Colabore en tiempo real con el mapa mental multiplataforma Coggle

Pocas personas se entusiasman con la colaboración remota con los demás. Google Hangouts hizo que las videoconferencias fueran un lugar común, y combinado con las capacidades de colaboración en tiempo real de Google Docs, trabajar con un equipo distribuido en tiempo real es más fácil que nunca. Pero una forma de colaboración no siempre recibe el amor que merece: mapeo mental.

Esta forma simple y poderosa de representar conceptos visualmente puede ayudar a avanzar en cualquier agenda y hacer que los temas complicados sean más fáciles de digerir, pero no está incluido en Google Docs por defecto. Coggle es una solución de mapas mentales simple y gratuita que llena el vacío, ofreciendo colaboración en tiempo real y fácil edición.

Al igual que MindMup, Coggle se basa en HTML5, y no requiere más que un navegador moderno para funcionar. Y como la mayoría de otros software de mapas mentales, Coggle lo inicia con un único nodo central en blanco. Para comenzar, haga clic en el nodo cambiarle el nombre, luego comience a construir su mapa mental a su alrededor. Puede arrastrar subnodos libremente y hacer clic en las líneas de conexión para cambiar sus colores. Para mantener las cosas simples, Coggle deriva el nombre del documento del nodo central.

Coggle ofrece una tarjeta de ayuda simple para ayudarlo a dar sus primeros pasos con su interfaz escueta.

Coggle se desvive por mantener las cosas sencillo. La barra de herramientas consta de solo cuatro botones en la esquina superior derecha, lo que le permite compartir el mapa mental, descargarlo como PNG o PDF (no puede descargarlo en un formato editable), ver el historial de revisiones y chatear con colaboradores. Todas estas son acciones que se aplican al mapa como un todo: no hay botones para interactuar con nodos individuales. En cambio, esto se hace usando teclas rápidas y convenciones de interfaz que requieren cierta familiaridad.

Para mover un nodo, simplemente haga clic y arrástrelo. Pero si desea moverlo con un elemento primario diferente, debe mantener presionada la tecla Mayús, pase el mouse sobre el nodo hasta que aparezca un icono de flecha y arrastre la flecha. Para eliminar un nodo, debe mantener presionada la tecla Ctrl, colocar el cursor sobre el nodo hasta que aparezca un icono X y hacer clic en él. Para formatear texto dentro de un nodo, puede usar Markdown, el mismo formato de texto utilizado por WriteMonkey y Dillinger.io. Todas estas son cosas que tendrás que descubrir leyendo y jugando con la interfaz: ese es el precio que pagas por una experiencia sin barras de herramientas. Ah, y no hay manera de colapsar los nodos, al menos en esta etapa.

Muchas características están ocultas a plena vista: para cambiar el color de un conector, solo necesita hacer clic en él.

Compartir Coggle es hermoso y simple. Puede invitar a colaboradores mediante correo electrónico o compartir un mapa mental como un enlace público. La visualización de un mapa mediante un enlace público no requiere el inicio de sesión, pero los usuarios no podrán editar ni cambiar nada. A los colaboradores a los que invite por correo electrónico se les solicitará que inicien sesión con su cuenta de Google y podrán editar el mapa mental con usted. A medida que muevan los nodos o agreguen contenido nuevo, verán que los cambios suceden en su pantalla en tiempo real.

Esto es agradable, pero a veces puede parecer desorientador porque no puede ver los cursores del mouse de sus colaboradores, por lo que no hay indicación visual de lo que está a punto de suceder. En cambio, los nodos parecen cambiar de color y saltar por toda la pantalla, lo que puede ser confuso cuando se trabaja con varios colaboradores y un gran mapa mental.

Compartir su mapa mental es fácil, ya sea públicamente (para ver) o con colaboradores nombrados (para edición).

La apariencia simple de Coggle desmiente una profundidad considerable. Es uno de esos casos en que la falta de una IU visible significa que tendrás que cavar más profundo y trabajar más duro para resolver las cosas inicialmente. Una vez que lo dominas, es una forma agradable y sencilla de crear mapas mentales. Si necesita colaboración en tiempo real, pruébela. De lo contrario, MindMup podría ser más fácil de dominar.

Nota: El botón Descargar en la página Información del producto lo lleva al sitio del vendedor, donde puede usar la última versión de este software basado en la Web.