Cómo crear citas en Outlook realmente rápido - tecnología de orientación

Me encanta o lo odio, Microsoft Outlook sigue siendo el cliente de correo electrónico de escritorio más utilizado en organizaciones de todo el mundo. Eso significa que también es probablemente la plataforma más utilizada para programar reuniones y citas.

Ahora, cuando hay una cita, tiene que haber una fecha y hora asociadas. Lo que me molesta con este campo es que no todas las citas requieren un horario en fechas absolutas. A veces, tenemos que trabajar con fechas referenciales. Por ejemplo, una semana a partir de hoy o algo así como el segundo martes de agosto.

¿Qué haces en tales escenarios? Probablemente, navegue por el calendario, descubra la fecha exacta y luego elija. ¿No crees que es mucho esfuerzo? Creo que es así y, por lo tanto, te mostraré formas más fáciles y mejores.

El truco aquí es que Outlook puede tomar el lenguaje natural como entrada para todos los campos de fecha. La herramienta comprende sus consultas y las convierte de forma inteligente en una fecha. Y no muchos usuarios de Outlook saben sobre esto.

Ejemplo 1

Quiero programar una reunión para una semana a partir de hoy, donde está hoy, 23/04/2014. Echa un vistazo a mi entrada y el resultado al presionar Enter.

Ejemplo 2

Cuando quiero un segundo martes de agosto, eso es exactamente lo que voy a escribir. Tenga en cuenta que puede escribir en segundo lugar en lugar de 2 ^do. También puede usar abreviaturas de día y mes como lunes, martes, miércoles … y enero, febrero, marzo …

Ejemplo 3

Outlook también comprende los días festivos que caen en la misma fecha cada año. Y, curiosamente, puede usarlos como referencias. Quiero establecer una reunión 1 semana antes de Navidad y esto es lo que voy a hacer.

Pocas palabras clave para recordar

Los tres anteriores son solo ejemplos. Las consultas en lenguaje natural que puede construir no tienen fin. Sin embargo, aquí hay algunas palabras clave para facilitarle el aprendizaje:

• hoy mañana ayer
• pasado mañana
• día semana mes año
• antes, después, desde
• ahora siguiente

Espero que las palabras clave se expliquen por sí mismas. Si no lo son, te sugiero que las pruebes en lugar de memorizarlas de memoria.

Combina las consultas

Las consultas que escribe no son de naturaleza atómica. Eso significa que puede ingresar varias cosas a la vez. Como 2 semanas 3 días a partir de hoy.

Ahorre mas tiempo

Escribir una cita en lenguaje natural parece fácil, ¿verdad? Pero, puede ahorrar más tiempo al conocer estos atajos:

• y por año
• mes por mes
• w por semana
• d por día

Además, puede usar el símbolo + para agregar los días. Entonces, 3 días después de Navidad se pueden escribir como 25/12 + 3d. O simplemente puede escribir 12/25 3d. Pruebe algo como a continuación: -

Nota: Sin embargo, no puede usar el signo menos (-) para el mismo, como usó +. Siempre tendrá que usar antes en su lugar.

Conclusión

Ojalá también pudiera usar la línea de asunto de mis citas existentes como puntos de referencia. Intenté algunas consultas y establecí diferentes enfoques. No parece funcionar. Sin embargo, la investigación continuará. Si encuentra una solución para eso, compártala. En GT queremos aprender tanto como sea posible, mientras compartimos lo que aprendemos.