la carpeta compartida se guarda en su carpeta de Dropbox. Por lo tanto, compartir carpetas es apropiado para esfuerzos de colaboración. (Los destinatarios solo pueden ver esa carpeta compartida, no pueden ver los demás datos a menos que les proporcione su contraseña). Si comparte un enlace "público" a un archivo o galería de fotos, el destinatario puede abrir el archivo y guardar a su propia computadora, pero no de vuelta a su carpeta de Dropbox. El destinatario puede ver fotos compartidas como una presentación de diapositivas.

Un portavoz de Dropbox nos aseguró: "Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox están encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contraseña de su cuenta. un enlace a los archivos. Las carpetas públicas no se pueden buscar ni buscar. "

Dropbox es uno de los pocos programas que hemos revisado recientemente que conservaremos en todos nuestros sistemas y usaremos regularmente. Nos ha impresionado la forma perfecta, transparente y rápida en que funciona, lo que nos permite ser más eficientes y más seguros.