30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Tabla de contenido:
Enviar correos electrónicos no seguros a la carpeta de correo no deseado no es suficiente. El equipo Office 365 agrega una capa adicional de protección para los usuarios de correo electrónico. Los ataques de malware y el correo no deseado están tan bien hechos hoy que parecen reales y legítimos para sus usuarios. Los consejos de seguridad son importantes para combatir estafas de phishing y fraudes en línea. Esta nueva funcionalidad de Office 365 agrega una capa adicional de protección para sus usuarios.
Una capa adicional de protección proporcionará una advertencia al usuario en un correo electrónico marcado como sospechoso, o una confirmación si el mensaje es Seguro . El consejo de seguridad cuando se incluye se mostrará en la barra de mensajes en la parte superior del correo. Y estos tendrán un código de color que indica las categorías, o bien el mensaje es Sospechoso , Desconocido de confianza o Seguro .
Cuatro tipos de colores de seguridad que serán visto en la experiencia de Outlook en la Web, mientras que los clientes de Outlook para computadoras de escritorio y dispositivos móviles mostrarán solo la punta de seguridad Roja para correos sospechosos. Estos consejos de seguridad solo se agregarán cuando haya información que necesiten los usuarios. Por lo tanto, la mayoría de los mensajes en la bandeja de entrada no tendrán punta de seguridad.
Los detalles de las sugerencias de seguridad por correo electrónico codificadas por colores se detallan a continuación.
Consejos de seguridad por correo electrónico codificados por color
- Sugerencia de seguridad roja Sospechoso tiene un consejo de seguridad rojo. Estos son mensajes de phishing conocidos, autenticación de remitente fallida, sospechoso de mensaje de suplantación o algunos otros criterios que Exchange Online Protection ha utilizado para determinar si el mensaje es fraudulento. Al ver este consejo, uno no debería interactuar con tales mensajes y debería eliminarlos.Punta de seguridad amarilla - Una barra amarilla en la parte superior del mensaje indica un nivel de seguridad Desconocido . Ha sido marcado como desconocido. Esto significa que Exchange Online Protection ha marcado el mensaje como correo no deseado. Si cree que no es un correo no deseado, puede hacer clic en el enlace no deseado de la barra amarilla para mover el mensaje a la bandeja de entrada del correo no deseado.Sugerencia de seguridad verde : mensajes de dominios identificados por Microsoft como seguro se consideran Trusted y este tipo de mensajes muestran una barra verde en la parte superior de los mensajes.Grey Safety tip : correos electrónicos que no se filtran como spam porque ya se consideraron seguros la organización del usuario o está en la lista de remitentes seguros del usuario o la Protección en línea de Exchange, aunque lo marcó como basura, pero el usuario lo movió de la carpeta de basura a la bandeja de entrada. Este tipo de mensajes están marcados con una punta de seguridad gris. La barra de seguridad gris también aparece cuando las imágenes dentro del mensaje están deshabilitadas.
¿Qué criterios determinan el tipo de punta de seguridad?
La protección Exchange Online es una solución líder en la industria para proteger correos electrónicos, analiza patrones de datos en millones de correos electrónicos para identificar spam, malware y amenazas de phishing. Basado en esta protección en línea de Exchange identifica los mensajes sospechosos y aplica la sugerencia de seguridad correspondiente.
Además, los usuarios también pueden informar mensajes al equipo de Office para analizar y mejorar aún más el patrón de datos que mejora la experiencia.
Consejos de seguridad en Exchange Online Protection comenzará a implementarse para todos los usuarios en las próximas semanas.
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